コミュニケーションは大変です。 最近の調査によると、私たちはオフィスでの時間の3分の1をメールに費やしていますが、その数は確実に増えています。
そして、それは、助けを求める、ノーと言う、あなたが台無しになったことを認めるなど、潜在的に難しいメッセージを伝える方法を理解することに伴うストレスさえ考慮に入れていません。
時間とエネルギーを最大限に活用できるように、メールを作成するためのお気に入りのスクリプトとテンプレート（および、書く必要のある厄介なLinkedInの推奨事項など）を簡単かつ短時間でまとめました。
仕事探し、ネットワーキング、日々の仕事のコミュニケーションに対処する、またはより良いマネージャーになろうとするかどうかにかかわらず、以下の状況を見つけ、好みに合わせてテンプレートを微調整し、送信してください！
仕事探し
1.ネットワークの助けが必要です
現在のネットワークに手を差し伸べて、あなたが狩りをしていることを彼らに知らせることは、あなたの就職活動をより簡単にする確実な方法です。 しかし、彼らがあなたを助ける可能性を高めるために、このような電子メールを送信することによって彼らのためにできるだけ簡単にします。
2.夢の会社に紹介が必要
夢の会社の求人に応募しましたが、友人が誰かとつながっていることに気付きました。 彼または彼女にあなたをつなぎ、あなたを保証するよう頼むことは奇妙に感じるかもしれませんが、そうである必要はありません。 正しい方法を以下に示します。
3.完璧なカバーレターを書き、スキルを伸ばしたい
あなたのカバーレターはあなたの職歴をただ歩くだけではありません（それはあなたの履歴書の仕事です）。 スキルを強調することは、物事を混同したり、あまり伝統的な道がない場合に理想的な候補者になる理由を示すための素晴らしい方法です。 このテンプレートに記入してみて、あなたがどれほど印象的かを見てください。
4.インタビューのために感謝状を書く必要がある
特に、多くのインタビューをしている場合、各個人に注意する必要はありません。 仕事を成し遂げるための基本的な注意事項については、このテンプレートから始めて、会社と役割ごとに微調整し、インタビュー後にEODで送信してください。
5.本当に上と上に行くお礼状を送りたい
絶対的な夢の仕事のためにインタビューしたばかりの場合は、基本的なお礼状を少し超えたいかもしれません。 仕事を提供される前に会社に価値を付加する方法については、このテンプレートをご覧ください。 このアプローチでは、採用マネージャーはあなたを乗せ ない のに苦労します。
6. 1週間または2週間前に仕事に応募し、チェックインしたい
夢の仕事から返事がありませんか？ 数週間息を止めていれば、このように短い専門的なフォローアップメールを送信しても害はありません。
7.求人を断る必要がある
あなたはインタビューをし、オファーを受けましたが、断る必要があると決めました。 メッセージを感謝し、その理由を簡単に説明し、ドアを開いたままにしてください。 これらのアイデアは、メッセージの作成に役立つはずです。
会社で
8.送信者が何を求めているのか本当にわからない
あなたはメールを知っています：たくさんの言葉がありますが、実際には何も言われず、あなたは他の人があなたに何を望んでいるか疑問に思っています。 難しい状況に思えるかもしれませんが、解決策は実際には非常に簡単です。明確にするために送信者にうまくパントします。
9.何かに「いいえ」と言う必要がある
実行する必要がある場合（または実際に実行する場合）でも、「いいえ」と言うのは困難です。状況に関係なく、これらの短くて甘いスクリプトにより、はるかに簡単になります。
10.本当に助け たい 人に「いいえ」と言う必要がある
「いいえ」と言うのは、本当に助けたい人がいる場合は特に難しく、帯域幅がありません。友人、親しい同僚、またはあなたに過去に支援を与えた人です。 このテンプレートを使用すると、簡単になり、できるだけ思いやりのある方法で彼または彼女を失望させることができます。
11.思考、アイデア、タスクの複雑なランドリーリストを受け取る
この電子メールは、アクションアイテム、質問、考え、コメント、タスクでいっぱいです。リストはどんどん増えていきます。 仕事をするのは言うまでもなく、メッセージを取り除くだけで永遠にあなたを連れて行くでしょう。 これが上司か同僚かによってあなたの反応は少し異なりますが、どちらにしても、優先順位付けの助けを求める必要があります。
12.回答するにはさらに情報が必要です
誰かがあなたに突然質問をしますが、彼または彼女が何について話しているのか分かりません。 または、感覚はあるが、うまく答えるためにはもう少し情報が必要であることを知っている。 コンテキストまたは必要な特定の詳細を尋ねる送信者にすぐに返信します。
13.同僚がプロジェクトを作成するのが難しすぎる
