すばらしい発表者として自分自身を定義したい場合は、練習が必要になります。これらの10のヒントは、PowerPointや他のプレゼンテーションソフトウェアを使用して熟練したプレゼンターとして永続的な印象を与えるのに役立ちます。
01の10あなたのものを知っている
あなたのトピックに関するすべてを知っていれば、プレゼンテーションのあなたの快適度は高くなります。結局のところ、聴衆はあなたを専門家とみなしています。しかし、トピックに関する知識の完全なツールキットでオーディエンスに過負荷をかけないでください。 3つの重要なポイントは、視聴者が興味を持っている間は、ちょうど正しいでしょう。
02の10あなたが共有しているものを明確にする
熟練したプレゼンターが昔に使ってきた、試して真の方法を使ってください。
- あなたが話すことの重要なポイントを簡単に概説して、あなたに何を伝えようとしているのかを教えてください。
- それらを教えてください;トピックを深くカバーする。
- プレゼンテーションをいくつかの短い文章で要約して、彼らに何を伝えたか教えてください。
ストーリーを伝える絵
無限の箇条書きのスライドではなく、写真で聴衆の注意を引きつけます。多くの場合、1つの効果的な画像がそのすべてを示しています。その古いクリシェは、「1千の言葉に価値がある」という理由があります。
04/10あなたはあまりにも多くのリハーサルを受けることはできません
あなたが俳優だったら、最初にあなたのパートをリハーサルすることなく演奏するでしょう。あなたのプレゼンテーションは変わらないはずです。それはショーでもありますので、リハーサル(人の前にいることが望ましい)に時間をとって、どのようなものとそうでないものが見えるようにしてください。
リハーサルの追加ボーナスは、あなたがあなたのマテリアルでより快適になり、ライブショーが事実を暗唱することから外れないことです。
05の10部屋での練習
自宅やオフィスでリハーサルをしているときに動作するものは、実際にあなたが出席する部屋では同じように外れないことがあります。可能であれば、部屋の設定に慣れることができるように、早期に到着してください。あなたが聴衆のメンバーであるかのように座席に座ってください。
これにより、あなたの周りを歩き回り、あなたの時間にスポットライトを当てる場所を簡単に判断することができます。そして、ショータイムの前にこの部屋であなたの機器を試すことを忘れないでください。電気コンセントが不足している可能性がありますので、延長コードを追加する必要があります。
そして、あなたは余分なプロジェクター電球を持ってきましたか?そして、あなたのコンピュータをプロジェクタに接続するための特別なアダプタですね。
06の10表彰台はプロフェッショナルのためのものではありません
表彰台は初心者のプレゼンターのための「松葉杖」です。あなたの聴衆に魅力を感じるためには、できるだけ自由に歩いていなければなりません。あるいは、少なくともステージ上でのポジションを変えて、部屋の全員に親しみやすいように見えるようにする必要があります。
リモートデバイスを使用すると、コンピュータの後ろについていなくても簡単に画面上のスライドを変更できます。
07/10観客に話す
プレゼンターが自分のノートを読んだり悪く読んだり、スライドを読んだりする場所を数多くのプレゼンテーションで確認できましたか?観客はあなたにそれらを読む必要はありません。彼らはあなたに会いに来て、彼らの話を聞いた。
あなたのスライドショーは視覚的な助けにすぎません。
08の10プレゼンテーションのペース
良いプレゼンターはプレゼンテーションをどのようにペースするかを知っているので、スムーズに流れています。同時に、いつでも質問に備えることができます。もちろん、すべての答えを知ることができます。最後に視聴者の参加を許可するようにしてください。
質問をする人がいない場合は、すぐに質問してください。これは観客を巻き込むもう一つの素晴らしい方法です。
09/10ナビゲートする方法を学ぶ
プレゼンテーションの視覚的補助としてPowerPointを使用している場合は、プレゼンテーション内のさまざまなスライドにすばやく移動できるキーボードショートカットを知っておいてください。
たとえば、スライド6を再訪したい場合があります。スライド6には、あなたのポイントを示すすばらしい画像が含まれています。
10の10常に計画Bを持っている
予期しないことが起こる。災害に備えて準備してください。
あなたのプロジェクタが電球を吹き飛ばした(そして忘れた場合)か、空港でブリーフケースがなくなった場合はどうなりますか?
あなたの計画Bは、ショーが何であっても続かなければならないということです。また、トピックを知っている必要がありますので、必要に応じてプレゼンテーションを「袖口から外す」ことができます。聴衆は、彼らが来たものを持っていると感じているでしょう。