この時点で、ほとんどの皆さんは、私が明確な受信トレイを維持することの大ファンであることをすでに知っています。 受信トレイのゼロを主張することはしませんが、通常は、下にスクロールせずに、表示できる数のメールのみを保持することをお勧めします。 （私の注意の範囲で、私はそれらを見ることができないならば、電子メールは少しの愛も得ません。）
さて、この目標は、受信トレイがスクロールダウンのない状態になったら維持するのはそれほど難しくありませんが、そこに到達することは別の話です。 良いニュースは、解決策を見つけたということです。 受信トレイの支配に向けて次のステップに進む準備ができている場合は、受信トレイをすばやくサイズを小さくするためのいくつかのコツを以下に示します。
1.大量アーカイブを行う
少し現実から始めましょう。メールが2、3か月以上受信トレイにある場合、あなたはそれに答えるつもりはありません。 あなたが望んでいたとしても、答えがほとんど恥ずかしいほど長い間存在していました。 そして、それが重要だった場合、送信者は確かにリマインダーを送信しました。 したがって、2か月前に受信したメールを受信トレイで検索し、それらをすべてアーカイブしてください。 少し怖い気がしますが、6, 347件のその他の未読メールを受信トレイに保管しておけば、これらのメールに注意が集まる可能性は低くなります。
2.犯人を検索する
これで、数百、場合によっては1000通のメールになります（数千の場合、1番目のカットオフは1か月または6週間になります）。 次に、Fab.comからの新しいアイテム、LinkedInの更新、Grouponの取引など、定期的なニュースレターや更新を探します。 送信者（[email protected]など）で検索して一度にすべてを取得し、1週間以上経過したものをすべて削除（またはアーカイブ）します。 あなたが攻撃的であるなら、私は1日以上古いものに行くとさえ言うでしょう。 本当に、昨日のGrouponとの契約を検討することはなく、将来、あるいは明日もこれらの電子メールに戻って分類することはまずありません。
3.ゲームにする
さて、あなたは実質の最近の電子メールだけにダウンする必要があります-おめでとうございます！ 勇気があれば、ここでメールをやり取りし始めます（「60歳になったらコーヒーブレイクの時間だ！」などの報酬があります）。
まだ対処すべきメールがたくさんある場合は、ゲームに変えてください。 私の2つのお気に入りは、Eメールゲーム（デスクトップの場合）と最近リリースされたTaskbox（外出中の場合）です。 メールゲームでは、5分間でできるだけ多くのメールを受信し、ポイントを獲得できます。 また、一度に10〜20通の電子メールに取り組むことに焦点を当てており、受信トレイでのバトルを一口サイズに感じさせます。
受信トレイのサイズを小さくする3つの簡単な手順があります。 さあ、始めましょう。あなたの報酬は、はるかに管理しやすい受信トレイになります（そして、あなたが自分で扱いたいものは何でも！）。
