職場では、スケジュールに合ったルーチンを開発し、あるタスクから別のタスクに移行する傾向があります。 毎週同じミーティングがあり、社内の同じグループの人々と仕事をしています。
チームと協力することは理にかなっています。あなたはそれらの個人に慣れており、彼らに質問することを快く感じ、彼らに何を期待するかを知っています。 ただし、それが常に最良の回答を得られることを保証するわけではなく、率直に言って、あなたのルーチンがあなたを遠ざけている可能性があります。
プロジェクトを完了するのに苦労している、非生産的である、または創造的なわだちにこだわっているなど、新しい人々と連携してワークフローを強化する3つの方法を以下に示します。
1.会社全体を1つのチームとして見始める
普段仕事をしていない人と交流することで、さまざまな部門がどのように運営されており、彼らがどのように仕事に近づくかを観察する機会が得られます。 最初のステップは簡単です。座席の配置を変更します。 (または、場所を完全に変更できない場合は、通常は働いていないオフィスのエリアで働いてみてください。)
たとえば、PicMonkeyの新しいオフィスでは、機能領域外の人の隣にすべての人を慎重に配置しました。 言い換えれば、部署ごとにオフィススペースをまとめるのではなく、人事、IT、製品、マーケティングの各チームを混在させることをお勧めします。 それは一種の浸透を促進し、あなたは同僚が毎日取り組んでいるペーシング、リズム、および仕事の種類に関する貴重な洞察を得るのを助けずにはいられません。
その結果、チーム全体が同期を開始し、1つの統合された全体のように感じます。 スポーツの比phorを使用するには、あなたと同僚が2人のテニスプレーヤーの代わりにバスケットボールチームのように機能し始めます。前後を排除し、共通の目標に向かって一緒に作業できるようにします。
割り当てられたデスクに滞在する必要がある場合は、ウォータークーラーのそばでくつろいだり、他の部署の人と共通の場所でブレーンストーミングセッションを行ったりしてください。 たとえ簡単な会議であっても、一日中オフィス内を移動することで、何時間も机に座っているのとは異なる考え方をすることができます。
2.あなたはより共同作業をします
箱の外に出ることは、オフィスの外に出ることを意味する場合があります-文字通り。 他社と協力することで、特定のプロジェクトにアプローチするための新しいテクニック(および日々のタスク)を示すことができます。 他の会社が同様の仕事をどのように完了するかを見るのは、特にあなたが自分のオフィスの日常生活や文化に慣れている場合、やや気が遠くなる可能性があります。 しかし、快適なゾーンに留まると、アイデアをリサイクルせざるを得なくなるため、生産性が低下します。
GeekWireの会長であることの私のお気に入りの側面の1つは、企業がお互いにネットワークを構築するための機会を創出できることです。 私は日常的にPicMonkeyチームのメンバーにGeekWireイベントに参加してもらい、Redfin、zulily、TUNEなどのエコシステムの他のスタートアップの同僚とやり取りできるようにしています。
プロジェクト、フォーマット、追跡、およびビジネス戦略に使用するツールのいくつかは、これらの時折の他社とのやり取りから生まれました。 ネットワーキングイベントは、企業全体および業界全体のコラボレーションを促進し、将来の潜在的なパートナーシップに道を開くことがわかっています。
3.全体像を見ることができます
他のチームと協力し、類似の企業の人々と話をした後、他の部門がどのように運営されているか、同様の目標を達成するために異なる企業がどのように働くかを学びます。 会社全体の運営状況や業界の動向をよりよく把握できるため、従業員のより価値のあるメンバーになります。 ITが財務と異なるか、HRと研究チームの目標がどのように異なるかを知ることは、関心を再調整し、新しい焦点の領域に方向を変えることができます。 この全体的な視点は、会社の複数の側面を自分の目標に組み込むのに役立ちます。
さらに一歩踏み込んで、外部チームと協力することで、改善すべき領域に光を当てることができます。 一例として、極端な面ではあるものの、MozのCEOであるRand FishkinとSeer InteractiveのCEOであるWil Reynoldsは、新しいビジネスプロセス、戦略、洞察を学ぶために、それぞれの会社のCEOとして1週間役割を入れ替えました。 彼らはお互いのカレンダーを継承し、お互いのメールにアクセスし、会社の会議に出席しました。 各CEOは信じられないほど貴重な教訓を持ち帰り、元のチームを再起動した視点で武装させました。
もちろん、全員が1週間別の会社に参加できるわけではありません。 しかし、他の人の仕事スタイルや文化から学ぶことができる代替手段があります。 たとえば、別のチームの会議に参加するようにリクエストします。これは、使用してチームと共有できる重要な洞察を引き出すのに最適な方法です。
通常のルーチンから逸脱し、快適ゾーンの外に出ると、生産性が向上し、従業員のより貴重なメンバーになることができます。 あまり知らない人と話をして、予想もしない答えを見つけましょう。 そして、あなたのキャリアと日常の仕事スタイルに関しては、物事を混ぜることは健康的です!