キャリアの中で適切なスキルを身に付けると、昇進と昇進、夢の仕事への就職、好きではない役割への落ち着き、その大きな新しいアカウントの付与、またはあまり見られないことの違いが生まれます-お気に入りの同僚が機会を得る。
問題は、どのソフトスキルが適切なのか?
あなたがキャリアベテランであろうと、単に労働力に就いていようと、あなたのキャリアのどこに行ってもあなたを助ける3つの非常に過小評価されたソフトスキルがあります:
1.フォーカス
著書 『 Deep Work:Rules for Focused Success in a Distracted World』 では、著者のCal Newportが、タスクに完全に没頭している(つまり、TwitterやFacebookをチェックしない)ときの集中力の利点について概説しています。
ニューポートは、これが貴重なスキルである3つの理由を説明します。 まず、集中的な努力の期間は、あなたが通常よりも多くを生産することを可能にします。 第二に、ほとんどの人は、ハードで満足のいくタスク(あなたが遅らせてきた大きなプロジェクト)に比べて、より簡単な作業(電子メールの確認)に引き寄せられるため、目立つのに役立ちます。 第三に、それはあなたの仕事により多くの意味とあなたの満足を与える方法であなたのスキルと才能の使用を最大化します。
開発する:ブロックアウト時間(およびスペース)
あなたが会議に行くために絶えず中断されるなら、あなたの焦点を練習することは不可能です。 これを修正するには、1日の1つのセグメントを特定し、会議からブロックします。 考えて作業できる2時間の時間枠を探して、カレンダーで「忙しい」とマークします。
次に、誘惑なく難しいタスクに集中できるように環境を設定します。 Self-Control(無料です!)やFreedomなどのブラウザーアプリを検討してください。 携帯電話を機内モードにします。 コンピューターの通知をオフにします。 チームがSlackを使用している場合は、「邪魔しないでください」に設定します。
集中的な作業を実践し、関与する時間が長くなればなるほど、これらの種類のプロジェクトが発生したときに取り組む準備が整います。
2.フィードバックへの開放性
フィードバックをどれだけ上手く送っても構いません。自分の作品に対する批評に耳を傾けなければ、成長することはありません(言うまでもなく、あなたはかなり近づきにくくなります)。 人々はあなたと一緒に仕事をする傾向が少なくなるだけでなく、見返りにあなたのアドバイスを割り引くかもしれません。
フィードバックをありがとう:フィードバックを受け取る科学と技術よく 、著者ダグラス・ストーンとシーラ・ヒーンはフィードバックを受け取ることの挑戦を歩きます。 たとえば、建設的な批判を聞いたとき、最初の腸の反応はしばしば「あなたは間違っています」と言うことです。しかし、防御的であることはあなたの成長を助けません。
開発する:注意深く耳を傾ける
他の人が間違っていると主張する代わりに、StoneとHeenは別のタクトを提案します。 詳細を求めることにより、その判断につながる根本的な行動や観察に到達することができます。
現在、多くの場合、フィードバックの会話では、2つ以上のトピックがポップアップ表示されます。 一度にすべてに取り組もうとしないでください。
たとえば、あなたがあなたのマネージャーのオフィスに入って、この猛攻撃を受けたとしましょう:
私はあなたが取り組んでいるプロジェクトについてお話ししたかっただけです。 あなたは予定より遅れており、私はそれが正しい方向に向かっていないことを心配しています。
実際には2つの問題があります。 まず、プロジェクトのペースがあります。 第二に、全体的な方向性があります。 これらの問題に同時に取り組むことは、それぞれが短命になる可能性があることを意味します。 代わりに、会話でこれが起こっていることに気づいたら、Stone and Heenの本の次の行を使用してください。
議論すべき2つの関連するが別々のトピックがあります。 両方とも重要です。 各トピックに個別に、各トピックに個別のトラックを与えて、完全に個別に議論しましょう。
これを言ってから実際に耳を傾けると、同僚のフィードバックを聞き取り、取り入れることができる能力に感銘を受けます。
3.説明責任
新しいプロジェクトに熱心にボランティアをすることは一つのことです。 しかし、それが完了するまでそれを見るのは別です。
噛むことができる以上に噛むこともありますが、習慣にしたくない場合があります。
オーバーコミットメントに関する調査によれば、将来のタスクがどのくらい時間がかかるかを知るのは難しいので、実際よりも将来の空き時間を過小評価し、予想しています。 さらに、人々はプロジェクトが 実際に かかる時間を過小評価しています。
開発:過大評価と最悪の計画
スコッティの原則を使用する:タスクにかかる時間を決定します。 次に、25%から50%を追加し、より長い見積もりの終わりまでに完了すると約束します。
ベストケースのシナリオでは、余裕を持って終了します。
しかし、最高のシナリオは素晴らしいものですが、計画すべきものではありません。 締め切りに慢性的に苦しんでいる場合は、すべてが順調に進んでいることに基づいて1日のスケジュールを停止します。
少なくとも1つのことがあなたのやり方を揺るがさないと仮定します。 さらに良いことに、予期しないアイテムのために時間のブロックを厳密に確保することにより、これを計画します。 たとえば、1週間に3〜4日、予想していなかったランダムなタスクに追いつくために45分のブロックを作成します。 このように、不測の事態に備えているため、納期に間に合い、100%信頼できる人として見られるようになります。
履歴書の他のスキルと同様に、1週間、1か月以内にこれらを習得することはできません。 一貫した作業が必要です。 しかし、これらのスキルを習得することは、成長を続け、仕事で目立つための確実な方法です。