数週間のうちに、あなたは長いToDoリストを作成し、その上に、参加するために「必要な」会議のさらに長いリストを作成します。 それらの会議はどこにも行きませんが、あなたが完了にコミットしたタスクもそうではありません。 ですから、当然、会議の1つをスキップする機会を見つけたときは、それを取るべきですよね？
ある場合には、はい。 たとえば、「万が一に備えて」招待された場合や、単なるステータス更新ミーティングであり、更新が必要ないことがわかっている場合などです。
しかし、会議を取りやめることにはかなり悪い理由もあります。 そして、悪いことに、私はあなたがあなたのチームの尊敬を失い、これらの言い訳のいずれかを使用する場合は、機会さえ失うことを意味します。
1.食べ物をつかむ必要がある
地球の表面には、食事ほど私をやる気にさせるものはほとんどありません。 特に長い会議の途中で、私は本当に空腹の痛みがどれほどであるかを得ます。 しかし、スナックを食べたいと思っているとき、私はあなたに共感しますが、重要な会議でブレーキをかけるのは恐ろしい言い訳です。
そして、あなたがこれを知っていることを知っていますが、バックアウトしているときにこの言い訳を使う人がいることも知っています。
代わりに
机の引き出しの1つに、手に取りやすいスナックを詰めてください。できれば、他の人が食べているときに耳を傾けることができません。
2.実行する「緊急」用事がある
私はこの夏に行くためにいくつかの結婚式を持っています。つまり、毎週走るいくつかの用事があります。 そしてもちろん、これらすべての用事には、通常、非常に特定の時間の店が含まれます。 土壇場でキャンセルするのは嫌いですが、今すぐに仕立て屋からスーツを引き取る時期はわかりません。
代わりに
1日の簡単な評価を行い、すべての割り当てを優先度順に並べます。 この会議以外に先送りできるものはありますか？ すべてを終わらせるために、後から滞在してもらえますか？ 早く入ってみてはどうですか？
あなたにとっては不便かもしれませんが、会議に出席できないため、匿名または同僚全員を遅らせるよりも、1時間遅れて滞在した方が良いでしょう。
3.完了するには多くの作業が必要
単純にやることが多すぎると感じる日があります。 そして当時、会議に出席することはあなたの時間の無駄のように感じることができます。 しかし、同時に、この会議をスキップすると、会議に関係する人々にとってより多くの仕事が生まれる可能性があり、それは必ずしも公平ではありません。
代わりに
マネージャーに依頼して、最も重要なこと（To Doリストまたはこの会議のタスク）を決定してください。 すべてを完了することが本当に不可能で、会議がより重要な場合は、他の作業の期限延長を依頼してください。
「これはすごいけど、もし私が上にあるものの例外だとしたら？」
さて、ここであなたと一緒に働きます。 どうしてもキャンセルする必要がある場合は、出席者に送信する必要があるメールを次に示します。 もちろん、会議の目的と会議での役割に基づいてカスタマイズします。
会議は評判が悪く、多くの場合、それは正当化されます。 電子メールで簡単に解決できるものや、デスクですぐに解決できるものに時間を浪費することを好む人はいません。 しかし、あなたがそれらを嫌うという事実は、特に「重要な」カテゴリに分類される場合、最後の最後で撤回を開始する正当な理由ではありません。
代わりに、本当に不要な会議をスケジュールから削除し（この記事はそれを支援します）、個人的な問題に対処するために昼休みと時間の余裕を持たせるように毎週のスケジュールを整理するために、より大きな努力をします。
整理するのは必ずしも簡単ではありませんが、間違いなく価値があります
