マネージャーとしての私の仕事は、チームメンバーが最高の仕事を行えるようにすることですが、その仕事が世界に出る前の品質の最終チェックポイントとしても機能することです。 そのため、細部への注意をスポットチェックするためのいくつかのシステムを開発しました。これにより、レビュー中の作業に多少なりとも自信が持てるようになります。 テストに合格すると、作品に承認のスタンプが付きます。 テストに失敗すると、より詳細に掘り下げて、問題が解決するかどうかを確認します。
上司が行う前にこれらの間違いをキャッチできるように、以下のクイックスポットチェックをいくつかリストしました。そして、細部への比類なき注意で同僚を感動させ続けます。
1.精度を確認する
数字を使っていますか？ 分析の内訳を同僚に送信する前に、数字が一致していることを確認してください。 合計が正確に合計されていることをテストし（一般的な間違いは、合計が100％に達するはずの内訳があり、これは丸めのために超過または不足している）、ドキュメント全体で使用するメトリックが常に一貫していることです。 作業中は、ソース（必要な場合）を含めてください。そうすれば、詳細志向の信頼できる従業員として目立つでしょう。
2.一貫性を確認する
誰かが注意を払い、自分の作品を編集し、高水準の品質を維持しているかどうかを確認する1つの方法は、一貫性を確認することです。 すべての箇条書きは同じ方法でフォーマットされていますか（同じ句読点で終わるもの、またはその欠如を含む）。 文書のすべてのセクションヘッダーに同じ大文字化方法を使用していますか？ 「パーセント」と綴りますか、％記号を使用しますか？ 1つの矛盾はもちろん世界の終わりではありませんが、1つのドキュメントに複数の矛盾があると、注意を払っていない、または一般的に無計画であるという印象を与える可能性があります。
このヒントは求職者にも当てはまります。履歴書に一貫したコンテンツと書式設定ルールが含まれていることを確認してください。
3.完了を確認する
多くの場合、従業員の1人からの文書またはメールの返信は、複雑な質問の結果です。 いくつかのセクションや、私が答えを探していた質問の長いリストがあるかもしれません。 そのような場合、すべてのセクションまたは質問が説明されていることを確認します。 何かが完全に欠けている場合、不完全である可能性が高いため、袖をまくり上げて作品を掘り下げる準備をする必要があることを知っています。
レッスン：作業成果物を発送する前に、完了を確認してください。 「パート1、2、および4は下にあります。パート3をEODでフォローアップします」-パート3に言及することを忘れないでください。 あなたは忘れっぽくてずさんなのではなく、整理されて物事の上に見えるでしょう。
ボーナス：これはスポットチェックのヒントではありませんが、詳細な間違いに誤解を招くような新人の注意を払っていないことを確認してください。 それはあなたが考えるより頻繁に起こり、あなたのマネージャーとクライアントがあなたについてどう考えるかに影響します。 最低限、スペルチェックで作業を実行し、重要な場合は印刷して紙にレビューします。
MuseのエディターであるAdrian Granzella Larssenによるこの簡単なトリックもお勧めします。 単語を異なる順序で表示すると、エラーをより簡単に識別できます。
