過去数年で不足しているすべてのリソースの中で、集中する力の低下がおそらく最も問題です。 無駄のない挑戦的な時代は人類にとって新しいことではありませんが、それにもかかわらず私たちが力を合わせることで繁栄することができます。
だから、今年のあなたの決議が何であれ、私のアドバイスは最初から始めることです 集中力を高めます。そこから、必要な山をamplombで征服できます。
それは大きなタスクのように聞こえますが、集中力を再構築することは非常に簡単なプロセスであり、いくつかの非常に単純な行動をターゲットにすることで達成できます。 時間管理の専門家としての私の仕事では、次の3つの戦略が非常に効果的であり、迅速で満足のいく結果が得られることがわかりました。
1. 毎日の最初と最後の1時間はコンピューターを使用しない
私たちのスクリーンライフ(電子メール、ソーシャルメディアサイト、オンラインニュース)は、中毒であることが科学的に証明されているインスタントレスポンスカルチャーを生み出し、集中力を奪っています。 そして、UCアーバインと米軍の研究者による2012年の研究が発見したように、メールから離れて時間を過ごすことは、集中力を著しく向上させます。
メールを完全に削除することはお勧めしませんが、心のない習慣を打破する簡単な方法の1つは、毎日完全にプラグを抜き、開始することです。 自宅や職場で最も重要で集中的なタスクに最初の1時間を費やすことで、達成感とコントロール感を持って1日を始めることができます。 また、一日の最後の1時間をリラックスしてくつろいでおくと、集中力と睡眠の準備ができます。これは、集中力を高めるために不可欠なもう1つのアクティビティです。
2. ワークライフバランスを強化する
あなたの仕事のためにあなたの個人的な生活を犠牲にすることはあなたをはるかに効果的な労働者にします。 ミスを増やし(修正に時間がかかる)、新しいアイデアの統合を妨げ、非効率性と不十分な意思決定につながります。 ほとんどのサービスプロフェッショナルは、今日の世界経済で競争するために24時間年中無休で利用できることが必要であると考えていますが、ハーバードビジネスレビューが発表したBoston Consulting Groupの調査では、休暇を予測可能かつ必要とすることで仕事のパフォーマンスが向上することがわかりました(満足は言うまでもありません) 。
そのため、ダンスでも瞑想でも、すぐにあなたをリチャージする1つまたは2つのアクティビティを特定し、夕方または週末のルーチンに組み込みます。 はい、時間がないと思っても。 週に数時間を自分で取ると、エネルギーを高め、創造性と視点を高め、忍耐力を高めることで、時間を伸ばすという顕著な効果があります。
3. すべてのTo Doを1か所でキャプチャする
2008年のバージニア工科大学での個人カレンダーの使用に関する調査では、参加者の大多数がビジネスカレンダーと個人カレンダーを別々に保持しており、To Doアイテムにカレンダーを使用したのはほんの一握りでした。 しかし、情報を複数の場所(および記憶)に保存することは、気を散らし、混乱させ、忘れるものを心配するためのレシピです。
代わりに、個人、専門家の両方の電話、タスク、および会議の100%について、単一の一貫した計画システムにコミットします。 紙またはデジタルを選択し、完全に独り占めしてください。 ToDoリストをカレンダーに直接統合します(タスクを個別のリストまたはシステムに保持するのではなく)。 これにより、プレート上のすべての完全な画像が得られ、コンテキスト内でタスクに優先順位を付けることができます。 忘れたり無視したりするものがないと確信するとき、あなたの心は自由に集中し、その瞬間に完全に関与します。
集中力を回復することは、あなたが今年取ることができる最も重要な最初のステップであり、自信、明快さ、および正確さで他のすべての課題に取り組むための行動の変化です。 次の2週間を集中力の向上に専念してみてください。そして、どれほど早く(そしてほぼ魔法のように)コントロールできると感じるかを確認してください。