1つのポイントを明確にすることから始めましょう。すべてが優先順位のように思える場合、優先順位はありません。
優先順位は、焦点と判断の呼び出しを行うことができる必要があります。 プロジェクトとマネージャーの間で引き分けられ、四分の一になっている場合、それは次の2つの理由のいずれかです。 (これらの両方であることがわかったら、できるだけ早く新しい仕事を探してください。)
それ以外の場合、リーダーとしての可能性を示しながら、明確化を開始するために3つの質問があります。
1.会社の目標は何ですか?
すべての企業は、解決しようとしている問題とその存在理由を知る必要があります。 世界の飢erを根絶するような高尚なものである必要はありませんが、そこで働くすべての人に具体的で知られるべきです。 チームのリーダーシップは、このミッションを長期にわたって(おそらく四半期ごとまたは年ごとに)達成するための計画を立てる必要があり、それがあなたの仕事の背景になるはずです。
会社の使命や目標がわからない場合は、調査を行うことが最初のステップになります。 創業文書、年次報告書、最近のプレゼンテーション、または会社のリーダーシップを取り上げた報道機関のレビューから始めます。 大きなアイデア、テーマ、パフォーマンスメトリックのステートメントを探します。
あなたの研究が決定的でない場合、これは質問を始める時間です。 上司から始めて、行った研究を必ず共有してください。 あなたの上司は、あなたがイニシアチブを示していること、そしてあなたがすでに宿題をしていることを理解すべきです。 会社の短期および長期の目標と、あなたの部署、具体的にはあなたの役割がそれらにどのように適合しているかについて質問します(詳細は以下を参照)。
2.私の責任はそれらの目標をどのように果たしますか?
したがって、あなたの会社には確かに未来があることを確認しました。 そこへの到達をどのように支援していますか?
職務記述書の各箇条書きは、これらの目標の1つ以上を前進させることに合わせて調整する必要があります。 セールスチームが最も明白な貢献者であると考えているかもしれませんが、会社を運営するには収益の増加以上のものが必要です。 あなたの仕事は製品やサービスの改善にどのように役立ちますか? どうすれば顧客を満足させ、チームメンバーを引き付けることができますか?
説明を使用して、個人的な開発計画を立てます。 あなたの個人的な目標を企業の目標に合わせて、会社の業績が向上するにつれてあなたもそうするようにします。 あなたの机の上に着く仕事は、あなたの責任とあなたの部門または会社の目標に明確に関連するはずです。 そうでない場合は、声を上げてください。 そのタスクが何を達成するのか、それが会社の計画をどのように理解したかよりも優先されるかどうかをマネージャーに尋ねてください。
3.どうすれば自分のチームとより良いパートナーになることができますか?
これは、「積極的に協力する」というより積極的かつ協調的な方法だと考えてください。はい、あなたには助けが必要です。 しかし、優先順位付けに苦労している場合、あなたは一人ではないかもしれません。 あなたとあなたのチームは、お互いのワークロードを軽減し、より多くのことを成し遂げるための同盟者になることができ、それはプロセスの全員に利益をもたらします。
同僚に何に取り組んでいるのかを尋ねます(毎日のスタンドアップミーティングでまだ知らない場合)。 彼らが苦労しているかもしれない場所を聞いて、あなた自身の挑戦も共有してください。 ブレインストーミングのために30分間を提供して、両方が直面しているものに有効なソリューションを特定します(各15分間のターンを取る)。
あなたが仕事で立ち往生していると感じるとき、あなたはおそらくあなたもあなたがすべての答えを持っているべきであると感じています、そしてあなたはそうではありません。 さて、あなたはチームに参加している理由があります。それをあなたの利益のために使ってください! 互いの強みを活用して、集合的な負荷を軽くし、できれば真に優先すべきものに新たな明快さをもたらします。
問題に対する最善のステップは、情報を収集し、ソリューションのオプションを作成することであることを忘れないでください。 これらの質問により、あなた、あなたのチーム、そしてあなたの会社全体にとって最も重要なことを知るために必要な明快さが得られます。