少ない時間でより多くのことをする必要性を感じないのは誰ですか？電子メールの処理に多くの時間を費やしている場合は、Outlookをより効率的に使用する方法がたくさんあることを喜んで耳にするでしょう。
デフォルトを通常好むものに変更して使用します。キーボードショートカットまたは2つを使用する。オートメーション用のフィルターを設定する。 Outlook自体が最高速度で動作していることを確認し、Outlookでの時間が十分に消費されるようにします。
以下のヒントや秘密をチェックしてください。ちょっとした時間を取り戻すためのあなたの道がうまくいくでしょう。
01/23ワンクリックでのファイルメッセージ
あなたが頻繁に行うことをより速く行います。 Outlookをセットアップして、ワンクリックで使い慣れたフォルダに電子メールを送信できるようにする方法を確認してください。
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02の23会話を合理化する
とにかく他の場所で引用されているメッセージの盛り上がりで電子メールフォルダとあなたの心が散らばっているのをなぜ容認するのですか？自動的にクリーンアップするためにOutlookを使用する方法を確認します。それは冗長な電子メールをすべて単独で移動または削除することができます。
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03/23メールを再送信する
空白の画面から開始するのではなく、コンテンツ、件名、または受信者を再利用するためにOutlookで電子メールを再送信します。
04/23Outlookのファイルを小さく小さくしておく
Outlookをすばやくかつスムーズにしたい場合は、メインのPSTファイルサイズを小さくしてください。 PSTファイルは、Outlookが電子メール、連絡先、カレンダーなどを格納する場所です。たとえば、古いメールを別のアーカイブファイルに移動することができます。
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05/23不在時または休暇中の自動返信を設定する
期待どおりにOutlookを返信してください。これはあなたが休暇の後に追いついているときだけでなく、すべての就業時間もあなたの時間を節約します。
06/23すべてのフォルダにすばやくメールを移動
フォルダに対してワンクリックでファイリングを設定していない場合でも、Outlookでは電子メールをフォルダにすばやく移動できます。たとえば、キーボード以外のものを使用したり、リボンの便利なボタンを使ってメッセージを転送することができます。
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07/23電子メールテンプレートの作成と使用
同様のメッセージを何度も何度も作成していることがわかったら、将来の使用のために、そのようなメールをOutlookのテンプレートとして保存する方法を見つけるときです。あなたは、同じような電子メール、または似たような電子メールを、うらやましいスピードで繰り返し送信することができます。
08/23既定のOutlookフォントの顔とサイズを変更する
メッセージを作成したり電子メールを読むときにOutlookが使用するフォントが大きすぎる、小さい、小さい、大きい、または青いと思う場合は、それを変更します。 Outlookの電子メールにデフォルトで使用する正確なフォント、フォントスタイル、および色を設定する方法を確認します。
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09/23会話の削除とミュート
まったく関係のない電子メールや会話に目を転じると、Outlookが役に立ちます。 Outlookを使用して会話全体を削除し、今後Outlookが自動的に同じスレッド内のメールを削除するようにする方法については、こちらをご覧ください。
10/231つの送信者のメールを特定のフォルダに自動的にフィルタする
電子メールから始めて、将来のすべてのメッセージを同じ送信者から特定のフォルダに自動的に移動するOutlookフィルタを設定します。
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11の23関連メッセージを検索
なぜ今これについて話し合っているのですか？ディスカッションはどのように始まったのですか？私は何を言ったのですか？ Outlookでは、関連するすべてのメッセージを簡単に見つけることができます。あなたはあなたの記憶に頼る必要はありません。
12の23新しい電子メールの既定のアカウントを設定する
あなたが作成する新しいメッセージが最も可能性が高い から Outlookで既に選択されている電子メールアドレス。
13の23メッセージの中を検索する
扱いにくい電子メールで何かを見つけたいですか？ Outlookを使用して電子メールメッセージ内のテキストを検索する方法を確認します。
14の23後で配信される電子メールをスケジュールする
特定の日付以降にのみメッセージを送信するようにOutlookに指示することができます。これは、毎週の会議の発表など、定期的に発生するイベントに特に便利です。
15の23メッセージをすばやく元に戻す
おっとっと！ Outlookの「削除済みアイテム」フォルダに向かう準備ができていないメールを削除しましたか？心配ない。ここで簡単にそのメールを返すことができます。
16/23配布リストを設定する
Outlookで独自のメーリングリストを作成し、すべてのメールアドレスを入力することなく簡単にグループにメッセージを送信できます。
17の23メッセージから添付ファイルを削除する
メッセージを残す。大きなサイズを失う。 Outlookを使用して添付ファイルを電子メールメッセージから別の場所に保存した後に添付ファイルを削除する方法については、こちらをご覧ください。メールボックスサイズを大幅に縮小することができます。
18/23送信者からすべてのメールをすばやく検索
Outlookは、特定の送信者からのすべてのメッセージを検索し、このヒントを使用してすばやく表示します。
19の23「すべてのメール」フォルダを設定する
Outlookの1か所のアカウントに送信、受信、アーカイブ、およびファイル化されたすべての電子メールを表示します。
20/23Outlookのハイライトメールはあなただけに送信されました
あなたが唯一の電子メール受信者である場合、メッセージは通常、十数人の人々よりも重要です。 OutlookがあなただけがTo：行にあるメッセージを強調表示する方法を確認します。
21/23受信した電子メールメッセージを編集する
あなた自身に電子メールを転送するか、Outlookのどこか他の場所にメモを書き込むのではなく、受信したすべての電子メールを正しい場所で編集できます。
22/23自動的に参照：あなたが送るすべてのメール
Outlookは、作成したすべてのメッセージのコピーを別のメールアドレスに送信できます。
23の23時間を節約するアドオンを使用してOutlookを展開する
ClearContext、Nelson Email Organizer、Xobni、Lookeen、Auto-Mateなどのアドオンは、適切な情報を指先に配置し、インテリジェントにフィルタリングし、繰り返しタスクを自動化することで、Outlookワークフローを大幅に改善できます。
