輝かしい新しいタイトル、オフィス、そしてあなた自身の従業員チームがいるので、あなたとあなたのキャリアにとって最初のマネジメントギグを上陸することはとてもエキサイティングな時間です。 しかし、新しいマネージャーとして、 あなたはもうあなたに集中することはできません-今、すべてはあなたの直接報告についてです。
そのため、プロセスの変更、効率の追加、部門の形作りを開始する前に、チームメンバーを知るためにしばらく時間をかけることが重要です。 どうして？ あなたが管理している人たちと快適な関係を築けば、彼らをやる気にさせ、指導する方法についてのより良いアイデアを得ることができます。
これらの会話に火を付ける方法がわからない場合、または何を話すべきかわからない場合でも心配しないでください。 私も行ったことがあります。 そして、私は、プロと個人の両方のレベルで新しいチームを知るためのいくつかの方法を学びました。
1. 1対1のスケジュール
管理役割の最初の数日間は、各直属の部下との1対1の短い会議の時間をブロックしてください。 チームが初めての場合は、各従業員に個別に自己紹介する機会が与えられます。 しかし、あなたが自分のやり方で仕事に取り組み、すでにチームに精通している場合でも、これはいくつかの重要な情報を掘り下げて見つける絶好の機会になります。
直属の部下との会話の中で、会社と以前の仕事の両方で、彼らの背景についてさらに学ぶことは有益だと感じました。 彼らが現在の地位にいた期間、以前の仕事の種類、そして彼らが最も楽しかったことを尋ねました。 彼らは、現在取り組んでいるプロジェクトと、将来のキャリア目標を含め、今後もっとやりたいことを教えてくれました。
そして私たちが話したように、より多くの情報が自然に流出しました。 彼らは、学科の変化を見たいと思っていること、知識やプロセスのギャップを見たことがあること、そしてもっと訓練を使うことができると思った分野についてすぐに言及しました。
全体として、彼らは私に開かれた機会でした。それは私たちの間の絆を築くのを助けただけでなく、私が役割を始めたときに焦点を当てる領域のより良いアイデアを与えてくれました。
2.プロジェクトまたはグループディスカッションに参加する
私の最初の管理職の1つはクリーニングおよびコンシェルジュサービスのスタートアップでした。しかし、私の正式な肩書きは「マネージャー」でしたが、最初の数日間はチームと仕事をすることになりました。 数人の従業員と一緒にタグを付け、家の掃除、用事の実行、顧客との会話などの日常業務に参加しました。
彼らと一緒に一日を過ごすことで、ビジネスの内と外、毎日のプロセス、チームのダイナミクスをすばやく理解することができましたが、さらに重要なことは、素晴らしい絆を作る機会でした。 （トイレを洗っている間に、隣の浴槽を洗っている人と話をする以外に他に何がありますか？）そしてボーナスとして、私はすぐに私のチームに日々の仕事以上のことを考慮していないことを証明しました。
要点は次のとおりです。チームをすばやく知る（そして、第一印象を良くする）ために、小さな従業員のチームとプロジェクトまたはグループディスカッションに飛び込みます。 彼らと一緒に仕事をすることは、ビジネスを学び、進行中のプロジェクトについて知るのに役立つだけでなく、従業員の働き方、コミュニケーションの好み、個性を学ぶことにもなります。
その情報を使用すると、何が効果的で何が効果的でないかを理解し、従業員がどのように反応するかをよく理解して、戦略的に意思決定と変更を行うことができます。
3.キャンディジャーを入手する
これらの最初の対話の後、これらの関係を構築し続けるための鍵は簡単です。キャンディーの瓶を入手します。
OK、冗談です。 おわかりのように、机の上にキャンディーの瓶を置いておくと、従業員が定期的に頻繁に机に立ち寄ることが保証されるため、会話を簡単に始めることができます。 しかし、キャンディジャーかどうか、ポイントは、毎日一貫したコミュニケーションを維持することです。
確かに、1対1の会議は不可欠であり、質問、問題、および個々の進捗状況を議論するために定期的に開催する必要があります。 しかし、日常的な会話は、たとえさりげなくても、同じくらい重要です。 従業員は、デスクに近づいて質問をしたり、プロジェクトについて話し合ったり、自分の皿に何が載っているのかを知らせたりするのが快適に感じられるはずです。
同じトークンで、同じことをするためにワークスペースで立ち止まることができるはずです。 フロアを動き回って従業員のデスクに近づくと、従業員に現在何をしているのかを表示するか、ステータスの最新情報を提供するように頼みます。 また、これを機会に、彼らをよりカジュアルなレベルで知り、家族、友人、趣味について学ぶこともできます。
もちろん、ここでは適切な判断をしてください。さりげないおしゃべりに時間を費やしすぎると、もっと重要な仕事をする必要がないのではないかと思われるかもしれません。 しかし、健全なバランスを保つと（たとえば、午前中に全員が到着するので、よりカジュアルな会話を開始したいが、一日の終わり近くにビジネス指向のトピックに引き寄せられるようにしたい場合）、より完全な画像が得られます各従業員の。
従業員を知ることは、経営者としてのキャリアに驚異をもたらすでしょう。プロジェクトを分割する方法、各人を指導し、対面するための最良の方法、そして彼らが毎日仕事に来て本当に興奮するものを学びます。 そして、その知識があれば、チームで最高の能力を引き出すことができます。これは、マネージャーとしてあなたに最高の能力をもたらします。
