あなたはそれをやりました-チームの新しい採用を承認するように上級管理職を説得し、無数の候補者にインタビューし、その「特別なソース」を使って完璧な人に仕事を提供しました。採用プロセスは、新入社員の採用作業と比較すると見劣りします。
新しい従業員を訓練することは非常にトリッキーであり、自信に満ちている場合があります。 現在、私はチームの新規採用をトレーニングしていますが、私の考えは「世界でこれをどのように説明しますか？」から「自分でこれをやるだけですか？」 「そのメールでコピーできますか？」）、そしてあなた自身のマネージャーからの精査（「彼女はどうやって来ているの？」）は圧倒的です。
もちろん、このプロセスは、新しい雇用者が会社の役割とニュアンスについてさらに学び始めるにつれて良くなり、2、3か月後には、彼または彼女が永遠にあなたのチームの一員であるように感じます。 しかし、一方で、トレーニングプロセスはすべて苦痛ですか？ 実際、新入社員のトレーニングのこれら3つの側面には驚くべき利点があり、あなたとあなたのチームがより早くより効率的に仕事をすることができます。
1.組織のゲームアップ
私の新しい雇用をもたらす前に、私のやることリストとプロジェクト計画はほとんど私の頭の中に住んでいました。 重要な情報を受信トレイに保存したり、自分だけが理解できる速記で書かれたドキュメントを作成したりすることがよくありました。 このシステムは私には役立ちましたが、他の人には役に立たない可能性があり、新しい従業員が飛び込むのを助けるために、プロジェクトの明確な計画と編成を開始する必要があることに気付きました。
新しいスタッフの初日より前に、プロジェクトのタイムラインと成果物の図を作成するための時間を割いてください。 この準備を追加作業と見なさないでください。代わりに、プロジェクトを合理化する機会と考えてください。 たとえば、新規採用者と共有するためのプロジェクト計画を作成しているときに、次のコレクションをサンプリングするための私の頭の中のスケジュールがかなり遅れていることに気付きました。 計画をすばやく修正することで、将来の潜在的な危機を回避することができました。 これは、新規採用に備えてプロジェクトを整理するために時間を費やすことの副産物としてもたらされたメリットの1つに過ぎません。
2.新鮮な目のペアを活用する
新入社員は、経験豊富なチームメンバーが貢献できない非常に重要な資産である、新鮮な目をもたらします。 これを知って、あなたのプロジェクトで新規採用者の「アウトサイダー」ステータスを活用してみませんか？
私たちのチームにとって大きな苦痛だった時間のかかる手作業のプロセスについてスタッフをトレーニングしながら、知らないうちにこれを行いました。 私のトレーニングを終えた後、彼女は、毎月利用できるExcelテンプレートを使用してプロセスを合理化し、チームの時間を大幅に節約することを提案しました。 これは後知恵では明らかな解決策のように思えますが、私たちのチームは問題に焦点を当てるには実行に集中しすぎていました。 私たちが本当に必要としていたのは、その新鮮な視点でした。
3.好奇心を伝染させる
最初に仕事を始めたときの気持ちを覚えています。新しいプロジェクトに積極的に取り組み、会社について知りたいと思っています。 しかし、たとえあなたが仕事を愛していても、この興奮の一部が衰えるのは自然です。
新入社員の熱意を最大限に活用し、そのエネルギーの一部をあなたとあなたのチームにこすりつけましょう。 業界の記事をチームと共有したり、ネットワークイベントに参加するためにグループを編成したりといった小さなことでも、みんなの興奮を再燃させるのに役立ちます。
また、会社とそのやり方についての彼の自然な好奇心を利用してください。 私の新しい雇用者はしばしば「なぜ私たちはそれをするのですか」と尋ねます。 私または別のマネージャーが特定の決定またはプロセスの背後にある理由を説明できない場合、当社はそれを改善できる可能性のある会社の領域として特定し、さらに掘り下げます。
新しい従業員の雇用とトレーニングは、刺激的でやりがいのある仕事です。 マネージャーとしてのあなたの仕事は、会社にあなたの新しい雇用を紹介し、新しい役割で成功するように彼または彼女を導くことです。 ただし、計画プロセスから新入社員の熱意を消すまで、トレーニングプロセス自体を活用することを忘れないでください。 オンボーディングプロセス中に心を開いておくと、チームにとって大きなメリットがあります。
