子供のときに物理的な辞書や百科事典を使用して覚えているほど老いている場合は、親指のインデックスの概念に精通しているかもしれません。彼らはあなたが簡単に異なるセクションをナビゲートできるようにカットされた本の小さな丸いセクションです。 Microsoft Officeの単語では、ナビゲーションを簡単にするために、長いドキュメントのためのデジタルサムインデックスを作成することもできます。
たとえば、章やアルファベット順のセクションなど、Word文書の各部門ごとに1つのタブが必要だとします。セクションの最初のページのタブが必要な場合は、右側に表示されます。最後に、これらのタブを白いテキストで黒またはその他の暗い色にしたいと考えてみましょう。
これらのタブは、ヘッダーに添付された背の高い、薄い（単一列、複数行）表として作成できます。この表はすべてのセクションで同じですが、それぞれの特定のセクションでは、テキストと異なる強調表示された行があります。
ドキュメントの準備
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まず、 ヘッダヘッダーペインが開きます。に行く ヘッダーとフッターツール 次に 設計ここでは、次のチェックボックスが表示されます 異なる最初のページ そして 異なる奇数と偶数。各セクションの最初のページにタブを配置する場合は、前のオプションを確認します。すべての右側のページのタブについては、後者を選択します。場合によっては両方のボックスをチェックする必要があります。たとえば、奇数ページと偶数ページで異なるヘッドを走らせることができますが、セクションの最初のページにはヘッドが走っていないことがあります。
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テキスト本文をダブルクリックして、ヘッダーペインを閉じます。
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行く レイアウト タブ。タブを配置する各部門の先頭に移動します。 ページ設定 次に 休憩 次に 奇数ページ.
テーブルを挿入する
Word 2000以降のエディションには、「ラップされた」テーブルがあります。これらは、In Line With Textではないテーブルなので、ページのどこにでも置くことができます。ここの例では、ラップされた表を使用できると想定していますが、できません。つまり、ヘッダーにラップされた表を置くと、ページの垂直の中間点を超えて拡大することはできません。タブがページの長さを伸ばしたいので、これはいいことではありません。ラップされた表の代わりに、テキスト・ボックスまたはフレームに表を挿入します。ほとんどの人は、テキストボックスを使う方法を知っていますが、フレームはやや簡単です。両方の使い方を紹介します。
テキストボックスを挿入する
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ヘッダーをダブルクリックしてヘッダーペインを開きます。正しいヘッダーであることを確認してください。に行く ヘッダーとフッター 次に 次への表示または前への表示。あなたも行くことができます ヘッダーとフッターツール 次に 設計 次に ナビゲーション 次に 次 または 前。これにより、First Page HeaderまたはOdd Page Headerに移動します。
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ヘッダーに添付されたテキストボックスを描画します。サイズは後で変更できるので問題はありません。に行く インサート 次に テキストボックスギャラリー 次に テキストボックスを描く.
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次に、書式設定のためのツールを入手したいと思うでしょう。に行く 描画ツール 次に フォーマット、次に選択する シェイプスタイル 右下隅にあります。その後、 書式の書式 メニューボックスには、より多くの制御オプションが含まれています。行の枠線をテキストボックスから削除するには、に移動します。 シェイプスタイル 次に 形状の概要 次に アウトラインなし。あなたも行くことができる 形状の塗りつぶし 次に 塗りつぶしなし.
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次に、タブの高さと幅を決めます。我々のイメージでは、測定値は幅0.5インチ、高さ0.75インチです。ページ上でタブがどれくらいのスペースを取るかを決めることによって、タブの必要な高さを知ることができます。そのスペースを必要な数のタブで分割します。 Wordがテーブルの下に自動的に作成する空の段落についてもう少し追加することができます。
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次のステップは、内部ボックスのマージンを0に設定することです。に行ってこれを行う シェイプスタイル 次に 形状 次に テキストボックス.
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ラッピングがに設定されていることを確認してください 平方。に行く 描画ツール 次に 書式設定、整列、折り返し。
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これで、テキストボックスの正しい場所を設定する必要があります。水平と垂直の設定が確実に行われるようにするには、ちょうど良いことを試すのに数回かかるかもしれません ページとの関連。あなたのタブがページの全長を伸ばしている場合は、 アラインメント 選択して トップページからの相対。そうでない場合は、 絶対的な位置。水平設定は、ページの幅からテキストボックスの幅を差し引いた幅です。 注意: ページに対して右 テキストボックスを右余白の外側に置きます。 に行く アレンジ 次に ポジション→その他のレイアウトオプション または テキストボックスツール 次に 設計 または 描画ツール 次に 設計.
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最後に、ヒット OK メニューボックスを閉じます。
