私たちは皆そこにいました：同僚はあなたのチームのプレゼンテーションの彼の部分で1週間遅れており、あなたは彼をさらに別の人に送るかどうか議論しています。 " Eメール。 あなたは失礼になりたくありませんが、彼はあなたがあなた自身の仕事をすることを難しくしています。 そして、あなたは彼がどのように見えるかについてあまり心配していないかもしれませんが、あなたはあなたのマネージャーがあなたが期限を理解していないと思うのを嫌います。
人を悩ませることは、他の人と仕事をすることの面白みの少ない部分の1つですが、組織化されたやる気のある人が証明するように、自分の目標を達成するためにやらなければならないことがよくあります。 ただし、それがチームでの作業の一部であると想定するのではなく、プロジェクトの開始時に3つのことを強調することで、それを完全に回避できます。
1.なぜ課題を与えているのかを強調する
多くの場合、人々は、プロジェクトに自分自身の利益が見られない場合、プロジェクトを完了することに消極的です。 特に、座ってそれを行うように思える場合は、余分な時間やエネルギーが必要になります。 そのため、誰かに仕事を割り当てる（または、ゆるんでいると思う人と仕事をするように割り当てられている）ときはいつでも、その人がその役割に最適だと思う理由を明確にするためにできることを行います。
これは彼女の専門ですか？ 彼のレポートは、彼が追加したビジュアルのために常に際立っていますか？ これは彼女が将来の昇進につながるスキルで働くのに役立ちますか？ あなたがタスクを賛辞に変えることができるなら、それは人がそれを成し遂げる可能性が高くなり、それをうまく成し遂げます。
2.締め切りの緊急性を強調する
あなたが同僚に、本当に、 本当に すぐに何かをする必要があるとほのめかしたとしても、彼はまだ時間をかけていることに気づいたこと が ありますか？ それは、それが緊急であることだけでなく、 なぜそうなのか を説明する必要があるからです。
週末までにレポートを作成する必要があると言うのは非常に深刻に聞こえますが、それでも人々がより早く働きたいと思うことはほとんどありません。 ただし、投資家の会議は月曜日であり、チームが週末に結果を確認することを期待しているため、レポートは金曜日までに完了する必要があると言うと、厳しい締め切りにより多くのコンテキストが追加されます。
3.一緒にいることを強調する
繰り返し「これをしましたか？」というメールを毎日送信すると、ひどく急速に悪化します。もちろん、究極のマイクロマネージャーのように聞こえます。 さらに、同僚が自分の仕事を成し遂げるのを信用していないという雰囲気を与えます。
代わりに、プロジェクトの最初に同僚と会って、プロジェクトの小さな部分の現実的なタイムラインと最終製品の期限を設定します。 協力して日付と時刻を選択すると、同僚は発言権を持っているように感じられ、無視するのが難しくなります。
これら3つのアイデアを実装した後も問題が発生する場合は、自動カレンダーを送信する共有カレンダー、タスク管理システム、またはTo Doリストにナッジを委任することもできます。 これらのすべての戦略で武装することで、人から2キュービクルを突く時間を短縮し、実際に作業を完了する時間を増やすことができます。
