通常、「新しい」は「より良い」ためのコードですが、常にではありません。
仕事の世界は変わりましたが、従来のオフィスデスクほど大きな変化はありません(ハーバードイノベーションラボの「The Evolution of the Desk」ビデオをご覧ください)。 しかし、これらの新しいアイデアや技術は実際に作業を改善しますか?
議論の余地がある。 会話に追加するために、今日使用している新しい技術よりも優れた(ある意味では)少なくとも3つの昔ながらのビジネスの方法を紹介します。
1.電話を取ります
告白します。 時々(多くの場合)、オフィスの電話を「邪魔しない」に設定して、電話を受けたときにすぐにボイスメールに転送されるようにします。 その後、ボイスメールにメールで返信します。 メールやインターネットで育った他の多くの人と同じように、電話で話すのは好きではありません。
とはいえ、できるだけ早く何かをする必要があるとき、私は電話が行く方法であることを知っています。 誰かに電話するとき、それはビジネスを意味し、通常は人々が応答することを意味します。 コミュニケーションはより微妙になり、誤解の余地が少なくなり、全員が同じページに同時にアクセスできます。 しかし、ここでの大きなポイントは、誰かに電話する方が速いということです。 したがって、迅速な応答が必要な場合は、電話を取ります。実際には、メールを「緊急」とマークしたことを実際に気にしている、または気づいている人が何人いるからです。
2.オフィスに戻る
事実:すべての流行のスタートアップにはオープンオフィスがあります。 アイデアは、オープンレイアウトにより、チームボンディング、アイデア生成のためのより有機的なプロセス、および一般的に意欲的で生産的な従業員が可能になるということです。 これはすべて素晴らしいと思うので、革新的でオープンマインドな企業から賛同を得ていることは理にかなっています。
残念ながら、Maria Konnikovaが New Yorkerに 報告しているように、オープンオフィスはそれを行いません。 実際に、あなたはあなたのずんぐりしたプライベートオフィスではるかに良いです。 カルガリー大学の心理学者が行った調査によると、オープンオフィスは注意力、生産性、創造性、さらには一般的な仕事の満足度を低下させます。 そのため、オプションがあれば、壁のあるオフィスに固執します。
3.手書きメモを取る
メモを入力することには多くの利点があります。より速く、メモを検索できるようになります。実際に入力すると、メモはおそらく非常に読みやすくなります。 しかし、全体像について考えている場合、メモの内容を実際に思い出すことができれば、最終的にすべてがより効率的になります。
プリンストンの心理学者であるPam Muellerによれば、手書きは事実だけでなく抽象的な概念も思い出すのに役立ちます。 ですから、次回会議中にラップトップを取り出したいと思ったときは、衝動に抵抗し、従来のペンと紙を使い続けてください。
テクノロジーと新しいアイデアを試す意欲は、ほとんどの状況で職場の生産性、利便性、効果を高めるのに役立ちました。 しかし、新しいものが自動的に優れていると想定するのは無謀です。 時々、基本に戻ることは価値があります。