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カバーレターを正しく扱うための3つのルール-ミューズ

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Anonim

あなたは完璧な仕事を見つけて、ついにそのカバーレターを書くために座った(あなたに良い!)が、すぐにあなたは障害にぶつかった。 どのようにしてくそったれを始めますか? Mr.またはMs.を使用すべきですか? 名を含めますか? また、上位と下位を検索したが、採用担当者の名前が見つからない場合はどうなりますか?

心配しないでください! カバーレターの挨拶の救いについては、これらの規則に従ってください。

ルール#1:正式なフルネームの敬称を使用する

会社の文化がよりカジュアルなものであることが確実でない限り、「Mr。」または「Ms。」(例:Mr。Jack Smith)を含む採用マネージャーの姓名を使用してください。

私が見ているほとんどの手紙は「親愛なる」挨拶を使用していますが、「Hello」または単なる名前で始まる人々がそれを落とす傾向が増えています。 どちらの方法でも機能します。 最も重要な部分は、実際の名前を持つことです。 「誰に関心があるのか​​」や「親愛なる、サー、マダム」は決して使わないでください。より一般的なものはありません(古風なことは言うまでもありません)。 カバーレターは、採用マネージャーに印象を与える最初の機会になる可能性があるため、会社の調査を行ったことを示すようにしてください。

名前に基づいて「Mr.」と「Ms.」のどちらを使用するかを判断できない場合、およびGoogleの小さなストーキングを確認できない場合(および「Dr.」を使用して簡単に解決できない場合) 、タイトルをドロップするだけです。

ルール#2:採用マネージャーがわからない場合は、推測する

場合によっては、数時間のオンライン検索(これらのヒントを試してみても)しても、応募する職種の採用マネージャーが誰であるかを明確に把握できない場合があります。

会社の幹部のリストしか見つけることができず、雇用管理者が誰であるか完全に自信がない場合は、申請する役職の部門長を使用してください。 最終的には、必要以上に手紙の宛先を指定しても、だれもあなたを責めることはありません。 このアプローチは、カバーレターに名前を使用しないよりも間違いなく優れています。これは、部門長が誰であるかを見つけるのにかかった時間と労力を示しているからです。

執筆カバーレターは難しい

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ルール#3:できるだけ具体的にする

したがって、あなたはデューデリジェンスを行い、徹底的な検索を行った後、何もしませんでした。 カバーレターに対応する単一の名前を見つけることができません。 その場合は心配しないでください。 同社は非公開企業である可能性が高く、従業員を共有する理由はありません。さらに重要なことは、これを認識していることです。

この場合、使用する名前がない場合は、あいさつでできるだけ具体的になるようにしてください。 「上級アナリスト採用マネージャー」または「研究マネージャー検索委員会」を使用することを検討してください。これは、特定の聴衆を念頭に置いてこの手紙を書いたことを示すものです。

最終的に、あなたはカバーレターにそのポジションへの関心を伝えたいと思います。 正しいメモから始めるために、できる限り具体的になることによって、理想的には挨拶を正しくします。理想的には、採用マネージャーの名前を付けてください。 もちろん、常にそうなるとは限りませんが、努力が明確に行われている限り、カバーレターは適切な場所から始められます。