月曜日の朝にオフィスに到着すると、仕事がいっぱいになります。 プロジェクトを開始し、無限の電子メールに返信しますが、気付く前に午後7時で、やることがほとんどないのです。
しかし、金曜日が来て、あなたは巡航しています。 週の初めの部分はストレスをかけ、急いでタスクを完了し、残りの週は親指をいじるだけでした。
それで、あなたはあなたのワークロードからでも何をすることができますか？ これらの3つの質問を自問することから始めます。
1.誰も がその瞬間に すべてを成し遂げるようにあなたに圧力をかけていますか？
誰もが締め切りを持っていますが、あなたはそれらの締め切りのうちいくつを自分に課していますか？
自分が理由だと気づいたら、質問2に進んでください。 しかし…
それがあなたの上司なら
マネージャーは、特定の時間に特定の割り当てを期待し、それらの期限がワークフローに不均一を生じさせていることに気付かない場合があります。 そして、あなたが彼らの選択があなたにどのように影響するかを気にしない人に報告するかもしれませんが、私はそうではないことを期待しています。
いずれにせよ、あなたはそれを持ち出すまで知りません。 マネージャーと一緒に座る時間を見つけて（理想的には圧倒され てい ないとき） 、 どの期限に間に合わせることが最も重要で、どの期限を移動または延長することを検討するかについて話し合います。 （ヒント：これらのメールテンプレートは、会話の開始に役立つ場合があります。）
あなたの業界なら
しかし、時には、それが問題であることに気付くのは業界だけです。 特定のジョブはスプリントスケジュールで実行され、他のジョブは不便な期限を回避します。 自分の役割に満足している場合、これがどのように機能するかを単に受け入れる必要があるかもしれません。
ただし、できることは圧倒的ではありません（後で詳しく説明します）。
2.緊急ではないタスクを緊急に処理していますか？
私たちは常にこれを行います。すぐに返信する必要があると感じるメールが届くか、上司が別のプロジェクトを破棄し、その日から開始するか、クライアントが今日の午後に会議をリクエストします。
時にはこれらの状況は緊急です。 しかし、他の場合は、あなたはただ習慣からそれらをそのように扱っています。 そのため、これらの状況のいずれかに自分自身が気付いたときは、深呼吸をして、やらなければならないことすべてのリストを作成し、 今 または 後で 優先順位を付けてください。 疑わしい場合は、期限を尋ねるか、それを差し戻してもよいかどうかを尋ねます。 （ネタバレ：理由を説明すると、人々は「はい、もちろん」と言う可能性が高くなります。）
ああ、まだタスクの優先順位付けに苦労しているなら、これらのやることリスト戦略が役立つかもしれません。
3.スローな日々を過ごしていただけますか？
すべての締め切りが数日間にまとめられているからといって、すべてを同時に完了する必要があるわけではありません。 先に進むことであなたの遅い日を利用してください。 レポートのアウトラインと同じくらい簡単な場合もあるので、あとは空白を埋めるだけです。 または、金曜日に通常月曜日に送信するメールを作成し、適切な時間に外出するように（Boomerangなどのツールを使用して）スケジュールを設定します。
欠品があったり、上司からのサインオフが必要だったり、同僚の編集を待っているので、遅い日に先んじることはできませんか？ 忙しい日のために組織化して準備する代わりに、その時間を使用することを検討してください。
机をきれいにし、次の週のTo Doリストを設定し（このテンプレートを試してください）、読む時間のない業界の記事を読むか、机から離れて昼食を食べたり、コーヒーを飲みながらくつろいでください同僚-ストレスに再び襲われたときに自分がベストセルフになるために必要なことは何でも。
特定の日があなたをオフィスに遅らせているのに、他の人があなたがなぜそこにいるのか疑問に思うのは必ずしも公平ではありませんが、それが現実に過ぎないこともあります。 ただし、時間を最大限に活用すれば、必要なときにすべてが完了しない理由はありません。
