忙しいスケジュール、技術の接続性の強化、注意力の持続などの製品と呼びますが、何らかの理由で、会議のためにグループをまとめると、ほとんど誰もが気を散らし、目の前のタスクに固執するのに苦労します。 実際、従業員の47％は、生産的な会議を開催するための最大の障害として気を散らしている同僚を挙げています。
仕事を真剣に考えているなら、おそらく積極的に耳を傾け、適切なときにチャイムを鳴らし、携帯電話をテーブルから離して、エンゲージメントを実証するためにすでに最善を尽くしているでしょう。 しかし、良い会議のエチケットがあなたの心の一番上にあるときでさえ、それは悪い習慣に陥りやすいです。
ただし、同僚の恵みを維持し、すべての会議で価値あるものを得るには、次のことを確認する必要があります。
1.アイコンタクトを行わない
この時点で、会議中にアイコンタクトを行うことの重要性はほとんど決まり文句になりましたが、それには十分な理由があります。 それを維持することは、関与、関心、尊敬を示します。 あなたの自己認識を高めることさえ示されています。 最初は不快に思えるかもしれませんが、ヘッドライトの鹿を見つめることなく人々を忍び寄らせることなく、アイコンタクトを改善するための簡単なハックがたくさんあります。
私の最善のヒントの1つは、会議のセットアップが、始めからのアイコンタクトに役立つことを確認することです。グループを円または半円に配置して、全員が緊張することなくお互いを見られるようにしてください。 誰かがあなたと同じ物理的空間にいなくても、アイコンタクトの重要性は依然として当てはまります。
ビデオ通話でダイヤルインする参加者に対応するには、話しているときに目がお互いに見えるように、自然な視線内にカメラを配置します。
2.ラップトップの使用
ラップトップの使用は、多くの場合、メモを取る、関連情報をオンラインで取得するなどの最善の目的から始まります。 しかし、会議の書き起こしから、昨晩気づかずに頭に残ったその曲の名前を理解しようとするのは簡単すぎます。 そのため、ラップトップを完全に避けることをお勧めします。 紙のパッドでメモを取ったり、印刷されたスプレッドシートでデータを共有するなど、通常は1つで行う多くのことを手で簡単に行うことができます。 しかし、コンピューターが絶対に必要な場合は、その使用を最小限に抑えることができます。 たとえば、プレゼンテーションを行うときは、スピーカーが自分の画面をテレビで共有し、全員がフォローできるようにすすめます。
会議の主催者がラップトップを厳密に禁止していない場合でも、議題に集中している間はデスクに置いたままにするか、閉じたままにしておくと、気を散らす（電子メールやチャット通知はもちろん）気を散らすことができます。 さらに、それを無意識のうちに捨てることは間違いなくあなたの同僚に前向きな印象を残し、おそらく彼らに同じことをすることを奨励します。
3無関係な会議への出席
人生で確信できることは、死、税金、不必要な会議への招待の3つです。 また、招待状のはいをクリックして、尋ねられたからといって表示するのはとても簡単ですが、実際にはチームメイトを傷つけています。 会議に利害関係がない場合、無関心な人と出会うことは事実上避けられません。 退屈して見えるよりも、デスクにいて生産性を向上させる方がはるかに優れています。
これに対抗するには、会議の内容、主催者がそこにいる理由、事前に準備する必要があるもの（もしあれば）、最後までに達成したいことについて頭を上げてください。 このコンテキストがあると、会議があなたのプレゼンスから本当に利益を得るのか、それとも時間を他の場所で過ごす方が良いのかを簡単に判断できます。 多くの場合、この情報はアジェンダまたは会議招待自体に含まれていますが、そうでない場合は、事前に会議の主催者に簡単に簡単に確認してください。 出席が必要ないと判断した場合は、主催者に選択を丁寧に説明してください。 あなたがそれを正しく処理すれば、彼または彼女はおそらくあなたの誠実さに感謝するでしょう。
ある程度、気を散らすことは、人間であることの一部にすぎません。 誰もが常に100％軌道に乗ることはできません。それは、会議で時々明らかになります。 しかし、意図せずにすべての会議を自分がそこにいた理由がわからないままにしてしまうことに気付いた場合は、自分のルーチンにいくつかの調整を加える価値があります。
