コンサルタントのための貿易の一番のツールはPowerPointです。 プレゼンテーション（別名「デッキ」）は、最終レポート（ここには大量のWordドキュメントはありません）、正式なプレゼンテーション、詳細な分析ドキュメントなど、ほぼすべてのコンサルティング状況で使用されます。
そして、私の中で数百（千？）それらを作成した後、説得力があり、説得力があり、真剣に印象的なプレゼンテーションをまとめるためのいくつかのプロのヒントを学びました。 次のPowerPointでこれらの戦略を試して、クライアントや上司を驚かせましょう。
1.ピラミッドの原理を使用する
プレゼンテーションの作成を開始する前に、構造について考えることが重要です。 プレゼンテーションは多くの場合、頭がいっぱいの忙しい人に配信されるため、鮮明で簡潔なコミュニケーションが非常に重要です。 また、全体の構造を事前に計画していなければ、プレゼンテーションでわかりやすいストーリーを伝えることはできません。
ピラミッドの原理は、多くのコンサルティング会社が構造化されたコミュニケーションを導くために使用する方法論です。 基本的に、情報の適切なプレゼンテーションは、ピラミッドの形のように、トップレベルの要約からより詳細な情報まで流れる必要があります。 そのため、デッキは最初に回答または推奨事項から始めて、次に支持する議論と事実をたどる必要があります。「XとYを推奨します。推奨事項Xは事実1、2、3によってサポートされます…」
この構造を念頭に置くことは、いくつかの理由で強力です。 まず、質問を開始する前に視聴者にポイントを述べることができ、プレゼンテーション全体で重要なことに集中するのに役立ちます。 ただし、ホイールを再発明したり、メッセージを最適に整理する方法を心配したりする必要がないため、プレゼンテーションの作成も容易になります。
2.キャッチフレーズ列車に乗る
PowerPointプレゼンテーションで既にタイトルを使用している可能性がありますが、キャッチフレーズも使用する必要があることをご存知ですか？ キャッチフレーズは基本的に、各スライドの重要なメッセージを1つの文にまとめた「トピック文」です。 通常、タイトルの直後に配置され、プレゼンテーション全体でストーリーを伝え、読者がスライドの内容をすばやく消化できるようにします。
タイトルとキャッチフレーズの違いは何ですか？ タイトルはスライドの内容を示し、タグラインはスライドから学習する内容を説明します。 そのため、タイトルは「エグゼクティブサマリー」の行に沿っており、キャッチフレーズは「組織全体で詳細な分析を行った後、約1億ドルの潜在的な節約につながる5つの重要な機会を特定しました」です。
それらが正しいかどうか知りたいですか？ スライドをスキャンして、キャッチフレーズのみを確認します。 それらは、あなたが提示しているコンテンツについての効果的なストーリーに結合し、混乱を招くギャップを残さないようにしなければなりません。
3.付録スライドを追加
スライドをシンプルで整理された状態に保つことは、人々がフォローできるプレゼンテーションを作成するために重要であることを知っています（少なくとも、そうすることを望みます）。 しかし、特に分析を説明している場合、または視聴者がデータを主張のバックアップに本当に必要としていることを知っている場合、説得力のある情報をスライドに詰め込む必要があるように感じることがあります。
やめる。
聴衆に伝えていることや、分析やプロジェクトについての質問を予想するために膨大な量のサポート情報が必要だとわかっている場合でも、メインスライドにこれらすべてを詰め込みすぎないでください。 私はそれがあなたの聴衆を圧倒し、あなたが伝えようとしている究極のメッセージを彼らが受け取らないことを保証します。
代わりに、プレゼンテーションのナラティブに収まらないが、持っていると役立つかもしれないすべてのサポート資料とともに、デッキの最後に付録スライドを組み込みます。 これらには、データ、お客様の声、プロセスマップ、追加のチャートなど、発言をバックアップするのに役立つ可能性がありますが、必ずしもストーリーを伝える必要のないあらゆるものが含まれます。 それらを付録に入れることで、疑問が生じた場合にそこに戻るための情報を得ることができますが、聴衆は詳細にごちゃごちゃして、全体像を見逃すことはありません。
これらのヒントと、美しいPowerPointスライドを作成するためのAlex Cavoulacosのアドバイスを組み合わせれば、すぐにノックアウトプレゼンテーションができます。
