オフィストーテムポールの最下位にいることは、必ずしも楽しいことではありません。特に、さらに多くのことをする準備ができているときはそうです。 受付係、事務助手、またはインターンとして、忙しい仕事をしたり、電話に出たり、メールを仕分けたり、コーヒーを飲んだりするのはあなただけです。
しかし、このギグはあなたの夢の仕事への途中のピットストップにすぎないかもしれませんが、それでも学習体験に変えることができます。 私からそれを取る-作家としての時間の前に、私はかつてオフィスアシスタントのあいまいさに苦労しました。 そして、作品自体は必ずしも爽快ではありませんでしたが、私が学んだ教訓は非常に貴重でした。 あなたのキャリアの残りに役立つアシスタントとしてあなたが拾う3つのものがあります。
あなたの下には何もない
アシスタントとして、他の誰もやりたくない多くのことを行うのは間違いないでしょう。 これらのタスクが退屈なものであるか、ハードであるか、または粗雑なものであるかどうかにかかわらず、1つの事実が残ります。 500個の封筒を封印しますか？ やります！ 大会議の前に清掃員がキャンセルしたときに会議室を掃除機で掃除しますか？ 問題ない！ 文字通り、上司が要求するほとんどすべてを（理由の範囲内で）行っていますか？ まあ、仕事を続けたいのなら、やらなければならない。
これは何でも好きなメンタリティは、後のキャリアで役立ちます。 たとえば、編集者が気が変わったため、または新しい情報を追加する必要があると判断したため、作品を何度もやり直す必要がありました。 これは退屈ですか、それともイライラしますか？ もちろん。 しかし、私はそれを吸い込んで仕事をします-それは仕事の一部だからです。
ボーナス：アシスタントになった後は、「あなたの下にいる」という理由だけで、他の困難な、心を麻痺させる、または些細な作業を他の人に任せる同僚になる可能性ははるかに低くなります。多くのポイントを獲得します。
誰にでも対処する方法
私はアシスタントの時代に多くの厄介な人々に対処しました。 私は彼の呼び出しを通過させないだろうと私にばかをダビングした発信者がいました。 私に怒鳴った人は、私たちのウェブサイトについて吐き気を催した（私はそれを維持しなかった）。 そして、私といちゃつくと不快にさせた多くの変態。 しかし、このような不快なキャラクターに直面したとき、泣く、逃げる、ハングアップするという選択肢はありません。対処するだけです。 （オーケー、だから私はバカと呼ばれた男に完全に電話を切った-私は完璧ではない！）
後のキャリアでは、意地悪、失礼、または単なる変人である多くのクライアントや同僚に対処する必要があります。 編集者に電子メールを送信する場合でも、読者からのフィードバックを得る場合でも、私は常に優しさを優先するわけではない人々と定期的に会話しています。 しかし、私のアシスタントのおかげで、私は常に冷静に専門的に答えることができます。 私を信頼してください。オフィスの最前線にいることに伴う虐待を処理した場合、ほとんど何でも処理できます。
正しくない方法
アシスタントは、オフィスのあらゆる問題のスケープゴートです。 メールを送信するのを忘れたため、これらのクライアントは請求書を受け取りませんでした。 あなたがスケジュールにそれを置くのを忘れたので、あなたの上司は彼女の会議に遅れました。 コピー機が詰まっているため機能していません。 上司が今朝まで送付する請求書を渡さなかった、1か月前にその会議を彼女のスケジュールに入れた、またはマーケティングのBradがコピー機を壊したという事実を知っていても構いません。 アシスタントとして、あなたは責任を受け入れ、解決策を見つけるために前進するだけです。
このスキルは、夢の仕事で実際に台無しになるとき（必然的に）信じられないほど貴重です。 最近、出版する直前に書いた記事でエラーを見つけました。 大きな災害ではありませんでしたが、修正するのは間違いなく不便であり、すべての人にとってより多くの作業を引き起こしました。 しかし、それでも、私は口論し、責任を受け入れ、間違いを修正するためにできることをしました。 指を指す人は好きではありませんが、誰もがすぐに解決策を見つけるために働く人に感銘を受けます。
あなたがアシスタントとして働いている時間を削っているような気がするかもしれませんが、あなたが学んでいるスキルが役に立つことを覚えてみてください-あなたが最終的にその夢の仕事に引っかかったときだけでなく、あなたの日常生活でも。
