認めます。会議がキャンセルされるのが大好きです。 その通知がコンピューターにポップアップして、1時間前に戻ったことを知らせてくれたら、お気軽に。 ウェイトが解除され、スケジュールをコントロールできるようになりました。 （いや、いや、私はコントロールの問題はありません、なぜあなたは尋ねますか？）
しかし、会議が適切に行われたときの会議の重要性も理解しています。 リアルタイムで人々と話すことができ、メールやチャットメッセージの道に迷わないようにすれば、いくつかのことがよりよく達成されます。
そうは言っても、時々1つを押し戻す必要がある場合があります。 しばらくの間、カレンダーからカレンダーを削除する権限がある場合の例を次に示します（予定している場合はそうです）。
1.完全に準備されていない
あなたはボールを落としました。 ミーティングが近づいているのを忘れていたのか、それとも準備のために取っておいた時間を無視し続けていたのかもしれません。 いずれにしても、あなたは議論を完全かつ生産的にリードする準備ができていないだけです。
それでも会うと、方向性が欠けてしまい、持ち帰りが何であるか（もしあれば）誰もが不思議に思うでしょう。 そして、まあ、それはみんなの時間の無駄ですよね？
しかし、これを聞いてください：あなたはあなたのコーリングカードに「不安定で信頼できない」ことを望みませ ん 。 （少なくとも、そうは思わない。）
ですから、はい、これが頻繁に発生する場合は問題ありません。 人生は起こりますが、それを習慣にしないでください。 代わりに、仕事を続け、説明責任を果たし、他の人の時間を尊重することを使命とします。
また、スケジュールを変更する会議の種類に注意してください。 たとえば、上司や直属の部下と1対1で絶えず先送りする場合、おそらくその重要な関係への信頼を破ることになります。
2.すべての情報を持っていない
この時間は、数か月間カレンダーでブロックされています。 数時間かけて必要なものをすべて集め、詳細で現実的なアジェンダを作成しました。 しかし、準備作業をすべて行ったにもかかわらず、重要な情報がまだ不足しています。
クライアントは契約書に署名せず、上司はプロジェクトの予算を承認しませんでした。ウェブサイトを再構築しますが、マーケティングはテーマを決定していません。泥の中で車輪を回してどこにも行かない。
そのため、必要な情報が得られるまで会議を遅らせてください。
3.より大きな何かが起こる
私が働いていた会社が買収され、ほとんどの人が退職するために荷物を詰めていたその日の終わりに、リーダーシップが私たちにニュースを伝えました。
つまり、 翌日 は不確実性に満ちていました。 特定のプロジェクトの詳細について話すために会いたかった人はいませんでした。 彼らは、「まだ仕事はありますか？」
レイオフが行われるというアナウンスであろうと、会社再編のニュースであろうと、大企業の変更が発生した場合、人々は処理する時間が必要です。
そしてもちろん、自然災害やテロ攻撃など、大きな何かが世界を揺るがすとき、時間とスペースも必要です。 その結果、より小さな日々のアイテムを時々取っておく必要があります。 誰もがより安定し、集中する準備ができたと感じたら、それらに取り組む十分な時間があるでしょう。 会議は待つことができます。
会議は私のお気に入りではなく、私は一人ではありません。 だから、私はあなたに懇願している-あなたが1つを計画して先に進むとき、意図的にしてください。
キャンセルまたは再スケジュールする必要がある場合は、注意して行ってください。 その削除ボタンを押すと、出席者に説明を提供します。 それは詩的なものである必要はありません、ただ短くて甘い理由です：
または
結論：カレンダーに何かを置く場合は、それにこだわるように最善を尽くす必要があります。
しかし、これらの状況のいずれかが現れた場合は、必ず延期してください。 とにかく大きなものは気を散らすものであるか、パズルのすべてのピースを持っていないため、何も達成できない会議は、とにかく価値がありません。
