マイクロソフトでは、数年前にOfficeスイートにオートコレクト機能を導入し、誤植やスペルミス、文法上の誤りを修正しました。また、オートコレクトツールを使用して、記号、自動テキスト、および他のいくつかの形式のテキストを挿入することもできます。オートコレクトは、既定で標準のスペルミスと記号の一覧が設定されていますが、オートコレクトが使用するリストを変更してカスタマイズして、生産性を向上させることができます。
今日私は、オートコレクトのリストと設定を編集して、ワープロ体験をより流動的にする方法を教えていきたいと思います。 Word 2003、2007、2010、2013について説明します。
ツールができること
オートコレクトツールの実際のカスタマイズと編集に移る前に、オートコレクトリストの仕組みを理解する必要があります。オートコレクトツールを使用する主な3つのことがあります。
- 訂正
- まず、ツールは自動的にタイプミスやスペルミスを検出し修正します。例えば、あなたが " タート "、"オートコレクトツールは自動的に修正して " それ "もしも" 私はそのようなtcarが好きです. "AutoCorrectツールは、それを" 私はその車が好きです. '
- 記号の挿入
- シンボルは、Microsoft Office製品に含まれる優れた機能です。自動修正ツールを使用して簡単に記号を挿入する方法の最も簡単な例は、著作権記号です。単純に " （c） スペースバーを押すと、自動的に " © 。 "オートコレクトの一覧に挿入する記号が含まれていない場合は、記事の次のページに記載されているヒントを使用して追加してください。
- 定義済みテキストの挿入
- また、オートコレクト機能を使用して、定義済みのオートコレクト設定に基づいてテキストをすばやく挿入することもできます。特定のフレーズを頻繁に使用する場合、オートコレクトリストにカスタムエントリを追加すると便利です。たとえば、自動的に " エポス "with" 販売時点管理システム .'
オートコレクトツールについて
オートコレクトツールを開くと、2つの単語リストが表示されます。左側のペインは、置き換えられるすべての単語を示し、左側のペインはすべての修正がリストされている場所を示します。この一覧は、この機能をサポートする他のすべてのMicrosoft Officeスイートプログラムにも適用されます。
生産性を向上させたい項目をいくつでも追加することができます。記号、言葉、住所、文章、さらには完全な段落や文書を追加することができます。
Word 2003のオートコレクトツールはエラー修正に最適で、適切なカスタマイズにより、ワープロの効率を向上させることができます。アクセスし、オートコレクトの一覧を編集するには、次の手順を実行します。
- ツールをクリックします。
- 「オートコレクトオプション」ダイアログボックスを開くには、「オートコレクトオプション」を選択します。
- このダイアログボックスでは、チェックボックスをオンにして、次のオプションを編集できます。
- オートコレクトオプションボタンを表示する
- 最初の2つの首都を修正する
- 文の最初の文字を大文字にする
- 表のセルの最初の文字を大文字にする
- 日の名前を大文字にする
- 誤ったCaps Lockキーの使用を修正する
- また、上記のリストの下にある「置換」と「With」テキストフィールドに必要な修正を入力することで、オートコレクトのリストを編集することもできます。 「置換」は置換されるテキストを示し、「With」は置換されるテキストを示します。完了したら、追加をクリックしてリストに追加します。
- 変更が完了したら、「OK」をクリックして変更を実装します。
Word 2007のオートコレクトツールは、エラー修正に最適で、適切なカスタマイズを行うことで、ワープロの効率を向上させることができます。オートコレクトの一覧にアクセスして編集するには、次の手順を実行します。
- ウィンドウの左上にあるOfficeボタンをクリックします
- 左ペインの下部にあるWord Optionsをクリックします
- 「校正」をクリックし、「自動修正オプション」をクリックしてダイアログボックスを開きます
- オートコレクトタブをクリックします。
- このダイアログボックスでは、チェックボックスをオンにして、次のオプションを編集できます。
- オートコレクトオプションボタンを表示する
- 最初の2つの首都を修正する
- 文の最初の文字を大文字にする
- 表のセルの最初の文字を大文字にする
- 日の名前を大文字にする
- 誤ったCaps Lockキーの使用を修正する
- また、上記のリストの下にある「置換」と「With」テキストフィールドに必要な修正を入力することで、オートコレクトのリストを編集することもできます。 「置換」は置換されるテキストを示し、「With」は置換されるテキストを示します。完了したら、追加をクリックしてリストに追加します。
- 変更が完了したら、「OK」をクリックして変更を実装します。
Word2013のAutoCorrectツールは、エラー修正に最適です。適切なカスタマイズを行うことで、ワープロの効率を高めることができます。アクセスし、オートコレクトの一覧を編集するには、次の手順を実行します。
- ウィンドウの左上にあるファイルタブをクリックします
- 左側のペインの下部にあるオプションをクリックします
- 「校正」をクリックし、「自動修正オプション」をクリックしてダイアログボックスを開きます
- オートコレクトタブをクリックします。
- このダイアログボックスでは、チェックボックスをオンにして、次のオプションを編集できます。
- オートコレクトオプションボタンを表示する
- 最初の2つの首都を修正する
- 文の最初の文字を大文字にする
- 表のセルの最初の文字を大文字にする
- 日の名前を大文字にする
- 誤ったCaps Lockキーの使用を修正する
- また、上記のリストの下にある「置換」と「With」テキストフィールドに必要な修正を入力することで、オートコレクトのリストを編集することもできます。 「置換」は置換されるテキストを示し、「With」は置換されるテキストを示します。完了したら、追加をクリックしてリストに追加します。
- 変更が完了したら、「OK」をクリックして変更を実装します。
