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上司にペットプロジェクトを承認してもらう方法-ミューズ

In Transition 2.0: a story of resilience and hope in extraordinary times (六月 2025)

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Anonim

ですから、オフィスでペットプロジェクトを追求することに興味がありますが、それがワークロードにプラスになるという議論をどのように行うかは100%確信できません。

もちろん、あなたの興味にぴったり合ったプロジェクトがあなたのキャリアとあなたの全体的な幸福に利益をもたらす多くの方法があります。 少し古くなった仕事を活性化し、燃え尽きを防ぐのに役立ちます。 切望されているクリエイティブな手段を提供できます。 また、現在のスキルを次のレベルに引き上げたり、レパートリーに新しいスキルを追加したりする機会を得ることができます!

しかし、他の全員を参加させるには、外を見て、それが会社の他の人にもどのように役立つかを説明する必要があります。 それを実現するには、次の3つの手順に従います。

ステップ1:上司と会話する

ミーティングを設定する前に、会社の成功に貢献したすべてのことと、自分の役割をどのように成長させたかを書き留めてください。 上司から尋ねられるかもしれない質問を考えて、あなたの答えがどうなるかを検討してください。

たとえば、「他の仕事でこれをどのように管理しますか?」と尋ねる場合があります。次のような答えを準備する必要があります。「これについて考慮しました。または「より効率的なプロセスを作成することは、部門全体を支援します。そして、これに取り組む時間を空けることができます。」はい。

メモを書き終えたら、カレンダーリクエストを送信する際の理想的なタイミングを検討します。 月曜日はいつもおかしいですか? 四半期の初めはストレスが大きすぎますか? この新しいプロジェクトに最も時間を費やすだけでなく、上司がアイデアに最もオープンになる時期についても考えてください。 (読む:休日の前の金曜日の午後6時の会議は良い時間ではあり ません 。)

最終的に対面するときは、自分だけに焦点を合わせないようにします(「私にとって重要だからです」)、または会社のより大きな優先事項を無視します他の何かと一緒に、しかし…」)。 代わりに、このプロジェクトが会社にどのように役立つか、どのように優先順位を付けることができるか、そしてそれがどのように成長し、他の仕事にももっとコミットするのに役立つかを明確にしてください。 あなたは自分の命題を「はい」と言いやすいようにしたいのです!

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ステップ2 :(その他の)キープレーヤーに手を差し伸べる

あなたの上司が乗船しています。 それは重要ですが、重要なのは彼女だけではありません。 次に、プロジェクトに関連する他のすべてのドライバーに連絡します。 つま先を踏まないようにし、必要なサポートをすべて受けられるようにする必要があります。

ですから、たとえば上司に別のチームが通常所有しているものに取り組んでいる場合は、コラボレーションに興味があることを伝え、彼らが仕事から外れるか、目標を達成するために近づく方法を教えてください。 驚きの宣言は耳障りであり、前向きな仕事上の関係を持つのを難しくします。 単に計画を伝えるのではなく、自由な会話で会話を始めてください。 (PSそれは実際にあなたのアイデアを微調整することにオープンであることを意味します。)

これに追加の作業が必要な場合、または同僚の側で変更が必要な場合は、引き換えに提供できるものを検討してください。 このプロジェクトを進めるために必要なものに簡単に包まれます。 しかし、他の誰かに時間と専門知識を頼りにしている場合は、少し時間を取って、これがどのように公平なパートナーシップになり得るかを本当に考えてください。 彼女はあなたが彼女のために引き受けることができることを学びたいと思うちょっとした仕事を持っていますか? あなたが彼女を招待できるプロジェクトに参加する予定のミートアップはありますか?

部門に追加する価値について上司に提案したのと同じように、協力してこれらの人々に追加する価値について提案します。 彼らはあなたの努力をサポートする傾向があります。

ステップ3:他のすべてのプロジェクトの最新情報を入手する

新しいイニシアチブをシンクする最速の方法は、仕事の残りを道端に落とすことです。 (あなたの上司は、注意を 必要と する場所をすぐに思い出させます。)この最悪のシナリオを回避するために、あなたに最適なプロジェクト管理システムを見つけて、勤勉です。 Asana、Trello、Evernote、Googleのいずれであっても、開始する前にあなたに合ったスケジューリングシステムを見つけてください。

しかし、新しいプロジェクトに対応するのに十分な時間が足りないと感じたらどうなるでしょうか? 他のタスクに費やす時間を減らす上司承認の方法があるかどうかを確認します。

たとえば、委任できるプロジェクトはありますか? あなたのペットプロジェクトを追求したいのと同じように、あなたのチームにあなたの日常の仕事についてもっと知りたいと思うかもしれない誰かがいますか? これは最初はより多くの時間を費やしますが、結局、代表団の成功には通常トレーニングが必要になります。6か月のプロジェクトを見つめている場合、初期投資は、未来。

最後に、オフィスの外で過ごす時間があるかどうかを検討します。 プロジェクトの一部に、プログラミングスキルの向上が含まれているとします。 これは暇なときに取り組むことができるものですか? (最新のジャムの代わりに)通勤に関連するポッドキャストを聞いてもらえますか? 確かに、24時間年中無休で働いているように感じたくはありませんが、仕事以外でより生産的になる方法を見つけることが、このプロジェクトを可能にします。

はい、追加作業を行うことは、ほとんどの場合、時間とエネルギーを犠牲にすることを意味しますが、最終的には価値があります! トリッキーな会話、新しい関係の構築、新しいスキルの獲得から生まれる驚くべき成長は、仕事よりも重要です。 プロジェクトが最初の期待を意味していなくても、何かを学ぶことができます。それはあなたとあなたの会社にとって良いことです。