生産性の第一人者が伝統的なやることリストを廃止すると言うことを聞いたことがありますか？ ええ、それは働く世界の大多数にとっての選択肢ではありません。 実際、私たちのほとんどは反対のアプローチを取り、すべてのToDoを1つの巨大なリストに入れます。これは、私たちが何をしていないかを思い出させるだけの役割を果たします。
良いニュースは、効率を最大化する方法でTo Doリストを構成するための多くの他のオプションがあることです。 全体的な生産性のオーバーホールを探している場合でも、単にアジェンダを強化したい場合でも、これらのオプションの1つは、そのリストをリッピングするために必要なものです。
1.毎週のTo Doリスト
私の良き友人は、このTo Doリスト方式を誓います。1週間に何をする必要があるかによって議題項目を整理します。 確かに、彼女は1日のうち1つまたは2つの議題項目がマークされているかもしれませんが、その週の他のすべては同じリストに入れられます。
なぜ機能するのか
生産性のレベルは1週間を通して低下し、To Doリストはそれを反映する必要があります。 月曜日に動きが鈍くなり、火曜日に世界を支配する準備が整うかもしれません。 To Doリストが柔軟である場合、1つまたは2つの重要なアイテムを1日のうちにノックアウトし、5つを別の日にノックアウトすることができます。 週の終わりまでに、週末を稼いだ気分になります。
2.重要なTo Doリスト
To Doリストの作成は、最初のステップにすぎません。 そのto-doリストの項目に 優先順位を付ける ことは、まったく別物です。
最初に何をする必要があるかを理解する最も簡単な方法の1つは、アイゼンハワーメソッドと呼ばれる非常に便利なツールを使用することです（Alex Honeysettがここでどのように機能するかについての素晴らしい記事を持っています）。 シンプルなテーブルを使用して、アイテムをさまざまなレベルの重要度と緊急度に分割することで、本当に必要なことを確認できます。
なぜ機能するのか
アイゼンハワーメソッドは、To Doリストの一部を取得している場合に最適ですが、実際に完了する必要があるのではなく、すべての簡単な議題項目を実行していることに気付きます。 明日の会議の月次レポートを入力するのではなく、今後の休暇の計画に時間を費やしませんか？ はい。ただし、一方は他方よりもはるかに重要（かつ緊急）です。
3.テーマ別To Doリスト
これは、Twitterの共同設立者であり、SquareのCEOであるJack Dorseyからこのヒントを読んだ後に始めたものです。 ドーシーはかつて両方の会社を同時に経営していました（クレイジー、そうですか？）、生産性を維持するための彼の秘simpleは非常に簡単でした。
たとえば、金曜日は多くの管理タスクを意図的に配置しています。週の終わりであり、それまでに気の抜けたタスクの準備ができているからです。 対照的に、火曜日は、外部の注意をそらすことなくプロジェクトに取り組むことのみを目的としているため、その日のすべての予定はそれらのイニシアチブに向けられています。
なぜ機能するのか
テーマを日々に与えると、毎日同じルーチンを繰り返す場合よりも、単調さを大幅に減らすことができます。 また、絶対に怖いことをしている場合は、特定の日に割り当てると、そのストレスを取り除くことができます（そして、実際にそれらを成し遂げる可能性が高まります）。
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