時計は午後3時を打ちます。 突然、予定通りにTo Doリストに戻っていないことに気づきます。 あなたは思う： うーん、誰が私の時間を盗んでいますか？ しかし、実際にやってみましょう。あなたがどんなに忙しくても、あなたの生産性を奪っているのは あなただけです 。
真実は、あなたが一日の貴重な時間を無意識に浪費するようなルーチンに入るのは簡単だということです。 これらの無意識の習慣は無害に思えるか、皮肉にも、実際に生産性を高めているように思えるかもしれませんが、最終的にはあなたを遅くし、あなたの仕事をやめさせ、一日の終わりまでに追いついてしまいます。
幸いなことに、すべての悪い習慣を克服する方法があります。 したがって、生産性の向上を真剣に考えているのであれば、これらの3つのパターンを捨てて、機能する（しゃれを意図した）パターンに置き換える時が来ました。
悪い習慣＃1：スローモーションの朝
朝一番に仕事に着いたら、スナックパントリーに向かい、友達の机に立ち寄って、今見たものの最新のエピソードについて話し合ってから、椅子に降りて受信トレイを整理します。あなたはただ仕事の日にあなたの方法を緩和していること。 しかし、そのルーチンでは、1時間以上経過するまでフローが見つからない可能性があります。これは、1日を効率的に進める方法ではありません。
修正：デスクに直行し、パスしないでください
ですから、最初にドアを開けるときは、あまり快適にならないでください。仕事を始めましょう。 はい、それは朝のコーヒーチャットを遅らせることを意味します。 オフィスに行く前にカップを作る時間がない場合は、オフィスに行く前にカップを選んでみてください。そうすれば、机にまっすぐ向かい、いくつかの簡単なタスクをノックアウトできます。成功のステージ。 （もちろん、列に並んで待っているすべての時間を失うStarbucksのような場所からそれを拾うことは避けてください。）本当に効率を最大限にしたい場合は、オフィスに入る前に朝のToDoを書き留めてください。 1日の終わりに10分かかっても、あるいは朝の通勤中に公共交通機関を利用する場合でも、すぐに生産性モードに飛び込むことができます。
すぐに仕事に取り掛かるのに苦労する場合は、座っているのではなく、机の上に立ってみてください。 特別に装備された机は必要ありません。コンピューターを置くために高い面を見つける必要があります。 多くの人々は、それが自然に行動に移すことを発見します。集中力があり、活気があり、To Doリストを征服する準備ができていると感じます。 立っていることが自分のものでない場合は、携帯電話を手の届かない場所に置くか、To Doリスト戦略を変更するか、周囲の騒音を聞くことが役立つかどうかを確認してください。
少し前進して、良いストップポイントに到達したら、精神的な休憩で自分に報酬を与え、その2杯目のコーヒーをつかんでください。 あなたが両方聞いているポッドキャストについて知りたい同僚にぶつかったら、それを手に入れてください：あなたはそれを獲得しました。
悪い習慣＃2：あまりにも多くの会議に座る-文字通り
一日を会議でいっぱいにして何もする時間がないのに比べてイライラすることはほとんどありません。 しかし、ここに秘密があります：あなたはおそらくそれらのすべてにいる必要はありません。 そして、万が一、もしあなたがそうするなら、それをもっともっと効果的にする必要があります。
修正：会議の群れの追跡をやめる-効率的なパックをリードする
受信トレイをクリアするために、多くの人は実際に行く必要があるかどうかを考えずに盲目的に招待を受け入れますが、貴重な時間を優先することは生産性の鍵です。 一見本質的ではないように見える招待状が届いた場合、主催者に必要があるかどうかを丁寧に尋ねたり、代わりに他の緊急アイテムに取り組む必要があることを彼女に知らせることは問題ありません。 あなたは自分の立場を直接伝えるとき、人々がどれだけ親切に対応しているかに驚くでしょう。 会議のリーダーに注意を払うのではなく、解放されたマルチタスク担当者が抗議でキーボードを叩くのを望まない。
しかし、時折、差し迫った締め切りや単にオフィスの政治のために、抜け出せない会議があります。 そのような状況では、できれば会議室から出て、ウォーキングミーティングを開催します。 これは、定期的なチェックインや1対1の場合に特に効果的であり、大規模な集まりにはあまり効果がありませんが、全員がゲームをしている場合は、4人または5人でも機能します。 会議をモバイルにすることで、エネルギーレベルが高くなり、アイデアが流れるようになり、すべての参加者がラップトップや電話からの非常に必要な休憩を得ることができます。
悪い習慣＃3：キーボードの後ろに隠れて
コンピューターを仲介者として使用することで、多くの人が繊細な問題に重きを置いたり、誠実な意見を共有したりするのが快適になります。 そして、多くの場合、オンラインチャットシステムまたは電子メールを介して通信することが、物事を成し遂げるための最も迅速な方法のように思えます。
修正：チームの前に立つ
ただし、ここのキーワードはの よう です。 確かに、簡単な質問を入力して送信をクリックすると、チームメイトの机に歩いて行くよりも数秒速くなる場合がありますが、文章だけでコミュニケーションをとることで生じる混乱を考えてください。 （「OK」以外の何も書かれていないテキストを受け取った後、瞬間的なパニックを感じたことがある人なら誰でも、私が言っていることを正確に知っています）。 電子メールやチャットで問題を解決しようとしている場合や、多面的な深い会話をしている場合は、前後の誤解のスレッドに引っかかる危険があります。
可能な限り、人の手で物事を整理するように解決することにより、終わりのない電子メールチェーンを一度だけ殺します。 最初は少し怖い気がするかもしれませんが、10回のうち9回は顔を合わせて話すのが速く、痛みが少なくなります。 そして良いニュースは、あなたがそれをやればやるほど簡単になるということです。
絶えず時間切れになっていると感じるか、単に物事を成し遂げる能力を高めたいと思うかどうかにかかわらず、できる限りこれらの小さな時間を吸う習慣を抑える価値があります。 生産性ゲームで勝利したい場合は、あなたが持っているすべての瞬間を最大限に活用する必要があります。
知るか？ これらの小さな変更を起動パッドとして使用すると、大量の仕事をこなし、主要な成果に貢献し、仕事の後の幸せな時間を過ごすオフィスワスになることさえあります。
