職場で非常に重要な会議があります。四半期ごとのレポートを作成したり、巨大なクライアントを売ったり、上司と話したりしています。 だから、人前で話すのヒントを読んで準備を始めます。 次に、作業中の段階がないことを覚えています。 マイクなし。 TEDロゴなし。 （OKでない限り、あなたはTEDで働いています。ここをクリックしてください。）
代わりに、SVPを使用して、窓のない小さな会議室で、ゴミ箱に残っている古いリンゴの匂いがするのはあなたです。
人前で話すアドバイスの大部分は、大勢の人々に正式なスピーチをする方法に焦点を当てています。 しかし、職場では、おそらくプロジェクトステータスレポート、予算の更新、マーケティング計画、財務分析、小グループへの売り込み、上司の更新を提供しているでしょう。
仕事のプレゼンテーションは主に、娯楽やインスピレーションを与えるのではなく、情報を提供して説得するように設計されています。 彼らは、小さなグループに、親密な設定で、座って（講堂の群衆ではなく、立ち上がって）与えられます。 それらは詳細に焦点を当てたデータ集約型である傾向があり、主張は事実で証明され、逸話への依存度は低くなります。 そして最後に、パフォーマンスとは対照的に、明確で論理的な構造に根ざしています。
これはどういう意味ですか？ これは、多くの伝統的な人前で話すプレゼンテーションのヒントが実際にコースから外れていることを意味します。 それはあなたがPowerPointとアイコンタクトを捨てるべきだという意味ではありませんが、代わりにあなたが（小さな）聴衆のニーズに応える必要があることを意味します。 その方法は次のとおりです。
1.冗談でリードしないでください
「ねえボス、司祭とラビの話を聞いた？」
上司、顧客、または同僚との議論は、The Improvでの最初の夜ではないことを忘れないでください。 ですから、冗談を書く代わりに、他の人があなたに答えて欲しい質問を特定するのに時間を費やしてください。 事前に回答をスライドの形で書きます。
その後、それを翼しないでください。 それが十分に重要である場合、それは十分に重要です。 スライドに付随するボイスオーバースクリプトを作成します。 このスクリプトは、プレゼンテーションの内容をそのままコピーしたものであってはなりません。 代わりに、翻訳と精緻化が必要です。
最後に、会議の最後に（質問に答えた後）聴衆に何をしてほしいかを事前に計画します。
2.過度に単純なスライドを作成しないでください
これは議論の余地があります。 スライドはシンプルである必要があることを（何度も）聞いたことがあるでしょう。
しかし、マネージャーとクライアントは単純さを望んでいません。彼らは明快さを望んでいます。 スライドは明確にする必要があります。これは単純さのために、単純さよりもはるかに便利です。 ほとんどの場合、これには8単語以上と写真が必要です。 たぶんグラフといくつかのデータ。 社内で使用する場合は、事実の後にプレゼンテーションを送信できます。より多くの情報を含める理由があります。
主なアイデアを裏付ける証拠とともに、スライドの見出しに単一のコアメッセージが含まれていることを確認してください。 シンプルなプレゼンテーションデザインスタイルを使用して、デッキの美しさではなく、質問に対する回答に視聴者を集中させます。 （Graphic RiverまたはSlideHeroesからテンプレートを取得できます。）
定量的データおよびその他の証拠をシンプルできれいなチャートで表示します。 chartjunkとそれを排除する方法を読んでください。 プレゼンテーションを事前に読んで理解できるように、十分なテキストを含めます。
3.配送にこだわらないでください
「声を出してください。」「アイコンタクトをしてください。」「スマイル！」 「ガーグル」
これは悪いアドバイスではありません。 関連性の点でマークを逃しているだけです。
音声コーチングレッスンに登録して、口述と投影を改善する前に、次の4つのステップのリストに従ってください。
対象者を特定する
それらをプロファイルします。 意思決定者が誰であるか、意思決定がどのように行われるか、聴衆がどのように話されるのが好きか、情報をどのように消費するかを理解します。
なぜ 彼らと話しているの かを 判断する
回答を作成する質問を特定します。 多くの場合、これはプレゼンテーションのトピックです。 回答する質問としてトピックを再構成します。 つまり、「マーケティングプラン」は次のように変換されます。来年、収益を25％増加させるにはどうすればよいでしょうか。
彼らの質問に対するあなたの答えを決定する
完全な回答を作成するために必要な分析、思考、作業を行います。
その答えを最もよく伝える 方法 を決定する
あなたの思考をどのように構成するかを気にします。 3つのルールのような概念を使用します。 相互排他的、包括的（MECE）、およびピラミッド原則により、この構造を作成し、アイデアを整理します。
職場でのこれらの大きなプレゼンテーションは、ビジネスコミュニケーションスキルの重要な部分です。 彼らに上手になるように一生懸命働き、あなたのキャリアが飛び立ちます。 それまでの間、会議で発言するように求められたときに次に何をすべきかがわかります。
