推薦状を書くために近づいたら、同僚や年配の同僚を助けるために光栄に思って興奮するはずです。 しかし、このシナリオは神経質になることもあります。結局のところ、あなたは誰かの未来を決めるのを助けているのです！ 彼女の優れた資質をすべて1つの小さなページに収めるにはどうすればよいでしょうか？ あなたが正しいことを言わない場合はどうなりますか？
一時停止して呼吸をします。 手紙を書くことは、特にあなたが推薦している人について前向きに感じる場合、ロケット科学ではありません。 私は多くのさまざまな企業のCEO（そうです、幹部がこのタスクを委任します）のためにゴーストライティングをすることさえあります。 以下の手順に従って、同僚を雇うのに役立つ手紙を書いてください。
1.背景調査を行う
推薦状は、さまざまな理由（求職、表彰、学校または理事会への受け入れなど）で要求できます。 そのため、候補者の現在の状況、仕事の倫理、過去の成功について知っておくべきことをすべて知っていても、必要な情報がすべて揃っていません。 推薦者があなたに手紙を求めている理由と、彼女の読者がその手紙で何を探しているのかを調べてください。
書き始める前に、次のことを確認してください。
これらの質問は、あなたの手紙の内容をガイドするのに役立ち、あなたが候補者を可能な限り最良の方法で仕事または賞に位置づけていることを確実にします。
2.式に従ってください
推薦状には、候補者との関係、彼女の仕事の評価、同様の役職で働いた他の人と彼女がどのように比較するか（別名、彼女が際立っている理由）の3つのことを取り上げる必要があります。 それで、あなたが書いているように、それらの領域の周りに手紙を構成してください：
あなたの関係を説明する
最初に、手紙の冒頭に向かって、候補者とあなたの仕事の性質を説明します。 これは、あなたが彼女と一緒に働いたとき、どのくらいの期間、どのくらいの能力を持っているかを詳述する簡単な声明です。 例：「ジェーンは2010年から2013年まで私の会社のアカウントエグゼクティブであり、最大のクライアント5社のマーケティング戦略の計画、開発、実行を担当していました。 彼女のマネージャーとして、私は目撃しました…」
候補者を評価する
関係を説明した後、同僚の仕事を評価することが次の優先事項です。 正確な内容は、あなたが彼女に推薦しているものに基づいて異なりますが、これはあなたの手紙の肉でなければなりません。 たとえば、彼女が応募している職位が管理職であることがわかっている場合、彼女があなたのチーム内でどれだけうまく働いているか、優れたリーダーになる彼女の自然な能力に集中したいと思うかもしれません。 彼女が応募している職位が技術的な職務、またはおそらく執筆職である場合、結果を出しながら複数のプロジェクトを一度に処理する能力に焦点を当てます。
いずれにせよ、彼女の作品で見たものを説明し、彼女が生み出した具体的な結果を指摘したいと思うでしょう。 伝えるのではなく、見せることの方が常に良いことを忘れないでください。 彼女が洗練されたマーケティング戦略を開発して実装できると言うなら、彼女が管理した総マーケティング予算やセールスチームが在職中に見たパーセンテージの増加などを指摘してください。 あなたが参照できる数値や統計は、彼女が正確に達成したことの強力な絵を描くのに役立ちます。
比較して取引を封印する
候補者を一緒に働いた他の人と比較することは、強力な推薦をする強力な方法です。 誰かが「私が今まで働いた中で最も効果的なプロジェクトマネージャー」、または「私が今までに管理したトップ3人の従業員の1人」と言うかもしれません。
これは、採用マネージャーが抱える懸念を和らげる方法にもなります。 たとえば、若くて経験の浅い候補者を推薦する場合、「年と経験レベルをはるかに超えた成熟度と戦略的思考」を示していると言うのは大いに役立ちます。
可能であれば、ストーリーまたは逸話を使用して、上記の領域のいずれかを示します。 手紙を読んで候補者が強い特徴を持っていることを確認するのは簡単ですが、最終的に彼女を覚えておくべき顕著なまたは具体的なものがなかったので、それを捨てます。 一方、彼女の前の同僚に明らかな影響を与え、真のつながりを作った人を忘れることは困難です。
3.最後の仕上げをする
ロジスティクス：最初に、推薦状を収集して読む人は忙しいと思われ、読むべき他のページがたくさんあります。 最も迅速にインパクトを与えるために、手紙は短く（1ページを超えないように）してください。 調子の面では、あなたは正式でプロフェッショナルになりたいだけでなく、熱心でもあります。 ぬるいお勧めは悪いものかもしれませんので、候補者がどれだけ好きかを伝えてください。
会社のレターヘッドを使用し、下部に署名と連絡先情報を含めます。 日付を入力し、受信者に名前を付けて（可能であれば）、候補者についてさらに議論する意向についての声明で終了します。
手紙は、求められる可能性のあるさまざまな種類の推奨事項の始まりにすぎませんが、これらの手順はどのようなフォームでも役立ちます。 電話で元従業員のレファレンスを務めている場合でも、LinkedInで同僚を推薦している場合でも、調査を行い、形式に従い、熱心になってください。 あなた（そしてあなたの同僚）は行くのが良いはずです！
最後に、同僚が推薦を求めた場合、あなたは彼女に影響を与え、成功への道を手伝ってくれれば彼女は永遠に感謝することを忘れないでください。 手紙を書くプロセスはストレスを感じるかもしれませんが、それは本当に名誉なことです。
