それは月曜日の朝であり、あなたの上司は水曜日にその大きな会議のプレゼンテーションをまとめるようにあなたに頼みました。 あなたは数字を知っています、あなたは内容を知っていますが、PowerPoint？ あなたの得意ではありません。
さて、私は助けるためにここにいます。 さて、最初のルール-最も重要なルール、忘れてはならないルール-は、悪いスライドが良いコンテンツを台無しにすることです。 私はそれが真実ではないことを願っていますが、同僚とクライアントの両方が最初の言葉を読む前にプレゼンテーションの美学に左右されることを約束できます。
そのため、PowerPointの地獄で時間を無駄にすることなく、彼らがあなたのメッセージに注意を集中させるために、スライドを作成する際にこれらの3つの簡単なルールに従ってください。
マスタースライドはあなたの親友です
マスタースライドはPowerPointの世界のテンプレートであり、多大な時間と労力を節約します。 優れたマスタースライドを設計するために事前に数分費やすことにより、各スライドが同じように見え、プレゼンテーション全体がまとまりのあるプロフェッショナルなものになります。
開始するには、 表示 メニューの マスター > スライドマスター に移動し、テンプレートを作成します。 私の個人的なトリックの1つは、非常に明るい背景に微妙なテクスチャを追加してスライドをより深くすることです。インスピレーションと無料のダウンロード可能な背景については、微妙なパターンに進んでください。
次に、隅に会社のロゴを追加し、フッターに重要な情報（Webサイト、連絡先情報、会議のトピック）を追加します。 最後に、マスターを保存してプレゼンテーションに戻ります。
プロのヒント： PowerPointにコンテンツを追加する前に、マスターをテンプレートとして個別に保存します。 これにより、将来のプレゼンテーションのベースとして使用できます。
フォントがすべてを変える
プレゼンテーションのデザインに関して、会社がストレートで狭いものを好む場合、または（GEなどの）独自のフォントを持っている場合は、次のセクションにスキップできます。
しかし、プレゼンテーションにもう少しすごい要素を持たせたい場合は、ArialとTimes New Romanに別れを告げ、Google Web Fontsに挨拶してください。 これらの素晴らしい無料のフォントは、コンピューターに簡単にインストールでき、信じられないほどうまくペアリングできます（Design Shackは、見栄えの良いフォントについて多くの提案をします）。 フォントをダウンロードし、コンピューターにインストールして、すぐにプレゼンテーションを飾り付けてください！ ただし、無理をしないようにしてください。 2つのフォントが豊富です。1つはヘッダー用、もう1つはテキストブロック用のサンセリフです。
プロのヒント：カスタムフォントを使用する場合は、プレゼンテーションをPDFとして保存してから他の人に送信してください。 新しいフォントがインストールされていないコンピューターでPowerPointファイルを開くと、意図した効果が得られません。
簡潔かつ視覚的に
PowerPointを作成するときに人々が犯す最大の間違いの1つは、PowerPointをWord文書のように扱うことです。 スライドは表示するためのものであり、語るのではなく、言い換えれば、最も重要なポイントを視覚的で魅力的な方法で強調するためにあります。
したがって、長い段落をスキップして、ヘッダー、箇条書き、そして何よりも画像を使用してください。 ユーザー数が100から210、350に増えたと書いてはいけません。 グラフを作成します。 新しい機能の仕様の長いリストを作成しないでください。 モックアップを共有します。 スライドに視覚的な構造を追加することで、テキストを追加しすぎることなく、同僚の目が正しいものに焦点を合わせるようにすることもできます。 （グラフィックの詳細については、10の優れたPowerPointテンプレートのまとめをご覧ください。）
プレゼンテーション全体を考えるとき、簡潔さも重要です。 プレゼンテーションを短くしてください。必要な情報がすべて含まれている場合、7〜10枚のスライドを30分間のプレゼンテーションに使用してもまったく問題ありません。 視聴者に焼き付けられることを期待しており、準備ができているときに詳細を知りたい場合は、付録にそれを入れて、尋ねられたら参照してください。
プロのヒント： 13ポイントのフォントサイズを下回らないでください。各スライドで簡潔に表示するようにします（そして、視聴者がプレゼンテーション全体を覗き込まないようにします）。
教えて！ 完璧なPowerPointプレゼンテーションを作成するためのヒントは何ですか？
