数値の行や列を追加することは、OpenOffice Calcのようなスプレッドシートプログラムで実行される最も一般的な操作の1つです。このタスクを簡単に実行できるように、CalcにはSUM関数と呼ばれる組み込み式が含まれています。
02の01OpenOffice Calc SUM関数
この機能を入力するには、次の2つの方法があります。
- SUM関数のショートカットボタンを使用すると、ギリシャの大文字のシグマ（Σ）が 入力行 （Excelの数式バーと同じ）。
- 関数ウィザードダイアログボックスを使用してワークシートにSUM関数を追加する。ダイアログボックスを開くには、 関数ウィザード シグマボタンの横にあるボタン 入力行 .
ショートカットとダイアログボックスの利点
機能を入力するためにシグマボタンを使用する利点は、それが迅速かつ使いやすいということです。合計されるデータが連続した範囲でグループ化されている場合、関数はしばしば範囲を選択します。
SUM関数ダイアログボックスを使用する利点は、合計されるデータが多数の連続していないセルに分散されている場合です。この状況でダイアログボックスを使用すると、個々のセルを関数に簡単に追加できます。
SUM関数の構文と引数
関数の構文は、関数のレイアウトを参照し、関数の名前、角括弧、および引数を含みます。
SUM関数の構文は次のとおりです。
= SUM（数値1;数値2; …数値30）
1番; 2番; …番号30 - 関数によって合計されるデータ。引数には次のものが含まれます。
- 合計される数値のリスト
- ワークシート内のデータの位置を示すセル参照のリスト
- データの場所へのセル参照の範囲
注意：関数によって最大30個の数値を追加できます。
SUM関数が無視するもの
この関数は、空白のセルと、選択された範囲内のテキストデータ（テキストとして書式設定された数値を含む）を無視します。
デフォルトでは、Calcのテキストデータはセル内で左揃えになっています（上記の画像のセルA2の番号160で示されるように）。デフォルトでは、数値データは右に整列します。
このようなテキストデータが後で数値データに変換されるか、範囲内の空白セルに数値が追加されると、SUM関数の合計は新しいデータを含むように自動的に更新されます。
手動でSUM関数を入力する
関数を入力するもう1つのオプションは、ワークシートのセルに入力することです。合算するデータ範囲のセル参照がわかっている場合は、その関数を手動で簡単に入力することができます。上記の画像の例では、
= SUM（A1：A6）
セルA7に移動し、 入る キーを押すと、SUMショートカットボタンを使用するための以下の手順と同じ結果が得られます。
SUMボタンによるデータの集計
マウスをキーボードに向ける方には、SUMボタンを使用すると、すばやく簡単にSUM関数に入ることができます。
このように入力すると、関数は周囲のデータに基づいて合計されるセルの範囲を決定しようとし、自動的に最も可能性の高い範囲を関数の 数 引数。
この関数は、アクティブなセルの左上の行または上の行にある数値データのみを検索し、テキストデータと空白セルは無視します。
以下に、上の図に示すように、SUM関数をセルA7に入力するための手順を示します。
- セルA7をクリックして、アクティブセル（関数の結果が表示される場所）にします。
- 入力ラインの横にあるSUMボタンを押します（上の画像のように）
- SUM機能をアクティブなセルに入力する必要があります。この機能はセル参照A6を 数 引数
- セル参照の範囲を変更するには 数 引数を使用するには、マウスポインタを使用して範囲A1〜A6をハイライト表示します
- プレス 入る キーボードのキーを押して機能を完了します
- セルA7に回答417を表示する必要があります
- セルA7をクリックすると、完全な関数 = SUM（A1：A6） の 入力行 ワークシートの上に
CalcのSUM関数ダイアログボックスを使用した数値の追加
前述のように、SUM関数を入力する別のオプションは、次のいずれかで開くことができる関数のダイアログボックスを使用することです。
- をクリックする 関数ウィザード ボタンを 入力行 ワークシートの上に
- キーボードのCtrl + F2キーを押す
ダイアログボックスの利点
ダイアログボックスを使用する利点は次のとおりです。
- ダイアログボックスは関数の構文を処理します。引数の間にセパレータとして機能する等号、角括弧、またはセミコロンを入力することなく、一度に1つずつ関数の引数を入力しやすくします。
- 合計されるデータが連続した範囲にない場合、A1、A3、およびB2：B3のようなセルの参照は、別々に簡単に入力できます 数 ポインティングを使用してダイアログボックスに引数を入力します。マウスを使用して選択したセルをマウスでクリックするのではなく、クリックするだけです。ポインティングが簡単になるだけでなく、誤ったセル参照による式のエラーも減少します。
SUM関数の例
以下に、上の図に示すように、SUM関数をセルA7に入力するための手順を示します。この命令では、SUM関数ダイアログボックスを使用して、セルA1、A3、A6、B2、およびB3にある値を関数の数値引数として入力します。
- セルA7をクリックしてアクティブセルにする - 機能の結果が表示される場所
- クリックしてください 関数ウィザード アイコンの横にある 入力行 （Excelの数式バーと同じ）を使用して関数ウィザードダイアログボックスを表示します
- カテゴリドロップダウンリストをクリックして数学を選択すると、数学関数のリストが表示されます
- 関数リストからSUMを選択する
- 次へをクリックします
- クリックしてください 番号1 必要に応じてダイアログボックスに
- ワークシートのセルA1をクリックして、そのセル参照をダイアログボックスに入力します
- クリックしてください 2番 ダイアログボックスで
- セル参照を入力するには、ワークシートのセルA3をクリックします。
- クリックしてください 3番 ダイアログボックスで
- ワークシートのセルA6をクリックしてセル参照を入力します
- クリックしてください 4番 ダイアログボックスで
- この範囲を入力するには、ワークシートのセルB2：B3を強調表示します
- OKをクリックしてダイアログボックスを閉じ、ワークシートに戻ります。
- 数字 695 セルA1〜B3にある数字の合計であるため、セルA7に表示されるはずです
- セルA7をクリックすると、完全な関数 = SUM（A1; A3; A6; B2：B3） ワークシートの上の入力行に表示されます。
