SharePointの使い方

私たちはSharePointが何であるかを見てきましたが、ここでは一般的な使用例をいくつか見ていきましょう。 SharePointは、チームの他のメンバーとのコラボレーションのためのプラットフォームです。これらはしばしば企業のチームですが、必ずしもそうである必要はありません。ビジネス関連以外のSharePoint用アプリケーションには、次のものがあります。

スポーツチームはカレンダーを使用してゲームのスケジュールを掲示し、ドキュメントライブラリはゲームのビデオを保持することができます。
ブッククラブは翌週の本へのリンクを掲示することができ、執筆グループは批評の提出とコメントを主催することができます。
復旧プロジェクトを計画しているボランティアグループは、タスクとタイムラインを持つ計画を作成できます。
庭の売却を行っている近所は、新しい参加者のアナウンスを投稿したり、アイテムや価格をドキュメントライブラリ内の共有されたExcelファイルにリストすることができます。

もちろん、上記はすべて他のアプリケーションやサービスでも可能ですが、SharePointはWindows、macOS、Linuxで使用できるWebインターフェイスを使用して、それらをすべて一箇所に集約します。 AndroidやiOSアプリも利用できます。さらに、Microsoft Officeアプリケーションは、SharePointから直接ファイルを取得し、ダウンロードしてスナップをアップロードすることができます。

次のセクションでは、新しいSharePoint空間を作成し、ファイルの共有、簡単なWebページの作成、およびそれらのページへの機能ウィジェットの追加といった、共通の機能の手順を説明します。

SharePointサイトを作成する方法

実際にサイトを作成するには、いくつかのことが必要です。

まず、アカウントだけでなく、Office 365アカウントにアクセスする必要があります。 SharePointは消費者アカウントには含まれていないため、ビジネスアカウントである必要があります。
自分でサイトを作成するには、管理者である必要があります。あなたがいない場合、あなたはあなたのためにあなたを作成するために、常にあなたの友人の近所の管理者に依頼することができます。

SharePointサイトを作成するのは簡単なことですが、

Office 365に管理者としてログインし、 共有ポイント 左上のアプリメニューから
ページメニューで +サイトを作成する ボタン。
選択 チームサイト 次のダイアログで（コミュニケーションサイト 主にアナウンスやその他のコンテンツを公開するためのものです）。
サイトのデザインを選択してください。これはいくつかのスターターコンテンツでそれを埋めるでしょう - 心配しないでください、あなたはいつでも後でこれを調整することができます。
名前と説明を含め、サイトの詳細を入力します。
選択 フィニッシュ セットアップを完了します。 SharePointはバックグラウンドでサイトを作成する作業をしていますが、全体的に進歩が見られます。

スペースが設定されたので、すぐに使用可能ないくつかの機能があります（上記を参照）。

会話あなたのグループのプライベートメッセージボード。
ドキュメント：ここでファイルを共有できます。これらは、SharePointの導入時に説明したバージョニングとチェックイン/チェックアウト機能の恩恵を受けます。
OneNote ノート：チームメイトは、ページを作成して追加することで、このOneNoteノートブックとすべてコラボレーションすることができます。
サイトページ：チームのカスタムWebページを作成できます。

ドキュメントライブラリを使用したファイル共有は、依然としてSharePointサイトでよく使用されています。それを行う方法を見てみましょう。

SharePointドキュメントライブラリを使用する方法

ドキュメントライブラリにはフォルダとファイルがあり、期待どおりに動作します。ドキュメントライブラリを使用するには：

を選択 ドキュメント リンクをクリックしてください。
を選択 +新しい ボタンをクリックして、フォルダやMicrosoft Officeファイルなどの新しい項目を追加します。または、他のファイルをライブラリの現在のフォルダにドラッグアンドドロップすることもできます。彼らはOfficeファイルである必要はありません。
Officeファイルを選択して、適切なWebアプリケーションで開きます。非オフィスファイルを選択すると、次の3つのうちのいずれかが実行されます。
- 画像やPDFのようなWeb対応の形式の場合は、プレビュー用に開きます。
- Windowsを使用している場合は関連するアプリケーションで開きます（SharePointとの会話方法はわかっています）。
- それをあなたのマシンにダウンロードし、関連するプログラムで開くことができます。
現代のWebアプリケーションでは、同僚と同時にファイルを編集することができますが、ファイルを「チェックアウト」する機能はあります。一番左のチェックマークの列を選択してファイルを選択し、右側のオーバーフローメニューを選択します。ザ チェックアウト あなたが作業中に新しいバージョンのファイルを保存できないようにします。他のユーザーはまだコピーをダウンロードして作業することができますが、保存して「チェックイン」するまで新しいバージョンを作成することはできません。

SharePointサイトページを作成する方法

SharePointのサイトページでは、テキストとグラフィック情報を含むWebページを作成できます。主な違いは、あなたのサイトのメンバーだけがログインしたときにそれらを見ることができ、それが少し個人的なイントラネットになることです。 SharePointサイトに新しいページを作成するには：

選択 ページ 左側のナビゲーションから
上部のメニューバーから、 +新しい次に、ページタイプから選択します。
- Wikiページ 自明である。
- サイトページ あなたはただのタイトルから構築することができる空白のページです。
- Webパーツページ ダッシュボードスタイルのあらゆる種類のガジェットをドロップできるように設計された、あらかじめ定義されたレイアウトを提供します。
作成後、編集を開始するページが開きます。あなたはそれに名前を付けることから始めることができます。追加のコンテンツは、Webパーツの形式で提供されます。これについては、以下で説明します。
選択 公開する 変更を同僚が利用できるようにします。
あなたのページは、 ページ 左のナビゲーションのリストをクリックします。
既存のページを表示して、そのページを選択することができます編集ボタンを押します。

SharePointページにWebパーツを追加する方法

SharePointの優れた機能の1つは、ページに埋め込むことのできるWebパーツです。プレーンオールのテキストとグラフィックスを追加する場合でも、実際にWebパーツを追加する必要があります。これらのウィジェットには、ニュースフィード、チームメンバーのディレクトリ、またはサイト内の最近の活動のリストなどが含まれます。上記の手順でページを作成した場合は、次の手順を実行してWebパーツを追加します。

ページを選択してから編集モードである。
Webパーツをページに追加するには、 プラス (+) サインが表示されます。表示されたらこのボタンを選択し、ポップアップメニューに利用可能なWebパーツのリストが表示されます。リスト全体をブラウズしたり、キーワードで検索することができます。
Webパーツを選択すると、Webパーツがページに挿入されます。
この時点で、Webパーツを構成する必要があります。下に描かれているイメージギャラリーのようなものは、 画像を追加 ボタンを押して、表示する画像を選択します。
選択 公開する 変更を同僚が利用できるようにします。

ホームページは自動的に作成されますが、これは他のページと同じようにページであり、Webパーツであなたの心のコンテンツに埋め込むことができます。

タスクアプリケーションのインストールと使用

追加すると面白いことが始まります アプリ あなたのサイトにこれらはWebパーツの機能を超えており、小さなデータベースのようなブログやカスタムリストなどが含まれています。チームメンバーのために予定を立てて割り当て、完了を追跡できるTasksアプリを見ていきます。タスクをSharePointサイトに追加するには：

サイトのホームページで、 +新しい ボタンを押し、次に アプリ.
これにより、利用可能なアプリが選択されたページが表示されます。必要なものを選択します。
それは今では サイトコンテンツ 左のナビゲーションで選択すると表示されます。一部のWebパーツのような構成が必要な場合がありますが、タスクでは委任を開始する準備が整いました。