何かを必要以上に（はるかに）難しくしている人と仕事をしていますか？ 誰かの気持ちを傷つけることなく、より良い方法を提案するのは難しいかもしれませんが、そうすることで、 みんなの 生活が楽になります。 言葉を賢く選択し、共同作業をしていることを同僚に思い出させるフレーズを使用してください。
14.職場の対立が発生しました。上司に伝える 必要 があります
明らかに、同僚の1人に問題が発生したときに、上司に走ることは最初にするべきではありません。 上位者を登録する前に、まず自分で試してみてください。 しかし、状況が引き続き発生する場合は、このスクリプトに従って、あなたが泣き言を言っているように聞こえずにそれを実行する限り、マネージャーに話をしても構いません。
15.プロジェクトを却下する必要がある
あなたが本当にやりたくないプロジェクトをするように頼まれたなら、あなたは「絶対にそうではない」ということよりもう少し書きたいと思うでしょう。 それがあなたの仕事の一部ではない場合でも、あなたの時間の価値があると思わない場合でも、これらのスクリプトから始めて「いいえ」とうまく言いましょう。
16.仕事を辞めています
辞表を書くことは控えめに言っても怖いことがありますが、この簡単なテンプレートを使用すると、すぐに素晴らしい手紙が書かれ、すぐに出かけることができます。
管理
17.面接に候補者を招待しています
初めてインタビューする場合でも、登録時にこれを行う場合でも、メールを書くのにうんざりしている場合でも、面接に候補者を招待するのに最適なテンプレートが用意されています。知るために。
18.あなたは求職者に仕事を提供しています
あなたはそれを 殺し た誰かにインタビューしました、そしてあなたは彼または彼女をチームに招待することに興奮しています！ この簡単なテンプレートを使用して、できるだけ早くそのオファーを入手してください。
19.候補者を断る
これは難しい場合がありますが、コツは短く、要点を保つことです。 このテンプレートをコピーして貼り付けると、ジョブがはるかに簡単になります。
20.あなたがめちゃくちゃにし、顧客に伝える必要がある
危機や問題に関するニュースを顧客やクライアントに伝えるのは難しいかもしれませんが、それはあなたがその上にいて問題に取り組んでいることを示す機会を与えてくれます。 このスクリプトは、メッセージを迅速に出力するのに役立つはずです。そのため、問題の修正により多くの時間を費やすことができます。
21. LinkedInの推奨事項を書く必要がある-高速
LinkedInで誰かに推薦状を書くように頼まれたとき、ヘムとホーイングをしないでください。 このテンプレートの空白を埋めると、5分以内に傑出した推奨事項が実行されます。
ネットワーキング
22.はじめに
友人や同僚が、あなたのキャリアの成長、就職活動、またはあなたの販売努力のためであろうと、あなたが知るのに最適な誰かを知っています。 どのようにあなたの連絡先にあなたを紹介するよう頼むことができますか？ このテンプレートはトリックを行う必要があります。
23.導入を求められた
同僚から連絡先を紹介するように依頼された場合。 しかし、すぐにそれらを接続したいだけではありません。相手をいらいらさせたり不快にさせたりしないように、連絡先が紹介されても問題ないことを確認したいのです。 OKを取得するために送信するメールは次のとおりです。
24.あなたは実際に紹介をしています
すべてが言われて完了し、あなたの連絡先はあなたの友人に紹介されてうれしいです。 すばらしいです！ この短いテンプレートを使用して、なぜあなたがそれらを紹介するのかを各人に簡単に思い出させてから、これを手に入れてください！
25.何をするのかを説明する必要がある
ネットワーキングイベントで直接会う場合でも、新しい連絡先とのメールで会う場合でも、あなたが何をしているかを完全に退屈ではない方法で正確に説明するのは難しい場合があります。 ヒント：役職を伝えるだけではありません。 次に、このテンプレートを見て、エレベーターピッチをより思い出深いものにします。
26.クライアントに他の人にあなたを推薦してほしい
あなたを愛しているクライアントがいますか？そして、あなたの製品やサービスがどれほど素晴らしいかという言葉を広めることを望んでいますか？ このメールにより、誰でも簡単に手伝うことができます。
27.「あなたの脳を選ぶ」ことを求めるあまりに多くの人々がいる
情報インタビューを求めるすべての電子メールに答える時間はありませんか？ 以下に、それぞれにメールしやすいスクリプトを使用して、機能させる（または無効にする）ためのいくつかの戦略を示します。
簡単ですよね？
ただし、そのメッセージを送信する前に、これらの25の基本的な電子メールのエチケットルールに留意してください。つまり、電子メールに実際に応答を取得する場合です。
