今年達成したいことはたくさんあります。 つまり、すばらしいカバーレターを書いたり、より良い管理者になったり、次の大きなアイデアを思いついたりするのに時間を費やすことができるなら、完璧なメールを作成するのにエネルギーを浪費してはいけません。
そのため、受信トレイの効率化を支援するために、基本的にあらゆる作業状況に必要なすべてのメールテンプレートをコンパイルしました。 真剣に、このガイドを手元に置いておけば心配する必要はありません。
もしあなたが…
1.インタビュー後の誰かへの感謝
これは、就職活動で送信する最も重要なメールです。 面接を終えた後、あなたはあなたと会ったことに対する簡単な感謝のメモでフォローアップしたいと思うでしょう(手書きのカードを送った場合もボーナスポイント)。
2.誰かに仕事を見つけてもらうよう頼んでください
ネットワークを使用して仕事を見つけることは、最近では一般的であるだけでなく、ドアに足を踏み入れる最良の方法の1つです。 それがパーソナライズされていて丁寧であることを確認してください-別名、あなたが彼らを助けるために彼らの時間とエネルギーを尊重しているのです)。
3.就職活動で誰かにランダムに助けを求める
はい、頻繁に話さない人や、あまり知らない人に仕事を探すのを手伝ってもらえます。 ただし、独自の方法でアプローチする必要があります。
4.誰かにあなたを会社や人につなぐように頼む
特定の個人または会社を念頭に置いて仕事をしたい場合は、特定の人に手を差し伸べて紹介を求めることができます。
5.紹介を求める
あなたの友人はあなたの夢の会社で誰かを知っています。 今、あなたがしなければならないのは、親切に紹介とブームをお願いすることです。あなたは参加しています(または、ほとんど、あなたはまだインタビューしなければなりません)。
6.たくさんのメールを送る人から助けを得る
毎日フォローアップするその迷惑な人として出くわしたい人はいません。 しかし、あなたがしつこくならなければならないなら、ここにあなたの質問を組み立てる方法があります。
7.キャンセルした人からヘルプを得る
過去に保釈したことがある人に手を差し伸べるのは不快かもしれません。 幸いなことに、その不器用さを抑圧する方法があります(そして、あなたが来たものを手に入れる)。
8.オファーが低すぎる場合の給与の交渉
給与の交渉は電話で行うことができますが、議論の余地がないようにメールで会話を設定できます。
9.しばらく応答しない状態からの回復
そのため、受信トレイに残っているメールを見逃しました。 または、あなたは応答を遅らせて、それがあなたの心を滑らせました。 (オンライン)ブリッジを焼かずに回復する方法を次に示します。
10.返信したくない紹介から抜け出す
誰かがあなたに紹介を送ってくれましたが、あなたがあなたを助けるのに最適な人だとは思わないでしょう。 または誰かが尋ねることなくあなたを接続しました-それは起こります! 相手の気持ちを傷つけることなく、リクエストを拒否する方法は次のとおりです。
11.誰かを紹介してもいいか尋ねる
イントロに行く前に、受信者の許可を得ていることを確認してください(気になる人をいらいらさせたくない場合、これは重要です)。
12.はじめに
そして、もし彼らがイエスと言ったら、紹介メールは簡単です。
13.ネットワークへの感謝
誰かがあなたに素晴らしいアドバイスを与えたり、彼らのつながりを紹介したり、リファレンスとして役立ったりするかどうかにかかわらず、あなたはあなたのバックポケットにいくつかの感謝のメモを用意しておく必要があります。
14.(良い)参照を求める
就職活動の参考になるよう誰かに常に正式に依頼したいのですが、 素晴らしい 参考にしたい場合、このテンプレートは完璧な公式です。
15.求人を断る
はい。求人を優雅に拒否することは可能です。必要なのは1通のメールです。
16.求人応募のフォローアップ
しばらくして夢の会社から返事がありませんか? 採用マネージャーに、あなたのアプリケーションをチェックインする短い敬意を表したメモを投げてください(それはあなたのチャンスを助けるかもしれません)。
17.ネットワーク連絡先のフォローアップ
特定の人に合わせて調整することで、ネットワーキングイベントで行った最近の接続や友だちとのやり取りを少なくしてください。
18.支援したいことはできないができない
あなたの親しい同僚がプロジェクトの助けを求めますが、あなたは助けたいと思ってもあなたは圧倒されます。 ここでは、彼らの要求を軽く断り、それでもサービスを提供する方法を紹介します。
19.プロジェクトにノーと言う
しかし、それが絶対に助けたくないプロジェクトである場合、それらをうまく拒否する方法もあります。
20.素晴らしいアイデアを売り込む
会社でのプロセスを改善するための素晴らしいアイデアを思いついたばかりです。この電子メールを送信し、誰かが熱心に「はい」と言っていることを確認してください。
21.誰とでも会議をしようとする
ほとんどの人はコールドコールを無視します。 しかし、このテンプレートにより、誰もがあなたのものを読ん で 応答することが保証されます。
22.上司にメールの送信を減らすよう依頼する
勤務時間外や週末に仕事をするのは良くありません。このメッセージをマネージャーに送信すれば、外出中にメールで迷惑をかけなくなります。
23. OOOメッセージの作成
退屈して一般的な不在メッセージを作成しないでください。 これらのテンプレートは、あなたのコピーを読む誰にとっても芸術作品にする必要があります。
24.面接への候補者の招待
誰かが紙のテストに合格したら、それらを持ち込むときです。
25.求人の送信
エキサイティングな、あなたは雇いました! これで、難しい部分は終わったはずです。
26.候補者を断る
または、彼らがちょうど適切な人ではない場合、ここでその厄介な状況を処理する方法を示します。
27.産休に行く
新しい親の場合、最後に心配するのは受信トレイです。 これらの3つのテンプレートにより、プロセスの少なくとも一部が簡単になります。
28. LinkedInで2人をつなぐ
だからあなたの友人はLinkedInであなたの連絡先に会いたい-その関係を起こさせてください(そしてあなた自身はその過程で良く見えます)1つの簡単なメールで。




