技術チーム、別名、新しいアプリ、サイト、拡張機能に関しては常に一歩先を行く人々。 または、私はあなたの一歩先を行った人々と言うべきです。 彼らが定期的に使用しているツールに関するこの記事をチェックした後、あなたもインサイダーのように感じるでしょう。
しかし、掘り下げる前に、これらは技術者が現在利用している3つのランダムなものではないことを知っておいてください。 これらは、タスクの自動化と合理化を非常に簡単にするように特別に設計されています。 そして、それはあなたがこれまで以上に多くの仕事を成し遂げることができることを意味します！
そのうめき声を聞いた。 それで、それが何を意味するのかをお伝えします。この夏、数晩早めにこっそりと抜け出して、この美しい、美しい太陽の光をお楽しみください。
1. Gmail Labs
あなたがこの素晴らしい惑星で私たちの多くと同じなら、あなたは現在Gmailを使ってあなたの一日を過ごします。 しかし、私はあなたがそれで気違いの科学者を演じることができることを知らなかったに違いない。 いいえ、私はあなたの薬局のスパムとその週次の会計報告書の間にフランケンシュタインのようなマッシュアップを作成することについて話しているのではなく、Gmail Labsについて話しているのです。
Gmail Labsは、便利な機能をメールに追加する特別な設定です。 アカウントにアクセスして、歯車アイコンをクリックし、次に「設定」をクリックしてから、右側の「ラボ」というタブをクリックして開始できます。メールをより管理しやすいクリーチャーに変換するために必要なものが見つかります。
いくつかの選択肢がありますが、いくつかのお気に入りから始めることをお勧めします。
送信を元に戻す
送信をクリックしてからわずか2秒で、ファイルを添付するのを忘れたか、さらに悪いことにタイプミスを何回気づきましたか？ 送信を取り消すと、そのメッセージが送信されないようにすることができ、「今度は添付ファイルを添付して、笑」というフォローアップメールを送信することに当惑する時間を節約できます。
返信定型文
同じメールに何度も返信していることに気づきましたか？ 繰り返しメッセージを再入力し ないことで 、時間（および手首）を節約します。 代わりに、必要なときにいつでも送信できる標準的な応答のバンクを構築します。
未読メッセージアイコン
重要なメールが届くのを待っている場合もありますが、何らかの理由で、受信トレイを開いておく時間がありません。 未読メッセージアイコンを使用すると、Gmailブラウザタブを一目見るだけで、受信トレイに到達したことをすばやく確認できます。
2. IFTTT
「If This、Then That」の略であるIFTTTは、お気に入りのオンラインサービスを組み合わせたシンプルですが、驚くほど強力な自動化ツールです。 無料アカウントにサインアップすると、レシピの作成を開始できます。 または私がそれを呼ぶように、魔法！
レシピの作成は簡単です。 原因（「if」）と必要な結果（「that」）を選択するだけです。 たとえば、会議中に見逃した電話を忘れずに返すようにします。 したがって、私のIFTTTレシピの1つは次のとおりです。電話に出られなかった場合、To Doリストに追加します。 つまり、タスクマネージャーにはリマインダーが用意されており、待っているので、不在着信を確認するのを忘れる心配はもうありません。
IFTTTで他に何ができますか？ それはあなたの想像次第です。 現在、GmailからSlack、DropBox、Evernote、さらには数十ものオンラインサービスを接続できます。
3.ワークフローまたはラマ
職場にいるからといって、自動化ツールとしての電話を忘れてはならないという意味ではありません。 実際、特にデスクから離れている場合は特に、携帯電話でタスクを自動化することは、仕事を楽にする最良の方法の1つです。
ワークフローは、世界中のiPhoneユーザーの靴下を脱ぎ捨てる、iOSの比較的新参者です。 携帯電話の機能やアプリを特定の順序で簡単に組み合わせることができます。 それらを組み合わせると、手動での作業を自動的に行うことができます。
一度設定してから繰り返し使用できる巧妙なワークフローアクションには、WebページをPDFに変換する、現在の場所に基づいて到着時間を記載したメッセージを送信する、テキストを読み上げるなどがあります。
今、iPhone所有者のJ？ しないでください。
Llama for Androidは何年も前から使用されていますが、まだ注目されています。 また、わずかな設定を行うだけで、携帯電話で魔法をかけることができます。 カレンダーで会議をスケジュールするたびに電話を消音したり、職場に着いたらすぐにオフィスのWi-Fiに接続したり、リマインダーをポップアップして1時間に1回立ったりストレッチしたりできます。
これらのツールはすべて簡単に使用でき、毎日のToDoリストに大きな打撃を与えることができます。 そのため、不必要な作業に時間を浪費するのをやめ、これらを使い始めて作業を早く終わらせてください。
