あなたは絶対に圧倒されます-それについてifs、ands、またはbutsはありません。 そして、あなたのto-doリストがあなたの注意と行動を必要とするものであふれていることを知っているという事実にもかかわらず、あなたは凍りついています。 あなたにはやるべきことがたくさんあります。
私たちは皆そこにいました。 いっぱいになっているプレートを扱うのは楽しいことではありません。 しかし、最初の傾向はソファに向かい、長い昼寝をすることですが、それがワークロードに取り組むための必ずしも最も効果的な戦略ではないことを知っています。
代わりに、深呼吸をして、ホットで濃いコーヒーのマグカップを少しずつ動かして、仕事に取り掛かる必要があります。 困難なTo Doリストを最大限に活用する方法を次に示します。これは、達成する必要があるものによって分類されています。
1.大規模なプロジェクトに脅かされている場合
あなたのリストに何週間もぶらぶらしているそのような大きな課題があります。 毎日、あなたは最終的にそれに着手するための最善の意図を持っています。 しかし、何回も、あなたはそれをバックバーナーに押しやることになります。
あなたは、あなたが処理する必要があるより多くの時間のかかるものを持っているからだと自分自身に言います（ねえ、あなたは結局のところ優先順位を付けようとしているだけです！） しかし、あなたはだれもだましているわけではありません。あなたはそのプロジェクトを非常に威圧的で圧倒的であるという理由だけで押し続けています。 そして、今、締め切りが迫っています。
はい、それらの巨大な割り当ては、多くのストレスとパニックを引き起こすのに十分ですが、それは彼らが不可能だという意味ではありません。 代わりに、巨大なプロジェクトがプレートとタスクリストの大部分を占めている場合、最善の策は、少しの戦略でそれに取り組むことです。
これは、チェックリストに「完全な巨大プロジェクト」を単に書くのではなく、その大きなプロジェクトをより小さく、より実行可能なミニマイルストーンに分割する必要があることを意味します。 この方法を使用すると、達成する必要がある巨大な割り当て内で、より管理しやすいアクションアイテムを特定できます。これにより、順調に進むためのわかりやすいロードマップが得られます。
さらに、これらのかみ傷サイズのチャンクは、プロジェクト全体が完了した後、あなたの幸せなダンスのために一息ついて一時停止するだけでなく、あなたの小さな成果と成功を祝う機会を与えます。 そして、進歩原理の概念で研究が説明しているように、意味のある仕事に一歩踏み出すことは、気分、キャリアに対する認識、そしてもちろん生産性を高めるのに十分です！
2.スモールルーズエンドに圧倒されるとき
時には、ストレスや過負荷を感じさせる気難しいプロジェクトではありません。 代わりに、積み上げていく小さなものの集まりです。 回答する必要のあるメール、作成する必要のある電話、フォローアップする必要のあるもの-交差するものごとに、10個が追加されます。
この小さなタスクの絶え間ない集中砲火は、気を散らし、落胆させる可能性があります。 そして、それはその1つの大きな、圧倒的な割り当てとは劇的に異なるシナリオですが、同様の問題を提示します：どこから始めるべきかをどのように知ることができますか？ それらのすべての火を消す必要があるとき（そしてすぐに！）、最初にどこに注意を向けるべきですか？
縛りが必要な少しゆるい端が詰まった1日のジャムが発生したら、Nikeの本からページを取り、「やるだけ」の時間です。次。
これらの小さなTo Doの良いところは、非常に時間がかからないことです。そのため、それらを非常に速く移動できます。 そして、Zeigarnikエフェクトと呼ばれる小さなもののおかげで、それらのゆるい端で実際にボールを転がすと、あなたはそれを押し進めて仕上げるのにより多くのインスピレーションを感じるでしょう。
そのため、戦略と詳細な計画は通常は役立ちますが、特にリストの すべて が同じように時間のかかる場合は、できることだけに飛び込んで切り捨てた方がよい場合があります。
3.両方の組み合わせを扱う場合
リストがこれらのタイプの両方で構成されているとしましょう。 じゃあ何？ 小さいアイテムを処理する前に、まずその大きなプロジェクトでいくつかの進展を試みるべきですか？ または、気を散らすことなく、その大規模な課題に集中することができるように、それらのゆるい終わりを邪魔にならないようにしますか？ どの方法が最適ですか？
このような状況に陥った場合、その古くからある優先順位付けの概念に頼らなければなりません。 それは簡単です：あなたはすぐにやる必要があるものは何でも始めなければなりません。
その大規模プロジェクトの「ミニマイルストーン」を概説することから始めることをお勧めします。これにより、どのような小さなアクションアイテムが必要であるか、いつ実行する必要があるかを把握できます。 次に、蛍光ペンを手に取り、ToDoリストで最初に注目すべきことを引き出します。 たとえば、いくつかのメールに返信し、その大きな課題の最初のステップを処理する必要があるかもしれません。
私は知っている、この概念はほとんど痛々しいほど簡単だ。 しかし、実際に開始する場所を強調するプロセスを実行すると、圧倒的なタスクの混乱をあてもなくさまようのではなく、時間と注意を集中すべき場所をすぐに見やすくなります。
皿に積み過ぎたように感じたとき、私たちは皆、パニックの瞬間を経験しました。それは、ビュッフェまたは感謝祭のディナーで本当に楽しいだけです。
幸いなことに、いくつかの実用的なヒントと戦略を使用して、自分自身を形に変え、一見終わりのないリストを大幅に進歩させることができます。 これらを試してみて、その日のTo Doリストをまとめたらもちろん、Twitterでどのように機能するかを教えてください。
