3メールでフォローアップするより良いフレーズ-ミューズ

おもしろい事実：最近のアドビの調査によると、電子メールでこれまでに見た中で最も面倒なフレーズは次のように言われています。

私の最後のメールを見たかどうかわかりません…

また、頭をうなずいて、「地獄、人々がそれを言うと我慢できない」と言っているなら、あなたは正しい場所にいます。

ほら、他の人が受動的で攻撃的、メールで、または本当にどこでも好きな人はいません。そして、このフレーズの意図は無害です-過去のメールへの返信を得るために-それは最終的に迷惑で、不信であり、時には無作法な失礼として出くわします。さらに、その人が実際に応答したくなる可能性は低くなります。

では、正しい方法でメールをフォローアップするにはどうすればよいですか？信頼できるフレーズを試してみてください。

1.「期限に間に合うように/予定どおりに滞在するには、回答をお待ちください」

「私の最後のメールを見たかどうかはわかりませんが、それはとても素晴らしいことです。なぜなら、あなたは見てください…」-要点をつかむだけです。

その人には何が必要ですか？そしていつ？なぜ？直接的で理由を示すことで、その人があなたを無視することを基本的に不可能にします（特に、他の多くの人がCCされてリクエストを見ることができる場合）。

これを上記のより丁寧なバージョンと呼びます。これは、その人が他の責任に圧倒されていることを理解しているだけでなく、自分の意見を尊重し（お世辞は痛いことはありません）、（迅速な）応答に大いに感謝することを示しています。

私はこれが気に入っているのは、それが非常に具体的で、その人の選択をさらに簡単にするからです。独自の答えを考え出すのではなく、2つ（オプションが複数ある場合は3つまたは4つ）のうちの1つを選択するだけで、明らかな解決策を見つけることができます。

もちろん、フォローアップメールを成功させるには、これらのフレーズ以上のものが必要です。この記事は、情報を提供する件名を使用したり、人とあなたのニーズを明確に結び付けることを含めて、人々に反応してもらうためのキーを概説する素晴らしい仕事をします。

とにかく、私たちは皆、仕事でもう少し先を行くことに取り組むことができると思います-それは私たちの相互作用（およびメール）をより強くするだけです。