誰もが知っているわけではありません。現在、ほとんどの企業で申請者追跡システム(ATS)が使用されています。 100万人以上の履歴書を閲覧している企業のCEOがサイトを飾っているので、ベストプラクティスを掘り下げるのに多くの時間を費やしています。 ですから、これまで聞いたことがないか、何をしているのかを本当に理解していないなら、すぐに説明しましょう。
ATSを介して申請する場合(これを知っていれば、「これはATSです」とマークされません)、すべての情報が採用マネージャーの候補プロファイルに入力され、表示されます。 各志願者は、自分の個人化された候補者プロファイルを受け取ります。 申請プロセス中に入力した情報、経験、教育、スキル、およびその他の情報が一覧表示されます。
そこから、雇用管理者は、特にキーワードによってキーワードで応募者のプールを検索できます。 これは、彼らのためにプロセスを促進することになっています。 しかし、それはまたあなたを助けることができます-あなたは彼らが探しているキーワードを仕事の説明から知っているので、あなたはそれに応じて履歴書を更新できます
今ではもちろん、そのジョブの説明を戻すだけの場合よりも少し複雑になるので、アプリケーションをさらにATSフレンドリーにするための内部情報をいくつか紹介します。
1.正確なキーワードを使用する必要があります
キーワードが重要であることは知っていますが、時制を変えるほど些細なことがあなたの努力を妨げる可能性があることをご存知ですか?
BullhornやTaleoのような一般的なものを含む多くのATSでは、単語の時制と単数形(または複数形)は正確でなければなりません。 たとえば、採用マネージャーが「プロジェクト管理」を検索し、「プロジェクト管理」をリストした場合、履歴書は一致として認識されない可能性があります。
これがあなたにとって何を意味するのか:
それについて疑問の余地はありません。選択される可能性を高めるためにできる最も重要なことは、履歴書にキーワードを含めることです。 雇用管理者が検索する可能性が最も高いものを使用していることを確認するには、求人情報から 正確な キーワードをコピーします。
これを行う1つの方法は、スキルセクションを追加することです。 これにより、履歴書を完全に書き直すことなく、履歴書を各ジョブに合わせて調整し、キーワードを確実に含めることができます。
2.システムをだますことはできません
一部のATSは、検索されたキーワードが使用される頻度によって候補をランク付けします。 たとえば、ジョナサンが履歴書で「プロジェクト管理」に1回言及しているのに、ヘザーが2回言及している場合、ヘザーは申請者リストの上位に表示される可能性があります。 そのため、一部の応募者は、追加のキーワードを忍び込む方法を探しています。
一般的なトリックは、キーワードを連続して数回含めることですが、テキストの色を白に変更して非表示にすることです。 ただし、採用担当者の側でキーワードが強調表示されると、白いテキストが親指のように突き出ます(下のスクリーンショットを参照)。
これがあなたにとって何を意味するのか:
結果の先頭にジャンプしても、それはあなたが不正行為をしたために起こったことが明らかです。 そして、それはあなたが作りたい最初の印象ではありません(それが最後になるからです)。
さらに、最終目標は、アプリケーションが採用マネージャーの手に渡ることであることを常に覚えておく必要があります。 したがって、できるだけ自然にキーワードを履歴書に収めるように作業する必要があります。
3.各ATSは異なります
iCIMS、Bullhorn、Taleo、Greenhouseなど、いくつかの主要な申請者追跡システムがあり、まったく同じものはありません。 マネージャーや採用担当者を採用して応募者の大規模なプールを絞り込むのを助けるために、すべてが同じ目的を果たすことを目指していますが、検索機能、解析、フィルターには顕著な違いがあります。 本質的な違いを理解する時間がなければ(それが私の仕事です)でも大丈夫ですが、詳細を知りたい場合は、ここでチェックできる素晴らしいリソースを1つ紹介します。
これがあなたにとって何を意味するのか:
申請者追跡システムを介して申請する場合、実際のATSの名前は表示される場合と表示されない場合があります。 もしそうなら、その特定のATSの癖を読んでそれに応じて適用するのに時間をかける価値があるでしょう。 たとえば、特定のATSがキーワードの頻度に基づいてランク付けされることを学習する場合があります。その場合、キーワードを1回だけではなく数回含める必要があります。
どちらであるかわからない場合は、一般的なATSガイドラインに従って、注意してください。 履歴書を.docファイルとしてアップロードします(以前にPDFを聞いたことがあるかもしれませんが、私の経験では、さまざまなATSがすべてエラーなしで.docを解析するため、.docの方が安全です)。 、キーワードが所属していない場所に決して詰め込まないでください。
結局のところ、ATSを通過するために使用できる一番のツールは、キラーの履歴書です。 これは多くの情報ですが、仕事の説明に合わせて時間をかけると、前進する可能性が高くなります。