マクロは、後で再生または実行できるように記録された一連のコマンドです。マクロの作成と実行はあまり難しくありません。その結果として得られる効率は、マクロを使用することを学ぶのに十分な時間です。このチュートリアルでは、Word 2003のマクロについて説明します。それ以降のバージョンを使用している場合は、Word 2007でマクロを記録し、Word 2010でマクロを作成できます。
マクロの作成
Wordマクロを作成するには、いくつかの方法があります。最初に、最も簡単な方法は、マクロレコーダーを使用することです。
2番目の方法は、VBAまたはVisual Basic for Applicationsを使用することです。さらに、Wordマクロは、VBEまたはVisual Basic Editorを使用して編集できます。
Wordには950以上のコマンドがあり、そのほとんどはメニューやツールバーにあり、ショートカットキーが割り当てられています。ただし、これらのコマンドの中には、デフォルトでメニューやツールバーに割り当てられていないものがあります。独自のWordマクロを作成する前に、既に存在し、ツールバーに割り当てることができるかどうかを確認する必要があります。 Wordで使用できるコマンドを表示するには、次の手順を実行します。
- オンツールメニューをクリックマクロ
- クリックマクロサブメニューから。あなたはまた、Alt + F8マクロにアクセスするためのショートカットキー ダイアログボックス。
- 横のドロップダウンメニューで のマクロ ラベル、選択Wordコマンド.
- コマンド名のアルファベット順のリストが表示されます。名前を強調表示すると、コマンドの説明がボックスの下に表示されます。 説明 ラベル。
作成するコマンドがすでに存在する場合は、独自のWordマクロでコマンドを複製しないでください。
それが存在しない場合は、Wordマクロの作成に進みます。
効果的なWordマクロの計画
効果的なWordマクロを作成するための最も重要なステップは、慎重に計画することです。少し明白なように見えるかもしれませんが、Wordマクロを実行するために必要なもの、将来の作業を容易にする方法、そして使用する予定の状況を明確に理解しておく必要があります。
さもなければ、あなたはあなたが使用しない非効果的なマクロを作成するのに費やしてしまうかもしれません。
これらのことを念頭に置いたら、実際の手順を計画するときです。これは、レコーダーがあなたがやっていることすべてを覚えて、それをマクロに含めるので重要です。たとえば、マクロを実行するたびに、何かを入力して削除すると、Wordは同じエントリを作成してから削除し、マクロが非効率で非効率的になります。
マクロを計画しているときは、考慮すべき点がいくつかあります：
- マクロで実行するコマンドと順序を計画します。
- 使用するコマンドのショートカットキーを確認します。これは特にナビゲーションにとって重要です。レコーダーを実行しているときにドキュメント領域内のナビゲーションにマウスを使用することはできません。さらに、矢印キーではなくショートカットキーを使用する場合は、よりリーンなマクロを作成します。
- Wordが表示し、マクロを停止するメッセージを計画します。
- マクロを効率的に保つためにできるだけ少ないステップを使用してください。
- 録音を開始する前に少なくとも1回のテストを実行してください。
Wordマクロを計画して実行したら、それを記録する準備が整いました。マクロを十分に慎重に計画した場合は、後で使用するために記録することがプロセスの最も簡単な部分になります。
実際には、マクロを作成してドキュメントを操作する唯一の違いは、いくつかのボタンを押してダイアログボックスでいくつかのボタンを押す必要があることです。
マクロ記録の設定
まず、ツール メニューでOKをクリックします。新しいマクロを記録… マクロの記録ダイアログボックスを開きます。
マクロ名の下のボックスに一意の名前を入力します。名前には80文字までの文字または数字（記号またはスペースなし）を含めることができ、文字で始まる必要があります。マクロが実行するアクションの説明を説明ボックスに入力することをお勧めします。マクロを割り当てる名前は、その説明を参照しなくても、そのマクロの名前を覚えておくほどユニークである必要があります。
マクロに名前を付けて説明を入力したら、すべてのドキュメントでマクロを使用するか、現在のドキュメントでのみマクロを使用するかを選択します。既定では、Wordはすべてのドキュメントでマクロを使用できるようにしますが、これはおそらく最も理にかなっています。ただし、コマンドの可用性を制限することを選択した場合は、 ストアマクロ ドロップダウンボックス。マクロの情報を入力したら、をクリックします。OK。レコードマクロツールバーが画面の左上隅に表示されます。 マウスポインタの横にカセットテープのような小さなアイコンが表示され、Wordがあなたの操作を記録していることを示します。計画段階で計画した手順に従うことができます。完了したら、やめる ボタン（左の青色の四角形です）。一度やめる ボタンをクリックすると、Wordマクロが使用できるようになります。 なんらかの理由で録音を一時停止する必要がある場合は、レコーディングの一時停止/レコーダーのレジューム ボタン（右のボタン）です。録音を再開するには、もう一度クリックします。 マクロを実行するには、Alt + F8 ショートカットキーを押してマクロダイアログボックスを表示します。リスト内のマクロを強調表示し、をクリックします。走る。マクロが表示されない場合は、正しい場所が のマクロ ボックス。 Wordでマクロを作成する目的は、反復的な作業や一連の複雑なコマンドを素早く入力して作業をスピードアップすることです。手作業で何時間もかかることがありましたが、ボタンをクリックするだけで数秒かかりました。 もちろん、たくさんのマクロを作成した場合は、マクロ ダイアログボックスはあなたが保存する多くの時間を食べるでしょう。ただし、マクロにショートカットキーを割り当てると、ショートカットキーを使用してWordの他のコマンドにアクセスするのと同じ方法で、ダイアログボックスを省略してキーボードからマクロに直接アクセスできます。マクロを記録する
あなたのマクロをテストする
マクロ用のキーボードショートカットの作成
