午後3時15分です。 特別な日ではありませんが、会議は3時に開始されることになっており、Daveはまだここにいません。 しかし、驚くことはありません。デイブは 毎回 遅れて いる ため 、 多くの場合、説明も謝罪もありません。
そして、あなたはそれをかなり超えています。
私もそうです。 私の母は、時間内にいることの重要性を含め、人生で多くのことを教えてくれました。 ちなみに、私たちは教会から2分間住んでいましたが、そこに着くために一貫して30分早く出発しました。
確かに、私はたまに数分遅れてトリクルします。 人生が起こり、誰も完璧ではありません(私の母を除く)。 しかし、特にオフィスでの慢性的な遅刻? そして、ここで2〜3分遅れているわけではありません。 (バックツーバック会議をスケジュールしている人々にとって、テレポーテーションをマスターしていなければ、すぐに次の会議に進むのは難しいです。)
しかし、7分、10分、15分で、他の全員がすでに到着している場合はどうでしょうか。 それは単なる無礼であるだけでなく、それはあなたの生産性、会社の調和、そしておそらくあなたとあなたのクライアントとの関係に対する脅威です。 OK、それはすぐにエスカレートしましたが 、 それほど遠くないわけではありません。
そのため、このような人と作業している場合は、次の3つのアプローチのいずれかを試してください。
1.彼なしでスタート
デイブが行方不明だからといって遅らせる必要を感じないでください。 時間はすべてであり、あなたは一人のためだけにみんなを無駄にしないでください。
時間通りに始めるのが普通なら、彼は世界が彼を中心に展開していないことに気付くでしょう。 そして、それが彼にとって重要な場合(そうあるべきです)、彼はより早くそこに到達するための努力をします。 彼がそうしなければ、少なくともあなたの残りはあなたの親指をいじってそこに座る必要はありません。 彼が進歩しなくても、進歩することができます。
今、あなたがデイブから必要な特定の答えがあれば、あなたはまだそれらを得ることができます。 彼が到着したときのためにそれらを保存するか、分散したらチームにフォローアップメールを送信します。
そして、はい、ミーティングがあなたとデイブだけで構成されている場合、このオプションは最良ではないかもしれないことを理解しています。 したがって、その場合は、すぐに2番にジャンプする必要があります。
2.ミーティングを離れる
私が大学にいたとき、授業が始まってから15分以内に教授がいなければ、辞めるという暗黙のルールがありました。 私はこれを自分の職業生活に持ち込んで(適切な場合)、うまく機能しているようです。
デイブがチェックインに不可欠であり、彼がそこにいない場合、お互いを見つめたり、どの Real Housewivesの フランチャイズが最もばかげている(したがって、最高である)かを比較するのは単純に愚かなことです。
彼に一度手を差し伸べて、彼が途中かどうかを確認し、応答しない場合は荷物をまとめて1日に戻ります(緊急の応答が必要な場合は彼にメールを送信します)。 ただし、出席者が彼なしで対処できる項目がある場合は、脱出を計画する前にその点に注意してください。
デイブが空いている部屋に現れ続けると、彼は写真を撮ると確信しています。
3.「ハードストップ」に固執する
会議が自分のカレンダーに置かれたとき、それが自分であろうと他の誰かによるものであろうと、あなたはすべて特定の終了時間に同意しています。 だから、それに固執する。
Daveが10〜15分遅れているからといって、最初に失われたものを考慮して、最後に10〜15分延長する必要があるわけではありません。 サイレー! 他の誰かがそれを尊重しなかったという理由だけであなたのスケジュールを再配置することはできません。
そして、その後誰かと会う必要がなくても、プロジェクトに取り組む時間、電子メールに答える時間、またはあなたがいるときに注意を払うことができない他のものに追いつく時間をまだ取っている可能性が高い終日会議室。 これらの計画も同様に重要です。
指が交差すると、デイブは到着が遅れると、全員がベースに触れて協力しなければならない分が減り、前進が難しくなることを確認し始めます。
デイブはおそらく悪い人ではありません。彼は時間管理に苦労しています。 そして、あなたが彼のマネージャーでない場合、彼の出席問題を議論するために彼を脇に引っ張ることはおそらくないでしょう。
しかし、これらの3つの提案は、慢性的な後発者が他者を尊重することについて現実を確認し、あなたとあなたの同僚が多くの「むだ時間」を蓄積するのを防ぐのに役立つことがわかりました。 。 たとえば、上司が繰り返し犯人である場合、物事は少し厄介になる可能性があります。 しかし、彼らは始めるのに良い場所です。
他に提案はありますか? Twitterで教えてください。