採用のダークサイドはメールです。 たくさんのメール。 そしておそらく、同じタイプのメールが何度も何度も送信されます。
それでは、常に送信するメッセージのテンプレートを作成して、自分で物事を簡単にしてみませんか？ 最も一般的な3つの求人メール-面接への招待状の送信、求人の延長、求職者の辞退をカバーしています。
もちろん、これらは基本にすぎません。自分の声、スタイル、文化、場合によっては各受信者に合わせて調整することができます（また、そうすべきです！）。 （心配する必要はありません。これについてもいくつかのヒントがあります。）結局、候補者とのすべてのコミュニケーションは、あなたの会社で働くことのすべてを彼らに示す絶好の機会です。
1.候補者インタビューテンプレート
自分で作る
- 面接の詳細を候補者と共有することを恐れないでください。たとえば、彼らが会う人々の名前と肩書き、仕事のサンプルを持ち込むべきかどうか、オフィスのドレスコードなどです。 彼らが準備すればするほど、彼らはあなたを感動させるでしょう。
- 物事をより効率的にするという精神で、Assistant.toのような自動スケジューラを試してください。これにより、候補者は選択した時間帯にインタビューを予約できます。 往復は不要で、二重予約のリスクもありません！
2.求人メールテンプレート
自分で作る
- 候補者がチームに参加することにとても興奮している理由を具体的に説明してください。 特に複数のオファーを決定する場合は、彼らを歓迎するのに大いに役立ちます。
- 面接の過程で候補者と話したことがない基本的なメリットを超えている場合は、今がその時です！ いいえ、毎週のマッサージとベーグル金曜日は、おそらく誰かの決定の唯一の要因ではありませんが、あなたの文化を楽しくユニークなものにするものを共有することは、1日前にあなたの将来の従業員に活力を与えるのに役立ちます
- 候補者があなたに答えを与える必要があるときの締め切りを含めることは魅力的ですが、それは常にあなたの最善の策ではありません。 「初日が始まる前に、新入社員に「もしも」という気持ちが醸成されたくはないでしょう」と、ミューズのキャリアエキスパートであるリリー・チャンは言います。 「求職者に十分な時間を与えて決定を下すことは、賛否両論を量り、明確な頭で決定を下すことを確実にするためにあなたの役割を果たしたことを意味します。」
3.候補者拒否テンプレート
自分で作る
- これが数回のインタビューを受けた人である場合、会うのがいかに素晴らしかったか、そして彼または彼女をより穏やかに落胆させることは難しい決定であったことについて、いくつかの行を追加します。 それはあなたがどのように扱われたいのですか？
- 候補者が将来の募集にふさわしいと思われる場合は、その人にLinkedInのリクエストを送信し、他のポジションが空いたときに彼または彼女に知らせることを約束してください。 すでに関係が確立されている場合、次の採用プロセスが大幅にスムーズになります。
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