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あなたが仕事で他の人の時間を無駄にしている3つの兆候-ミューズ

The Art of War by Sun Tzu , Philosophy of war | Audiobook | Text (六月 2025)

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Anonim

あなたは時間厳守であることを誇りにしています。 交通渋滞に備えて、常にクッションを置いておきます。 もちろん、会議や社交の集まりに先立って到着することもあるので、 気まずく ならないように時間を つぶさ なければなりません。

そして、時間をとてもよく知っている誰かとして、あなたは他の人のスケジュールも考慮します。 彼女が実際に彼女のアパートを去るとき、彼女が「5分」離れていることをテキストする人になることを夢見ても、あなたは彼の午後全体を再配置するために連絡先を強制し、会議時間を変更しません。 そして、これらの基本は高く評価されていますが、時間を厳守し、それでも時間の無駄遣いというラベルを付けることは可能です。

どうして? たとえ30分ごとに30分ごとに会議を開催しても、予定された目標を達成しなければ、人々は時間を無駄にしているように感じるからです。

以下は、あなたが時間を浪費している(知らないうちに)兆候であり、あなたがそれについてできることです:

1.ネットワークの連絡先が連絡を取り合っていない

人々は「連絡を取り合いましょう」と言ってから、電話やメールをかわすように見えますか? ネットワークが冷たくならないようにする必要があることは知っていますが、脅迫的なメールや不吉なメールを送信することを避けたい場合もあります。 では、なぜこの人は反応しないのでしょうか?

起こりうることは次のとおりです。専門的な内容について話し合う時間があまりないので、時間を浪費していると、関係の性質が変わります。 メンターは通常、メンティーのキャリアで何が起こっているのか、どのように支援できるのかを知りたいです。 同じ業界で同じ仕事をしている会議の出席者は、おそらくいくつかの店で話をしたいと思うでしょう。 そのため、今後の休暇計画について話し合うことに時間を費やしている場合、連絡先は「いつかまたコーヒーを飲みましょう」と言って、フォローアップしないことがあります。

修正

この状況を解決するために、次回連絡するときに、具体的なキャリア志向のアイデア、質問、または記事で連絡を取ってください。 関連性のある簡潔なものを伝え、再会する前にメールで生産的なやり取りをしましょう。 その後、将来のミートアップのために、個人的な更新を一緒にあなたの時間の最初の3分の1に制限するようにしてください。

2.同僚は常に会話をリダイレクトしています

実際に同僚が好きなのは素晴らしいことです。 あなたが彼らと良い関係を持っていることがさらに良いです。 そして、彼らがあなたにブレインストーミングを促すことは素晴らしいことです。

ただし、会議中に、1つ目と2つ目の項目について長い間議論することが多く、残りの議題にたどり着けないことがよくありますか? あるいは、呼吸を止めて誰かが飛び込んで、それが素晴らしいアイデアだと言って、すぐに次の項目に進むことを提案していることに気付いたかもしれませんか?

1分間に100万マイルを考え、話し合う人として、私もこれに取り組む必要がありました。 私はあなたがあなたの同僚を強打しようとしていないことを知っています:あなたはただ興奮しています。 会話を食いつぶすことに陥ったかもしれないと思うとき、私はいくつかのことをします。

修正

まず第一に、プレゼンテーションをしているのでない限り、あなたの会話時間は同僚の時間を上回ってはいけません。 パーティーを離れる最初の(または最後の)人になるのを避けたいのと同じように、最も話すのは避けましょう。 ある点で多くのことを言ったなら、次の数点で少し後退してください。

既に話したことがある場合はどうでしょうか(多く)、今では素晴らしいアイデアがありますか? 多くの場合、会議の前に議題を読むことで、この感覚を避けることができます。 3番目の項目について強い意見を持っている場合は、最初の2つのポイントの良い聞き手になることに集中し、フロア時間を節約してください。 議題がなかった場合、あなたのアイデアが待つことができるかどうか自問してください。 決定が下される場合は、必ず、あなたの考えを共有してください。 ただし、メールで簡単にフォローアップできる場合は、同僚に話させて、誰もが聴き、希望するトピックをカバーできるようにします。 (ボーナス:多くの場合、同僚はあなたが持っていたものと同じアイデアや質問を持っているので、それはまだ出てくるでしょう!)

3.あなたの上司があなたを管理している

たぶん、あなたの上司は古典的なマイクロマネージャーであり、どこにでも行く前に全員の仕事を見たいと思っています。 しかし、あなたが彼があなたの同僚よりもあなたを育てるヘリコプターのように思えるなら、それはもっとあるかもしれません。 特に、彼がどのような方法ですべての電子メールを削除するかについてフィードバックを提供したり、会議に出席する前に試してみたいと思っている場合。

もちろん、システムに負けずに、マネージャーに5段落のエッセーを送信して3行の電子メールに送信し続けることができます。22枚のスライドで15にトリミングすることもできます。

修正

開始する1つの方法は、重要なポイントは何かを自問することです。 別の言い方をしましょう。このメールに関するツイートを書いた場合、何と言いますか? 5段落の電子メールをWordドキュメントに保存するか、長いプレゼンテーションを別の名前で実行しますが、自分で実行して、単に「良い」という理由だけでなく、不要なコンテキストのみを提供する行をカットします。 。

送信するメールはこれだけではないことを忘れないでください。 誰かがもっと情報が欲しいなら、彼らはしばしば尋ねるでしょう。 それまでの間、あなたは時間を浪費するメールを送信する人とは見なされません(おそらく何とか読めないでしょう)。そして、あなたの上司はすべてのCCを要求されなくなります。 翻訳:みんなが勝つ!

時間の浪費者としての評判を築いたとしても、あなたの見方を変えるための手段を講じることができます。 あなたの連絡先、同僚、マネージャーはあなたに感謝し、あなたの意見をもっと簡単に尋ねます。