理想的には、仕事から離れる時間は（少なくとも、ある程度）リラックスしていました。 しかし、休暇後の禅は、あなたが座って受信トレイに取り組み、あなたを待っている約100万のメッセージがあることに気づいたら、すぐに窓から出ることができます。
電子メールへの応答はいつでもストレスになる可能性がありますが、蓄積されているとさらに悪化します。 そして、そのストレスを感じて、あなたはできるだけ早くそれらを通り抜けるという目標を設定するかもしれません-以下の一般的な間違いの1つを犯すためだけに。
したがって、それらを回避する方法を読むために数分かかる：それは価値があるだろう！
1.品質よりも応答時間を優先する
数学的には、できるだけ早く答えることは理にかなっています。 メールを1分間読んで返信するのに1分間を費やした場合、5分間読んで返信するのに5分間費やす場合よりも、リストの方法を早く取得できます。
そして、これは「いいね！」と「同意する」との間で内部的に議論する日ではないということは正しいのですが、すぐに返事をしたくはありません。
「良い」または「同意する」は、誰かがあなたの計画が好きかどうかを尋ねた場合も同様に機能しますが、それについて具体的な質問をした場合は意味がありません。 つまり、彼らから さらに別の メールを受け取ることになります。彼らは、彼らが最初に書いたものを読んでいなかったことを知っているでしょう。
修正
メールのページがあり、できるだけ早く返信したくない場合は、一般的な返信をコピーして貼り付けてください。 これを試してください。「今日はメールに追いつくことに費やします。 午後5時までに返信が必要な場合は、メールでご連絡ください。」
はい、それは余分なステップですが、一番の目標が最初にすべての人に戻ることである場合、それを行うことができるようになり、それから息を吐き、時間をかけて応答します。
2.「FYI」ですべてを転送する
あなたの頭の中で、あなたは他の人が次に何をすべきかをあなたに伝えることができるように、ステータスの更新を共有しています。 しかし、あなたの受信者の頭の中で、あなたは言っ ている 、 これは世話をされています。 あなたは、責任を最後に受けた人に任せることを 前提として 、本質的に電子メールに「ホットポテト」アプローチを取っています。つまり、誤解の可能性が十分にあることを意味します。
これが、MuseのマネージングエディターであるJenni Maierが次のように書いている理由です。
ホットポテトメールを送信すると、次の2つのいずれかが発生します。 質問ですぐに戻ってきます（つまり、重複した作業だけです）。 または、おそらく悪いことに、彼らは何も言わず、あなたはそれぞれ、他の人が次のステップを取っている人だと思うでしょう。
修正
Maierのアドバイスを受けて、メッセージに明確な意図があることを確認してください。 ループを閉じるためだけに何かを送信している場合は、それを言うことも、「参照用」と言うことも絶対に問題ありません。本当に必要なのが、自分の進歩を共有する前に自分で一歩を踏み出すことである場合、自分自身をキャッチします。
3.来た順番に応じる
時系列の逆順で応答する計画は、意図的なものです。まず、最も長く待っている人に戻りたいと考えています。 ただし、目標を可能な限り効率的にすることは賢明な計画ではありません。
適切な例：2週間の休暇を過ごした人と一緒に仕事をし、彼が戻ってきたとき、彼は最初に最も古いメールに返信しました。 これは、彼が私の質問をフォローアップして、それらがソートされているかどうかを尋ねることを意味していました。
「これを手に入れましたか？」と「Nevermind！ 電子メールは不要であり、目標が迅速に追いつくことである場合、時間を無駄にしたくはありません。
修正
これはLIFOにとって最適な時期です：後入れ先出しアプローチ。 なぜなら、Muse COOのAlex Cavoulacosが説明するように、「この手法は、古いものを自分自身で処理することを前提としています」。
つまり、1週間前に誰かが送信したメールにたどり着くまでに、あなたが尋ねたものはすべて既に処理されていた可能性があります。 そして、もし彼らがあなたの注意をより早くより早く望むなら、彼らがあなたのOOOに返品日を書き留め、あなたが戻ったときにあなたの受信箱の一番上に座っていたフォローアップを送ったに違いない。
1週間分のメッセージをじっと見つめているときは、ただ飛び込むだけの誘惑にかられるかもしれません。再び。
