私はいつもぎっしり詰まったスケジュールを持っていましたが、私のビジネスを始めて以来、「忙しい」は全く新しい意味を帯びてきました。 私の考えは、アイデア、やること、質問で溢れかえっており、すべてを成し遂げるのに十分な時間を見つけることは常に苦労しています。 このように言えば、一日に十分な時間がないと自分が聞いたときに毎回ドルがあれば、このベンチャーに十分な資金を提供するのに十分なお金があるでしょう。
そのため、ここ数か月で、信頼できるノートブックを捨て、集中力を保ち、時間を最大限に活用するための新しいツールを見つける必要がありました。 現在、私の毎日の養生法の一部であり、私の過負荷の心を軌道に乗せる素晴らしい仕事をする3つの無料サイトがあります。 (起業家がインターネットの前にどのようにしたか、私にはわかりません。)
1. Producteev
これなしでは生きていけないツールが1つあるとすれば、それはタスク管理システムProducteevです。 このサービスは、To Doリスト、色分けされたアジェンダ、コンテナストアに夢中な人々にとってのディズニーランドのようなものです。 かつて、それは1日間ダウンしていたので、パニック発作を起こすと思っていました。これは素晴らしいことです。
システムは、To Doの追跡に加えて、優先順位の優先順位付けに役立ちます。 特定の時間と日付でタスクを割り当てたり、リマインダーを設定したり、タスクを毎月、毎週、または毎日繰り返すように設定したり、タスクをチームメンバーに割り当てたり、プロジェクトについて話し合ったり、システム内の関連ドキュメントを添付したりすることもできます。
しかし、このツールで最も気に入っているのは、1日または1週間でどれだけ達成したかを十分に把握できることです。 To Doがマークオフされるたびに通知されます(チームの他の全員)ので、進行状況を簡単にオンサイトで記録できます。 それは間違いなく動機付けです。
2.バッファー
ソーシャルメディアはあなたのビジネスを成長させる素晴らしい方法ですが、フルタイムの仕事になる可能性があります。 そして、あなたが私のような人なら、おそらく一日中立ち止まって機知に富んだ考えを140文字の金塊に圧縮したり、オンラインコミュニティと交流したりする時間がありません。
そこでバッファが登場します。
Bufferは仮想ソーシャルメディアマネージャーに似ており、ソーシャル投稿を2つの便利な方法で処理できます。 最初に、週の初めに数時間を費やして、魅力的なソーシャルメディアの投稿をバッチライティングし、後で外出するか「バッファリング」するようにスケジュールします。つまり、キューに追加されます。アプリは一定の間隔で自動的に公開されます。
また、共有したいすばらしいコンテンツに出会ったときに簡単に投稿をスケジュールできます。このツールには、WebブラウザーからRSSリーダーまで、すべてのプラグインがあります。 投稿したいリツイートをキューに追加することもできるので、一度に少数のメッセージを投稿することなくTwitterの愛を示すことができます。
要するに、Bufferは、ProfessionGalの発表、プレゼント、お気に入りの読み物、ヒント、写真、思考をソーシャルメディアが私の人生を引き継ぐことのない方法で共有するための素晴らしい方法でした。
3. Evernote
付箋紙をCtrl + Fキーで動かしたいと思ったことはありませんか? どこかに何かを書き留めていることを知っていることほどイライラすることはありませんが、 どこにあるか思い出せません。 幸いなことに、Evernoteは、すべてのメモ、アイデア、およびクリッピングをWeb検索と同じくらい簡単に保存および検索できるようにすることで、助けになります。
事業を始めて以来、私はEvernoteをいくつかの方法で使用してきました。 最近、自分のサイトの再設計の参考として、好きなサイトを収集するためにそれを使用しています。 長いメールチェーンに煩わされることなく、このリストをデザイナーと共有できるため、時間を節約できます。 また、iPhoneでこのアプリを使用して、外出中に出てきたストーリーのアイデアを書き留めます。
さらに、事業費の追跡に非常に役立ちます。タクシーの領収書からビジネスランチまで、すべての写真をスナップしてEvernoteに保存します。 税の時期が来ると、彼らはすべて一か所になります。
もちろん、組織化する方法は他にもたくさんあり、それを実現するためのツールが豊富にあります。 しかし、これらの3つのプラットフォームは素晴らしいスタートであり、目標と締め切りを順調に維持するのに役立ちました。
同様のサービス(上記のツールの競合他社でも)の経験がある場合は、以下の推奨事項を共有してください! 集中し続けるための正しい方法や間違った方法はありません。 いくつか試して、あなたのワークスタイルに最適なものを選んでください。