失われし時は、二度と戻らない。
ベンジャミンフランクリン時間は単に補充できない重要なリソースです。 毎日の24時間は私たちに与えられるすべてです。一度費やされると、これらの時間は永遠に失われます。 これは、すべての優先事項と「やること」を1日に収めるのに苦労している場合は、それらの時間と分をより効果的に使用する方法を探すときだということです。
最大限の時間を活用するのに役立つ、研究に裏付けられたいくつかの提案を以下に示します。
1. 1分ごとの価値
コーチとして、私は基本的なレベルで、私たちは時間部門で空売りする傾向があることに気付きました。 多くの場合、他の人が自分の時間を利用できるようにしています。 したがって、時間管理の最も重要なステップは、時間の所有権を取得し、有意義で生産的な活動のためのスペースを確保し、長期的価値の低い活動を排除することです。
価値のあるタスクを際立たせるのは、時間の投資に関連する結果です。 たとえば、多くのアクションではなく頻繁に行われる会議に定期的に参加する場合があります。 割り当てられた時間を、クライアントとの接続や同僚との共同作業などの代替アクティビティに費やす方がよいでしょうか？ 多くの場合、より生産的なアクティビティの時間を「マイニング」する機会があります。単に見落とすだけです。
そのためには、カレンダー監査を完了して、どのように時間を費やしてきたかをよく見てください。 この演習から始めます。1時間ごとのアクティビティを2週間記録します。 次に、次の質問を念頭に置いてエントリを確認します。 費やした時間に関連した確かな利点はありましたか？ 再び同じルートに行きますか？ 多くの場合、「時間」の問題は実際には「タスク」の問題です。 だからあなたの有効性にほとんど追加しないタスクを捨ててください。
2.より集中するためのスペースを作る
電話の呼び出し音から、チャットのためにデスクに立ち寄る同僚まで、ほとんどのオフィス環境では注意散漫がたくさんあります。 （「ドライブバイ」の処理は、実際の課題になる可能性があります。）これらの気晴らしは、仕事生活の一部として受け入れられていますが、生産性のレベルに大きな打撃を与える可能性があります。 一日中ストップアンドスタートモードにいると、タスクを繰り返したり、場所を失ったり、ホイールを回したりします。 実際、中断後に再度フォーカスを合わせるには20分以上かかる場合があります。
場合によっては、オープンオフィスが犯人です。 しかし、私たちは私たちが行った選択の問題にも貢献しています。 心理学者のダニエル・ゴーレマンは、私たちが自分のスケジュールからコントロールし、自分自身を守る必要があると話します。 ゴルマンが説明するように、「”」をして完全に集中する機会があるとき、時間の切れ目を特定する必要があります。
携帯電話の音を消したり、Googleの受信トレイ一時停止機能を利用して、毎日1時間程度受信メールをオフにすることを検討してください。 また、1日が始まるとき、昼休み、または昼休みなど、2つの連続した30分間の時間を確保することをマネージャーに依頼することもできます。
あなたはその時間からどれだけ抜け出すか驚くでしょう。
3.先延ばし
先延ばしは、最も一般的な職場の課題の1つです。 膨大な時間の浪費になる可能性があります。 先延ばしは、圧倒されたり、準備不足を感じたりすることから生じる可能性がありますが（その場合、ガイダンスを求めるのを遅らせないでください）、研究では、タスクと目標の表示方法の結果として先延ばしが発生する可能性があることも示唆しています。 具体的には、特定のタスクを非常に否定的な見方でキャストします。たとえば、「金曜日までにレポートを終えるので、マネージャーは私に腹を立てません。」これらは「回避」目標と呼ばれます。マイナスの結果を避けてください。そして興味深いことに、それらは先延ばしと相関する傾向があります。
しかし、ここで良いニュースがあります。これらのタスクを異なる方法で表示し、「アプローチ」目標と「回避」目標として再構成することで、先延ばしを抑えることができます。 特定のタスクを恐れている場合は、より魅力的な結果のコンテキストでそれを見てみてください。 その完成は、より大きな、より前向きな目標の前進に貢献できますか？例えば、クライアントを感動させたり、チームプレイヤーとして見られたりしますか？ これは、コースを継続するのに役立ちます。 追加のボーナス？ アプローチの目標は、最終的に達成されたときに、より多くの満足をもたらすようです。
これらの戦略のいずれかを試して、状況が良くなるかどうかを確認してください。 Twitterで@dailymuseと@MRGottschalkでどのように活動しているか教えてください。
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