適切に行われると、仮想ビデオ会議（特にGoogleハングアウト）が離れたチームをまとめ、全員が同じページにいることを確認し、薄暗い会議室の雰囲気（ソファでくつろぐのが好きではない人）なしで全員が参加できるようにします会議のために？）。
しかし、間違ったとき？ Googleハングアウトは、非常に気が散って扱いにくいことは言うまでもなく、膨大な時間の浪費になる可能性があります（15秒の休止は決して楽しいことではありません）。
誰もが夢中にならない、効率的で成功したGoogleハングアウトを手に入れたいですか？ 留意すべき重要な点をいくつか紹介します。
1.他の会議の予定を立てる
一般に、会議のために物理的 に オフィスにいる必要がないから といっ て、準備を怠ることはできません。 結局のところ、会議をできる限り迅速に（そして苦痛を伴いながら）実行する必要があります。
意味：ゲームの計画を立てます。 ハングアウトを実行している場合は、事前に短いアジェンダを全員に送信して、何を期待し、何を準備するかを伝えます。 会議を開催していない場合は、その人に主な論点を記載した短いメールを送信するよう提案してください。 私はかつて仮想会議に座って、それを実行している人が別のスタッフに事前に特定の（そして重要な）ドキュメントを見つけるように言うのを忘れていたため、その人は会議中に受信ボックスを検索するために20分を費やしました。 他の人が何をすべきかわからないままコンピュータに不器用に座っていることを示す。
ただし、すべての人が事前に「持参」する必要があることを確実に把握し、サインオンするとすぐに参加できるようにすることで、この無駄な時間を簡単に回避できます。
ちょっとしたプロのヒント：画面の右側にあるGoogleハングアウトのチャット機能を活用して、誰もが参照できる議題をすばやく書き留めてください。 詳細である必要はありませんが、すべての人を順調に集中させるための手がかりとして機能します。
2.事前にフォーマットについて話し合う
Googleハングアウトは、対面の会議よりもずっと厄介です。 あなたとたくさんの人々が物理的に部屋に座っているとき、誰が次に話すのか、または会議の一般的な感じを理解するために身体の手がかりを拾うのは簡単です。 しかし、あなたがコンピュータの画面に座っているとき、人の顔以外は何も見えませんか？ かなり難しいです。
繰り返しになりますが、会議の形式を事前に知っていれば、多くの厄介さを減らすことができます。 一人の人が他の人よりもずっと話しているのでしょうか？ 会議の他のメンバーに、マイクをミュートにしてハングアウトに参加するように依頼します。 セッションは円卓会議のブレインストーミングですか？ お互いに話し合ったり、長くて不快な「だから誰が次に行きたい？」というポーズに対処する必要がないように、提示するように求められる順番を人々に知らせます。 （これらは最悪です。）
3. Googleハングアウトアプリを活用する
多くの人は、いくつかのアイコンが会議の命の恩人になることを認識していません。特に、できるだけ早く行おうとしている場合はそうです。
その小さなマイクのアイコンが見えますか？ それはミュートボタンです。 周囲がうるさい場合や、他の人が話している間に何かを入力する場合に使用します。 ハングアウトの他のユーザーへの礼儀です。
さらに、会議中にドキュメントやウェブページを同時に見ようとしている場合は、Googleハングアウトの画面キャプチャオプションを使用してください。 私はあまりにも多くのGoogleハングアウトに参加しており、多くの人が自分のコンピューターで同じWebページを見ようとしています（したがって、実際にはハングアウトに注意を払っていません）。
Googleにはハングアウト専用のその他のアプリもたくさんあるので、チームに最適なものを確認してください。 同僚がブレインストーミングセッションに参加できる仮想ホワイトボードから、みんなに口ひげや面白い帽子を与える奇妙な小さなアプリまで、ハングアウトをより生産的で楽しいものにするために必要なものを見つけることができます。
全体的に、Googleハングアウトの会議は、対面の会議と同じくらい効果的です（それほど効果的でない場合）。 事前に少し練習と計画を立てるだけです。 しかし、同じページにいる全員を入ることができれば、スムーズで扱いにくいセーリングになります。
