ミーティングはエキサイティングで効率的で、全体として、満員の仕事に素晴らしい追加だと言う人はほとんどいません。 しかし、彼らは職場で必要な悪です。
ただし、良いニュースがあります！ そして、それはあなたが1つの小さな小さな行動を取ることによってそれらを改善する力を持っているということです：静かにしてください。
あなたが素晴らしいアイデアを持っている、強い信念を持っている、または計量するように求められているなら、はい、声を上げてください。 しかし、あなたが話を聞いているだけで、マネージャーから積極的な参加者であると見なされる場合は、唇を締める許可があります。
いつ話すべきなのか、いつ静かに座るべきなのかをどうやって知るのですか？ 以下は、実際に話しすぎている3つの兆候です。
1.何も追加せずに同僚の考えを繰り返す
あなたの同僚があなたが同意する何かを言うとき、それは素晴らしいことです。 しかし、どれだけ同意するかを続けると、会議に時間がかかります。 それだけでなく、他の重要なことに注意しなければならない同僚を悩ませるすばらしい方法でもあります。
代わりにすべきこと
同僚が素晴らしいアイデアを持っている場合、同僚との同意をやめることはお勧めしません。 そして、あなたがその考えを前進させると思うと思うものがあれば、絶対にそれを育てるべきです。 ただし、同意するだけなら、それを認めて先に進んでください。 「はい、それは良い点です」と単に言うことは、部屋に不要なノイズを追加することなく会話を前進させるのに大いに役立ちます。
2.すべてをあなたの個人的な生活に関連付けます
これがあなたの場合、おめでとうございます。 あなたは外出で時間を過ごすチームの一員であるように思えますが、それはあなたが本当に興奮するべきものです。 ただし、「個人的な例」を使用して会議中のすべての考えを説明している場合、トピックから外れやすくなりすぎています。 そして、おそらくあなたは過剰共有しています。
代わりにすべきこと
私が参加する最高の会議では、通常、最初の数分間は全員が追いつくように予約します。 しかし、それらの数分が終了すると、それだけです。 誰もが目の前のタスクに注目します。 あなたが会話をリードしていない場合でも、これはあなた自身のために保つための良い精神的なメモです。 個人的な例を提供するように求められたり、ポイントを完璧に説明するものがない場合は、別の時間のために保存してください。
3.会話に関係のない議論を始める
あなたとあなたのチームがトリッキーなプロジェクトの詳細を整理しようとしていて、件名を完全に変えて誰かが会話を狂わせようとするのはイライラします。 おそらくあなたは善意を持っており、通常は新しいトピックを完全に取り上げようとはしていませんが、特にチームは限られた時間内に解決するための2つの未解決の問題を抱えている可能性が高いため、時間の無駄です。
代わりにすべきこと
ここでの解決策は簡単です。誰もが行っている議論に参加し続けてください。 もちろん、会議の目標に関連する場合は関連する接線を表示しますが、他の全員が行っている会話を中断しないでください。そうすれば、ずっと考えていた素晴らしいアイデアを引き出すことができます。 数分待つだけで、現在の会話に参加できるようになるだけでなく、他の同僚にとって「私にとっては最初の」チームメイトのように見えることを回避できます。
驚くべき真実は、会議中に寄稿者のように見える解決策は、あなたが真っ青になるまで話すことを伴わないということです。 むしろ、人々の発言に耳を傾け、思慮深いコメントや賛成のうなずきで会議を前進させるために最善を尽くします。
