あなたがGmailユーザーで、Gmail Labsをいじっていない場合は、今日がその日です。 基本的に、Gmailには、アカウントで簡単に有効にできるすばらしい無料の実験的機能がすべて揃っています。これにより、基本的にメールの使い方が変わります。
入門
たくさんの楽しいものがありますが、これらの3つの人生を変えるラボから始めることをお勧めします(さらにいくつかのボーナスの提案)。
1.送信を元に戻す
間違った人にメールを送信したか、タイプミスで、または添付ファイルなしでメールを送信したことに気付いた瞬間を知っていますか? 二度と我慢する必要はありません。 送信取り消しラボを有効にすると、Gmailは指定された期間メールを保持してから受信者に配信します。そのため、送信をクリックしてもメールを停止して修正できます。
プロのヒント:デフォルトの10秒ではなく、30秒に設定することをお勧めします。 私はこの機能をほぼ毎日使用していますが、何かを忘れてしまったことに気付くまでに、余分な時間が必要になることがあります。
2.返信定型文
同じメールを何度も何度も書いているような気がすることはありませんか? さて、それを防ぎ、プロセスの時間を節約する方法があります(そして、時間を節約することについて私がどのように感じているか知っています)。
繰り返し送信する電子メール、または電子メールのセクションについて、部門への連絡手順、毎週の会議のお知らせ、会議室のリクエストなど、ベストアンサーを1回書き出す(または以前の素晴らしいメールから切り取って貼り付ける)あなたが書いた)、それを「定型応答」として保存します。 次に、誰かがその質問をしたときに、メールの本文に定型応答を挿入し、それで完了です。
プロのヒント:新しい定型返信を保存する場合、ラボでは、下に表示される以前のメッセージや転送されたメッセージなど、メールの下書きにあるすべてのものを使用します。 そのため、必ず完全に空のメールから始めてください。
完全なハウツービデオと手順
3.自動前進
多くの小さな決定を下すと、エネルギーだけでなく、限られた意思決定の供給が枯渇する可能性があると私は本当に信じています。 そして、1日に数十回行う最も不必要な決定の1つは、次に開くメールです。
この実習ラボを使用すると、メッセージをアーカイブまたは削除した後、自動的に受信トレイに戻るのではなく、次のメールに進むことができます。 次に返信するメールについて考える時間を無駄にせず、受信トレイの一番上に新しいメールが表示されるのを邪魔しません。 私を信じてください、それはゲームチェンジャーです。
プロのヒント: 全般設定ページで次の会話と前の会話のどちらに進むかを選択できます。
ボーナスラボ
Googleドキュメントのプレビュー
あなたとあなたのチームがあらゆる種類のGoogleドキュメントを使用している場合、このラボはあなたのためです。 リンクを開かなくても、Gmailから直接表示できます。
Googleカレンダーガジェット
このラボでは、GmailサイドバーにGCalのスニークピークを提供します。これは、誰かとの会議をすばやくスケジュールする場合に最適です。




