募金イベントは、組織の資金と意識を高める優れた方法です。 しかし、小さな非営利団体で働いている場合、そのようなイベントを実際に計画するスタッフを見つけるのは難しいでしょう（そして時間も！）。
それがホスト委員会の出番です。
簡単に言えば、ホスト委員会は、イベントの計画を担当するボランティアのグループです。 実際の責任範囲は組織ごとに（またはイベントごとに）異なる場合がありますが、通常、ゲストを招待し、イベントを宣伝し、参加するチケットを購入することを期待できます。
ただし、すべてのボランティアと同様に、ホスト委員会は通常、組織の目標を最もよく達成するために何らかの方向性を必要とします。 次に、次のbashを大成功させるために、ホスト委員会を管理するためのいくつかのヒントを示します。
1.賢明な選択
優秀なホスト委員会のメンバーには、2つの重要な属性が必要です。大きな影響力のある連絡先の輪が必要です。また、彼らに手を差し伸べることを恐れてはいけません。
ただし、これを最も効果的に行うには、これらの委員会のメンバーが既に組織での経験を持ち、あなたの仕事に精通している必要があります。 それにより、彼らはより多くの権限を持つ潜在的なドナーと話をし、彼ら自身の経験から話すことができ、それは常により効果的です。 それを念頭に置いて、ドナーリストとボランティア名簿を確認して、適切な人物を確認してください。
それ以外の支援が必要な場合（たとえば、イベントのロジスティクスの計画など）、組織が主催する他のイベントで効果的に仕事を見せて遂行した実績のある委員を選択してください。
私は現在の組織のスタッフの唯一の献身的な募金者であるため、主要な寄付者と見込み客のリストからホスト委員会のメンバーのみを引き出します。 そうすることで、イベントを計画すると同時にドナーを養成できます。
しかし、私が大規模な組織にいたとき、私たちのイベントでより多くの広報活動を行いましたが、ホスト委員会で有名人の名前を取得しようとしました。 彼らは通常助けることができなかった（そして時々出席さえしなかった！）が、それはイベントをカバーする社会とエンターテイメント作家の注目を集めた。
2.職務について明確にする
多くのボランティアの仕事での課題は、人々に説明責任を持たせる具体的な期待や方法がほとんどないことです。
ボランティアは自分の心の良さから自分の義務を果たしていることを確かに覚えておく必要がありますが、私が知っているほとんどのボランティアは、イベントの実行に最も役立つものについて明確な指示とガイドラインを好みます。 ホスト委員会のメンバーの責任をまとめた各イベントの「ジョブの説明」を作成するのが好きです。そうすれば、彼らは何を期待しているのかを理解し、軌道に乗せることができ、全員が同じページに留まります。
これらの責任に関する限り、ホスト委員会は、食料や物資の回収から招待状のデザイン、大規模な寄付まで、あらゆることを実行できます。 必要なものを把握し、ボランティアの説明でそれを尋ねるだけです。
私がこれまでに見た中で最高の説明は、平等ハワイからのもので、ホスト委員会の義務を説明するだけでなく、寄付フォームも含まれています。これにより、ボランティアがホスト委員会のメンバーシップに必要な贈り物を簡単に寄付できます。 この種の契約はすべての組織に適しているわけではありませんが、非営利団体の成長に大きなインスピレーションを与えています。
3.ありがとうと言う
イベントの翌日に最初に電話、メール、または手紙を書く人は、ホスト委員会でなければなりません。 実際、ホスト委員会を確認するとすぐに、ありがとうカードに対応するので、夜会のあとの朝にやることが1つ少なくなります。
また、イベントがどのように行われたのかについても彼らの視点を得たいと思います。次回より良いことができるものがあれば、ゲストが組織との関わり合いに興味を持ち、全体的に楽しんだかどうか。 この貴重な情報により、イベントが将来より効果的になり、組織が新しい機会を活用できるようになります。
最も重要なことは、ボランティアがあなたに多大な時間と金銭的なコミットメントをするとき、あなたが心から感謝していることを保証したいということです。
幸福なボランティア、特につながりが深く、潜在的に裕福な幸福なボランティアは、おそらく小さな非営利組織として持つことができる最高のリソースです。 それらを賢明かつ適切に扱うと、素晴らしいイベントを計画して実行するのに必要な助けを得るだけでなく、資金調達を次のレベルに高めることができます。
