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あなたが委任すべきではない3回(そしてあなたが本当にすべき3回)

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Anonim

「非委任者」は「コントロールフリーク」や「すべてを知っている」よりもはるかに良いように聞こえますが、真実は言われています、それは単なるセマンティクスです。 委任は恐ろしい場合があります。特に、以前に火傷をしたことがあり、自分のやりたいことを正確に知っている場合はそうですが、おそらくはしごを登る上で重要な部分であると言う必要はありません。

ただし、いくつかのプロジェクトをベストに近づけるという本能は必ずしも悪いことではありません。 時々、あなたは本当にあなた自身のプレートでプロジェクトを維持する必要があります。 秘Theは、いつタスクを渡すべきかを知ることです(ヒント:正しい答えは、あなたがあまりにも多くのことに気づきすぎて、それがどのように行われるかを超えている場合)。

したがって、深く息を吸い、同僚や従業員も素晴らしい仕事をすることができるという信念を持ち、以下のガイドを使用して、プロジェクトが賢明な(領土ではなく)選択であるため、プロジェクトを維持しているかどうかを見極めます。

1.次の場合にプロジェクトを維持する:特定の方法で行う必要がある

デリゲートの場合:1つ以上の正しい方法がある

委任しないことの古典的な言い訳の1つは、古いスタンバイです。「何かを正しくやりたい場合は、自分でやります。」そして、状況によっては-困難なクライアントとの関係、あなたが首謀したプロジェクトを実行する-これは真実かもしれません。 ただし、多くの場合、計画からのわずかな逸脱は最終製品に影響を与えず、時間の節約と委任を通じて構築されたチームワークの精神はこのリスクに見合う価値があります。

たとえば、以前の仕事では、複数のピースを含む数百の学生アプリケーションが期限前に数時間で送信されました。 最初に提出したピースの注文システムがあり、学生のチャートでどのように注文したのですか? はい。 しかし現実的には、すべての作品がデータベースで受信したとおりに記録され、すべての学生がデジタルおよびハードコピーのアプリケーションを持っている限り、アイテムが最初にスキャンされ、2番目に記録されるかどうかは関係ありません。

これは、たとえ彼らが独自のやり方を持っているとしても、私の非常に有能なインターンに任されるべき100%の仕事でした。 実際、コミュニケーションが途切れたのは、最も重要なこと(すべてを説明する必要がある)ではなく、「自分のやり方」(最初に記録、スキャン、印刷)に集中したときだけでした。

覚えておいて、タスクを直感的に行うことは、他の誰かとは異なる何かを意味するのであれば問題ありません。 誰が知っているか、彼または彼女の革新はあなたに何かを教えるかもしれません!

2.次の場合にプロジェクトを維持する:完了するまで説明するのに時間がかかる

デリゲートの場合:従業員が学ぶ必要があるスキル

さて、それはあなたにとってすでに第二の性質である何かを誰かに説明するのは全く迷惑です。 彼女に操作プログラムを教え、キーボードショートカットを見せれば、30分の電子メールプロジェクトが2時間のトレーニングセッションになったことを知っています。 忙しすぎて今日は教えられないのですか? 自分でメールを送信します。

そうでない場合-あなたは毎日その言い訳をします。

はい、誰かを教えるには時間と忍耐が必要です。 しかし、従業員が学習すると、その従業員はタスクを完了して、完全に自分の皿から外すことができます。 部下の責任をardしまないでください。部下に見せるための時間を見つけることができないためです。従業員に有意義な仕事をすることも、あなたの仕事の一部です!

本当に特別な例外(大きなイベントの日など)でない限り、「現在のような時間はありません」アプローチを取ります。 そして、今回の説明で上手くやれば、将来答えなければならない質問が減ることを忘れないでください。

3.次の場合にプロジェクトを維持する:本当に楽しむとき

しかし、委任する場合:それはあなたの仕事の説明にはもはやありません

仕事を個人的にとる場合、愛する仕事をあきらめることが委任の最大の障害になる可能性があります。 そして、それは最近昇進した人にとって珍しい問題ではありません。 エントリーレベルの管理職から別の部署に昇進したため、お気に入りの人に挨拶することができなくなったとします。 または、現在の(ペット)プロジェクトについて他の人をトレーニングするように求められている場合は、会社にとってより重要と思われるプロジェクトに集中できます。

してはいけないことから始めましょう。古い仕事や、自分の責任を負っている人の肩越しに潜んではいけません。 常連が入ったり、予告なしにプロジェクト会議に立ち寄ったりするたびに、フロントデスクに「たまたま」いるべきではありません。 役に立たない-すぐに迷惑になることがあります。

そうは言っても、できることは次のとおりです。まず、リソースになることを申し出ます。 このプロジェクトを気に入ったこと、または過去5年間のイベントを計画していて、質問に喜んでお答えしたことを新規採用者に伝えてください。 第二に、あなたがその役割でとても楽しかったものを特定し、あなたの新しい役割で同様のアウトレットを探すようにしてください。

最後に、現在の仕事が好きで、昇進があなたの役割で合計180を意味する場合(たとえば、あなたの仕事は90%が実践です-昇進は90%の事務処理になることを意味します)、本当にやりたいかどうかを考えてください現在の責任を委任します。 かつて私はプロモーションを断りましたが、タイトルバンプと数千ドルの費用がかかりましたが、2年目は自分の好きなことをやるだけの価値がありました。

委任は悪い言葉ではありません。 それはあなたが自分ですべてを行うことができないという意味ではありません。 それは、あなたがチームの他の人にとって良いプロジェクトを特定できるほど強力なマネージャーであることを意味します。 上記のヒントを使用して、従業員により多くのタスクを割り当てる必要があることを思い出してください。