Microsoft Accessの系図データベーステンプレート

あなたの家族のルーツを辿ることに興味はありますか、あなたの系統情報をすべて保存するのに適していませんか？市場にはフル機能のファミリーツリーソフトウェアパッケージがいくつかありますが、無料のMicrosoft Accessテンプレートを使用して、自分のコンピュータに独自の系譜データベースを作成することもできます。マイクロソフトはすでにあなたのための仕事のほとんどを行っているので、開始するために必要なプログラミングの知識はありません。

Microsoft Access

お使いのコンピュータにMicrosoft Accessがインストールされていない場合は、コピーを入手する必要があります。アクセスはMicrosoft Officeスイートの一部なので、既にコンピュータにインストールされていて、それがわからないことがあります。 Accessをお持ちでない場合は、オンラインまたはコンピュータストアから購入できます。 Microsoft系図テンプレートは、Access 2003以降の任意のバージョンのMicrosoft Accessで実行されます。系図データベーステンプレートを使用しても、Accessまたはデータベースに関する特別な知識は必要ありません。ただし、プログラムを開始する前にアクセス・ツアーを利用してプログラムを学習すると便利です。

テンプレートのダウンロードとインストール

あなたの最初の仕事は、Microsoft Officeのコミュニティサイトにアクセスし、無料の系譜データベーステンプレートをダウンロードすることです。コンピュータ上のどこの場所に保存しますか？覚えておいてください。コンピュータ上にファイルを作成したら、そのファイルをダブルクリックします。ソフトウェアはデータベースを実行するのに必要なファイルを任意のフォルダに展開します。コンピュータのマイドキュメントセクションに「系譜」フォルダを作成して、これらのファイルを簡単に見つけやすくすることをお勧めします。ファイルを解凍したら、01076524.mdbのような面白い名前のデータベースファイルが残されます。よりフレンドリーなことをしたい場合は、自由に名前を変更してください。このファイルをダブルクリックすると、コンピュータ上で実行されているMicrosoft Accessのバージョンで開くはずです。最初にファイルを開くと、警告メッセージが表示されることがあります。これは、使用しているAccessのバージョンとセキュリティ設定によって異なりますが、「セキュリティ警告：一部のアクティブなコンテンツが無効になっています。

詳細については、クリックしてください。「これについては心配しないでください。このメッセージは、ダウンロードしたテンプレートにカスタムプログラミングが含まれていることを伝えるだけです。このファイルはMicrosoftから直接提供されたファイルなので、コンテンツを有効にするボタンをクリックしても安全です。

データベースの探索

これで、Microsoft Genealogyデータベースをすぐに使用できるようになります。データベースは上の写真に示すメニューで開きます。いくつかの選択肢があります：

データベースの指示を見る

新しい個人を追加する

個別データの表示

系図データのインポート（GEDファイル）

新しい家族を追加する

ファミリデータを表示する

ファミリレポートを表示する

データベース構造に精通し、これらのメニュー項目のそれぞれを調べる時間を費やすことをお勧めします。

個人の追加と表示

データベースに慣れたら、Add New Individualsメニュー項目に戻ります。これをクリックすると、あなたの祖先についての情報を入力するためのフォームが開きます。データベースフォームには、以下の特徴があります。

フルネーム

名

姓

生年月日と場所

死の日と場所

コメント

親

配偶者（複数可）

子供

必要なだけ多くの情報を入力し、コメントフィールドを使用して、ソース、将来の調査の道筋、または維持しているデータの品質に関する質問を追跡できます。

個人をデータベースに追加したら、個人を表示メニュー項目を使用してレコードをブラウズし、入力したデータを更新および修正することができます。

家族を作る

もちろん、家系図は個人に関するものだけではなく、家族関係に関するものです！ Add New Familiesメニューオプションを使用すると、系図データベースで追跡したい家族関係に関する情報を入力できます。

データベースのバックアップ

系統学的研究は膨大な量の楽しい研究であり、多くの場合、大量の情報をもたらす多くの研究が必要です。収集した情報が紛失から保護されるように注意することが重要です。家族の履歴データベースに保存されている情報を保護するために行うべき2つのことがあります。まず、Microsoft Accessデータベースを定期的にバックアップする必要があります。これにより、データベースファイルの余分なコピーが作成され、誤って削除したり、取り消したいデータエントリを間違えた場合に備えて、保護されます。次に、データベースのコピーを別の場所に保存する必要があります。あなたは、親戚の家や金庫に保管しているUSBドライブにコピーすることもできます。また、自動オンラインバックアップサービスの1つを使用して、情報を簡単に保護することもできます。