私たちの多くにとって、会議は単なる現実です。 あなたの組織は部門長のために毎週集会を開いているかもしれませんし、上司は毎週木曜日の朝にチーム全体をまとめることを主張しているかもしれませんし、月に2回営業チームと一緒に座ってお互いに重複を達成する方法を調べるかもしれません目標。 会議の理由が何であれ、それらはおそらくあなたの職業生活の一部であり、あなたが尊敬され、有能であると見なされたい場合、あなたはその中で自分自身をどのように扱うかが重要です。
明らかなノーノーについても話していないに違いない。 居眠りしたり、テキストメッセージの警告音をオンのままにしたり、順番をずらして他人に敬意を表して話したりしないでください。 それらはアマチュアの動きですが、あなたが評判を引き起こしている損害に気付かないであなたがしているかもしれない他の多くのことがあります。 すぐにシャットダウンできるように読んでください：
1.注意を払わない
見て、私たちは皆時折のさまよう心に対処しなければなりません。 特にプレゼンテーションが長い場合や、スピーカーが単調なトーンを採用している場合は、気が散りやすくなります。 しかし、フィードバックを提供するように求められたり、10分のゾーニング後に突然会話に飛び込むことに決めた場合、周囲の会話を完全に見失うこの傾向は大きな問題であることがわかります。
そして、実際に、あなたが言われていることを知らない理由が、あなたが次に言うことだけに焦点を合わせているという事実のためであるならば、それはさらに大きな問題になりえます。 キャリアコーチのブルース・エックフェルトは、これを「キラーであり、残念ながら非常に一般的」と呼んでいます。 「誰かが言ったこととまったく同じことを繰り返します。」それはあなたの信頼性を損なうだけでなく、人々の時間を軽視しているようにも見えます。
これを回避する方法は、熱心に耳を傾け、同僚に敬意を払うことは別として、可能な限り準備してすべての会議に到着することです。 これは、Eckfeldt氏が説明します。「スピードを上げるのではなく、会話の詳細に集中することができます。」メモを取ることも、他の人の言っているスニペットを書き留めて、 「あなたの次のポイントを考えて自分の頭に閉じ込められてしまう」ことは事実上できないでしょう、とEckfeldtは言います。
2.ネガティブすぎる
リーダーの発言への同意、同意のうなずき、または彼女のポイントが「おもしろい」「素晴らしいアイデア」であるとコメントするだけでなく、発言して意見を述べる傾向は、あまりにも頻繁にネガティブになりすぎていることを意味する場合があります。 もちろん、別の視点を提供したり、他の人が示唆していることとは反対の考えを表現したりすることもできますが、言葉を取り入れたいというのが悪魔の擁護者であるなら、あなたは何か間違ったことをしていることになります。 人事の専門家であるタニアP.マクドナルドは、彼女がこのこと自体に苦労していることを認めています。 会議では、「常にネガティブであることは誰にも役に立たない」ことを知っているにもかかわらず、「意思決定のポイントに到達するために」この刺激的な役割を果たす傾向があることを認めます。
あなたが部屋で最後に発言する人であることを意味する場合でも、解決策を見つけて提示することをお勧めします。 単に否定的なことを口に出さないように時間をかけて思考を集めることは、それが発言することが最初に考えられることだからといって、長い目で見れば役に立たないでしょう。 必然的に指摘する悲観的な何かを必然的に見つける人とは対照的に、問題を解決する人としてあなたはむしろ知られていませんか？
3.電話を使用しています
この振る舞いは信じられないほど失礼であるだけでなく、非常に非専門的であり、多くの人が電話で問題を起こさないので、会議で電話を禁止することを望んでいます。 ミューズキャリアコーチのラジブネイサンは、明らかなように見えるかもしれませんが（多くの人には明らかではありませんが）、多くの専門家は「これが問題であることを認識していません」と言います。本能的な習慣、人々はそれがOKではないことに本当に気付いていません。
マクドナルドは、「会議に参加しているなら、会議に参加してください。 もちろん、これをメールやその他の仕事に追いつく機会として使用しないでください。」もちろん、オフィスをどこに行っても持ち運びたいと思うかもしれませんが、プロフェッショナリズムと敬意を示す方法ではありません。再座っています。 何らかの個人的な緊急事態が発生するための緊急の電話を待っている場合を除き、携帯電話を机またはカバンに置いたままにします。 あなたが戻ったときにあなたを待っているでしょう。
これらは3つの大きな問題ですが、人々を捕まえる小さな禁止事項もあります。 あなたのオフィス文化に応じて、食べることは適切かもしれません。 あなたのボディーランゲージは、あなたがどこにいるよりもむしろどこかにいることを示唆していないことに注意してください。そして、明白なことを避けてください：大きなゴムの叩き、電話のために部屋を出るために頻繁に立ち上がって、デッキの代わりにラップトップに自分を埋めます提示されています。 あなたが最後に望んでいるのは、あなたが会社の年長者の一人であると言ったとき、私を信用してください。
