臨床上最悪の事態：ネットワーキングイベントで最後の2つのチーズキューブをつかむ途中で会話に巻き込まれ、友人が彼女の結婚式のレジストリ「闘争」について話しているのを聞いて、あなたのスケジュールと連続した会議を見る。
いや、本当に！ この会話が行われるのを聞いたことがありますか？
あなた： 「あなたの一日はどうでしたか？」
あなたの普通の、常軌を逸した友人： 「すごい、次々とミーティングがありました！ PowerPointは、あえて言うなら、あえて言った！」
いいえ。
それでも、私たちは皆、会議を互いのカレンダーにポップすることに罪を犯しています。 そして、これまでミーティングを主導したことがある人なら誰でも知っているように、部屋を見回したり、誰もが携帯電話をこっそり覗いたりすると、かなり落胆します。
そして、それが、人々（OK、元気、私）が会議で聴かないすべての理由の簡単なリストと、いくつかの簡単な修正をまとめた理由です。 全員がより良いミーティングを計画し始めると、全員が少しばかり恐怖を感じるようになるからです。
1.議題がなかった
わかった！ あなたはクールで、リラックスしていて、スケートボードから冷たい薬を売っています。
しかし、ここに問題があります。「今日、私たちの販売戦略について話し合うために全員をここに連れてきました。何かアイデアはありますか？」役に立たない種類（「一般的にもっと売るべきです！」と「犬をスポークスマンにすることを検討しましたか？」）。
そして、アイコンタクトの100％は、人々が言葉を出さずにお互いを語り合うように懇願するような厄介なものになるでしょう。
代わりに
次の会議の招待状を送信する前に、その時間をどのように使用する予定かをまとめて電子メールで送信します。 これは、人々がそれを準備し、良いアイデアをもたらすのに役立つだけでなく、適切な時間をブロックすることも保証します。
次のように簡単です：
議事録1〜5： 会議の目標を検討する：Airbudを新しい会社のスポークスマンとして雇います。
5〜15分： 目標について話し合う：Airbudの利用可能性だけでなく、現実性についても話します。
15〜25分： ブレーンストーミングのアイデア：部屋を回って、スペースの思想的リーダーを兼ねる他のスポークアニマルを提案します。
25〜30分： すべてを再キャッピング：最適なアイデアを選び、次のステップを割り当てます。
2.あなたはこれがワンマンショーになるだろうと説明しなかった
あなたがモーガン・フリーマンでなければ、一時停止せずに30分間あなたが話すのを聞くことはできません。 人気のあるTED Talksが20分以上で入ってきているのをあまり見つけられない理由があります。
代わりに
もしあなただけが会議全体で話をするのであれば、あなたが言っていることは面白く、消化しやすく、私にも当てはまります。
したがって、先ほどお話したばかりのアジェンダを作成するときは、アクションステップにつながらないものをハイライトします（「research this…」、「brainstorm that …」、「バスケットボールをする猫のフォローアップなど」 」）。
次に、この魔術と魔法の準備をして、それを削除します。 「次のステップ」について会議をやめるのは、人を失い始めた瞬間です。
今、あなたがそのようなものを維持したい場合は、「将来議論する…」の行に沿ってプレゼンテーションにボーナススライドを1つ投げるか、先に送るその議題に興味深い背景情報の1枚のシートを含めます時間。
3.あなたは特に私から何も必要としなかった
あなたが言っていることは私の仕事に正接しているので、耳を傾けることは私にとって有益だと思います。そして理論的には確かに！
しかし、実際には？ 会議に参加する必要がなく、会議から行動可能なものを取り出す必要がないことに気づいたらすぐに、デスクで待っているTo Doリストに焦点を合わせます。
代わりに
私はyaにA-wordを投げ続けるのは嫌いですが、これはすべてその議題に戻ります。 事前に送信し、「リスナー」をオプションのゲストとしてマークすることで、招待者に参加するかどうかを選択できます（したがって、来ているすべての人が聴きたいと思うようになります）。 とにかく、空っぽのゾンビで気分を落ち着かせようとしている誰かがあなたの会議にいるのはなぜですか？
私はあなたが何を考えているか知っています：ジェンニ、この「アジェンダ計画」は会議のための多くの仕事のように聞こえます。 同意します！ しかし、誰かに1日のうち30分または60分かかるように頼む場合は、少し努力する必要があります。
または、いや、残念なことに、「チャド」と言っているわけではありませんが、その会議をメールに変えることができます。 議題を作成するよりも少し時間がかかりますが、実際の会議時間を節約できます。 幸運なことに、ここで簡単にそれを行う方法についての説明があります。
